[準時下班秘笈] 超實用!公務員 EXCEL 省時秘技 108招 -- 減少工作量增強執行力 (2016/2019/2021適用)

張雯燕

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商品描述

減少工作量‧增強執行力
★掌握「省時實用、圖例操作」原則導入Excel實務技巧
★蒐羅108個Excel必備秘技,即學即用展現高超效率
★充分了解儲存格、工作表的基礎原理,抓住試算訣竅
★一次學會Excel的各式快速鍵,準確編輯完成批次作業
★教導排序和篩選提供函數參照、樞紐分析,將Excel變身資料庫
本書的內容就是幫忙讀者,能夠以最有效的方式,節省工作時間,達到準時下
班的目標。
書中集結了110個實用訣竅,希望透過書中示範的各項技巧,能活用Excel軟體的
功能及使用時機,提升職場競爭力,並創造個人價值。
主要內容包括Excel工作表應用、儲存格格式設定、資料排序與篩選、函數與公
式範圍參照、樞紐分析與圖表檢視…等。
貼心提醒
‧這是一本可以獲得健康的Excel工具書,學會本書內容後,有助於減少工作量
,更能增強執行力。
‧公務人員工作壓力越來越大,活用本書內容後,可以減少工作時間,用來多
作運動抒發壓力,降低過勞死機率。
‧下班後還要回主管的Line,上班時間千萬不能看太久電腦,花小錢買這本書,
省下長久買葉黃素的錢。
‧本書範例均適用於Excel 2016/2019/2021。

目錄大綱

Section_1 不可或缺的螺絲釘

秘技 01. 儲存格格式的定義

秘技 02. 數值格式的種類

秘技 03. 不需要設定的通用格式

秘技 04. 設定文字格式

秘技 05. 常見的數字格式

秘技 06. 輸入日期的方式

秘技 07. 設定日期格式

秘技 08. 輸入時間的方式

秘技 09. 設定百分比格式

秘技 10. 設定分數格式

秘技 11. 取消科學記號格式

秘技 12. 數值計算的有效位數

秘技 13. 特殊格式的設定

秘技 14. 自訂單位格式

秘技 15. 自訂補零數字格式

秘技 16. 自訂簡化數字格式

秘技 17. 自訂日期格式

秘技 18. 自訂數值顏色格式

秘技 19. 不顯示零值

秘技 20. 選取儲存格的技巧

秘技 21. 批次輸入文字

秘技 22. 調整儲存格欄寬

秘技 23. 調整輸入文字寬度

秘技 24. 儲存格對齊方式

秘技 25. 設定儲存格內容縮排

秘技 26. 變更文字輸入方向

秘技 27. 複製儲存格格式

秘技 28. 清除儲存格格式

秘技 29. 取消或顯示格線

秘技 30. 變化格線色彩

秘技 31. 繪製儲存格框線

秘技 32. 清除框線

秘技 33. 繪製對角線

秘技 34. 填滿儲存格色彩

秘技 35. 儲存格參照位置

 

Section_2 準時下班的工具箱

秘技 01. F2 鍵切換輸入及編輯

秘技 02. F4 鍵執行重複動作

秘技 03. F5 鍵選取指定儲存格

秘技 04. 選取目標儲存格

秘技 05. F5 鍵選取空白儲存格

秘技 06. 替空格快速補上文字

秘技 07. Shift 鍵移動整欄或列

秘技 08. 重新命名工作表

秘技 09. 批次利用工作群組批次修改工作表

秘技 10. 填滿控點

秘技 11. 自動填滿

秘技 12. 自動校正簡化輸入

秘技 13. 自訂清單

秘技 14. 凍結窗格

秘技 15. 選擇性貼上

秘技 16. 資料驗證

秘技 17. 驗證日期準則

秘技 18. 製作下拉式清單

秘技 19. 建立提示訊息

秘技 20. 選擇錯誤提醒

秘技 21. 尋找與取代

秘技 22. 已定義之名稱

秘技 23. 修改定義名稱

秘技 24. 名稱位置查詢

秘技 25. 使用已定義名稱

秘技 26. 快速定義名稱

秘技 27. 定義變數

秘技 28. 公式稽核

秘技 29. 顯示公式

秘技 30. 快速輸入今天日期

秘技 31. 快速輸入現在時間

秘技 32. 自動更新日期與時間

秘技 33. 常用日期函數

秘技 34. 常用計算函數

秘技 35. 手動計算

秘技 36. 套用儲存格樣式

秘技 37. 自訂儲存格樣式

秘技 38. 格式化表格

秘技 39. 設定格式化條件

秘技 40. 自訂快速存取工具列

秘技 41. 自訂功能區

秘技 42. 螢幕擷取畫面

秘技 43. 複製成圖片

秘技 44. 隱藏版攝影功能

秘技 45. 常用文字類別函數

秘技 46. 隱藏部分銀行帳號

秘技 47. 如果不是要怎樣

秘技 48. 誰是007

秘技 49. 幾個人要出席

秘技 50. 有買的請付錢

秘技 51. 叫我第一名

秘技 52. 今年是幾週年

秘技 53. 什麼時候來取件

秘技 54. 可以拿回多少錢

秘技 55. 要付多少利息

 

Section_3 分析整理的資料櫃

秘技 01. 將Excel 變身資料庫

秘技 02. 快速排序

秘技 03. 多條件排序

秘技 04. 輸入排名序號

秘技 05. 無標題列排序

秘技 06. 指定範圍排序

秘技 07. 循列排序

秘技 08. 資料篩選

秘技 09. 一般篩選

秘技 10. 文字資料的篩選

秘技 11. 數字資料的篩選

秘技 12. 日期資料的篩選

秘技 13. 空格篩選

秘技 14. 多重條件的篩選

秘技 15. 恢復資料篩選

秘技 16. 取消格式化為表格的篩選

秘技 17. 匯入其他資料庫資料

秘技 18. 移除重複資料

秘技 19. 解決誤事的空白字元

秘技 20. 列印二維條碼