翻倍效率工作術 -- 不會就太可惜的 Excel 必學函數, 2/e (大數據時代必備的資料統計運算力!)

鄧文淵 總監製/文淵閣工作室 編著

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商品描述

超過萬名讀者見證的Excel函數暢銷經典!

最新升級增強版!給你大數據時代必備的Excel資料統計運算力!

 

 

120個超實用範例 / 省時有效率的職場急救包

人力資源 行政秘書 財務會計 決策分析 大數據處理 必學函數

將用途、函數名稱有效整理歸類,隨時查找最快速!

 

120個範例隨查即用超省時

使用度最高,涵蓋生活與職場上最實用的函數範例。沒有Excel版本之分,隨時替換套用最便利,想提昇工作效率就要懂得靈活運用工具!

 

活用函數處理大數據資料零失誤  

不會用函數就只能苦哈哈花時間加工報表,最後可能還是錯誤百出。面對大數據的資料處理,其實透過函數就能快速有效驗證數據正確性,多學一招就能搞定客戶、老闆的要求!

 

【人力資源】

計算年資與特別休假日天數

計算加班費

計算新進員工試用期滿的日期

顯示日期應對的星期值

計算不含國定假日的實際工作天數

計算上班工時與薪資

統計符合條件的員工人數

統計人員分佈的中位值與眾數

業績達整體績效70%以上的評比“優”

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【財務會計】

各部門員工薪資小計與總計

計算每個月累計薪資

加總多個工作表內的銷售金額

同時計算多個數值相乘的值

加總符合單一或多個條件的數值

取出符合條件的資料並加總

計算退休金每期應付金額

計算基金投資的報酬率

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【行政秘書】

只計算篩選出來的資料

依指定條件進行金額計算

星期六、日分別以綠、紅文字標示

國定假日用淺橘色文字標示

以提醒文字取代函數的錯誤訊息

限定只能輸入半型字元

限定不能輸入重複的資料

用色彩標示每隔一列的資料項目底色

由課程表取得各課程費用

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【決策分析】

求預算內可購買的商品數量與餘額

從商品存貨數量管理庫存

從商品入庫日期取得各月份入庫數量

從商品入庫日期取得各季入庫數量

查詢特定商品的進貨日期、金額與總額

分析公司雜項支出最多的項目

計算最高與最低績效值

統計年度支出的前二名金額與品名

查詢最高進貨額的進貨日期

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【大數據處理】

將缺失資料自動填滿

檢查數值資料中是否摻雜了文字

限定只能輸入半形字元

限定輸入的訂單數量不能少於100份

限定統一編號輸入的格式與字數

限定不能輸入未來的日期

限定名冊中員工編號不能重複輸入

檢查重複的資料項目並標示

有二筆以上選課記錄的學員,課程費給與折扣

下拉式選單填入重複性的資料

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更多精選實用函數

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目錄大綱

Part 01 基本認識

函數是公式的一種,Excel 有四百多個函數,本章將介紹輸入方法、錯誤修正及詳細的引數與運算子

說明,讓您在函數的使用上更得心應手。

 

Part 02 常用數學運算與進位

加、減、乘、除的四則運算與四捨五入數值進位...等,是進入函數應用的第一道門,以生活與職場上常遇到的表單為例,讓您輕鬆掌握數值的基本計算。

 

Part 03 條件式統計分析

面對表單中琳瑯滿目的數值,除了可以透過 IF、AND、OR...等函數進行條件式的判斷,也可以運用

SUMIF、COUNTIF、DAVERAGE...等函數統計出符合條件的有效數值,讓表單提供更有意義的數據分析。

 

Part 04 取得需要的資料

面對手頭上資料筆數眾多的資料表,如:人數統計表、績效考核表、進貨單、員工名冊、選課單、費用表...等,運用函數可快速從多筆資料中取得符合條件的內容,或可搜尋需要的資料進行計算與符號標註,不但省時方便,也能讓您更有效的應用這些資料表。

 

Part 05 掌握日期與時間

日期時間函數可以在公式中分析處理日期值和時間值,除了單純顯示製表日期或時間,像是員工年資、工作天數、最後訂購日或付款日...等資料也都可以輕鬆取得。

 

Part 06 字串資料操作

Excel不但數字運算很強,在文字的擷取、連結與拆解、大小寫轉換、格式化...等字元操作上也有一定程度的處理能力,讓您即使面對文字資料,也能善用函數解決問題。

 

Part 07 財務運算

儲蓄是「財富」聚集的不二法門,面對琳瑯滿目的儲蓄方案,就透過以下的範例來聰明選擇吧!

 

Part 08 大數據資料整理與驗證

資料數據在建立成圖表化視覺效果前,需先檢查每一筆資料記錄與數據的完整性及正確性,如此一來才能建立出正確的視覺效果。此單元將說明運用函數進行資料的基本整理、正規化及資料輸入限定,面對大量數據資料有效率減少資料輸入錯誤的狀況發生,並以色彩標示重點或特定項目。

 

Part 09 主題資料表的函數應用

生活或工作中使用函數的機會很多,本單元以幾個常見的主題式工作表為例:分期帳款明細表、員工年資與特別休假表、計時工資表、家計簿記錄表、業績報表,將各種不同類別的函數綜合在一起,讓您更容易掌握函數的應用!

 

常用函數與快速鍵功能索引表