數據分析高手這樣用Excel圖表

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導入篇：數據分析結果圖形化

第 1章 數據分析與數據看板

1.1 Excel 適合用來做哪些方面的數據分析 3

1.2 讓人一眼掌控全局的數據看板 11

1.2.1 使用數據看板的優勢 12

1.2.2 製作數據看板的流程 13

第 2章圖表製作常用技巧

2.1 6個細節讓你的圖表更專業 19

2.1.1 突出顯示重點數據 19

2.1.2 巧用主次坐標軸和輔助列 21

2.1.3 合理地設置坐標軸刻度 23

2.1.4 有效地安排起點與排序 25

2.1.5 慎用分散註意力的圖案與三維效果 27

2.1.6 避免用不規則圖標來比較數據大小 28

2.2 圖表元素的編輯 29

2.2.1 添加和刪除圖表元素 29

2.2.2 編輯圖表標題 30

2.2.3 調整圖例的位置和大小 30

2.2.4 調整繪圖區的位置和大小 32

2.2.5 編輯數據系列 32

2.2.6 設置數據標簽格式 34

2.2.7 設置坐標軸格式 35

2.2.8 設置網格線格式 36

2.3 經典商務圖表的配色 37

2.3.1 配色的基本理論 37

2.3.2 專業圖表配色技巧 39

單指標分析篇：製作專業商務圖表

第3章 對比分析

3.1 什麽情況下適合做對比分析 45

經典場景1：不同月份的銷售額對比分析 45

經典場景2：員工業績排名分析 46

3.2 對比分析常用的圖表類型 47

3.2.1 柱形圖——對比分析各月銷售額 48

1. 製作柱形圖 48

2. 強調重點數據的柱形圖 52

3. 強調多項數據的柱形圖 53

4. 帶平均線的柱形圖 56

3.2.2 柱狀溫度計圖——對比分析各月的銷售完成情況 61

3.2.3 條形圖——分析員工業績排名 65

1. 製作條形圖 65

2. 軸標簽的名稱過長時，合理放置名稱與數據標簽 68

3. 正負軸標簽對比圖 71

3.2.4 條形溫度計圖——對比分析各部門預算使用情況 74

3.2.5 用於分析不同員工銷售額的動態圖表 77

3.2.6 拓展：圖片填充——對比分析男女用戶量 82

第4章 趨勢分析

4.1 什麽情況下適合做趨勢分析 88

經典場景1：分析商品價格波動情況 88

經典場景2：各車間產量的趨勢分析 89

4.2 趨勢分析常用的圖表類型 90

4.2.1 折線圖——分析商品價格波動情況 91

1. 製作折線圖 91

2. 添加數據標簽，強調數據 93

3. 設置數據標記格式 95

4. 自動標識最值 96

5. 平均線上下方分色的折線圖 99

6. 用虛線表示預測值 101

7. 強調特殊階段 102

4.2.2 折線圖與柱形圖組合——分析銷售額及完成率情況 103

4.2.3 面積圖——分析銷售收入與成本變化情況 107

1. 製作面積圖 107

2. 具有透明度的面積圖 109

4.2.4 堆積面積圖——商品產量趨勢分析 110

4.2.5 面積圖與折線圖組合——分析銷售毛利變化情況 111

4.2.6 用於分析各時間段價格走勢的動態圖表 115

第5章 結構分析

5.1 什麽情況下適合做結構分析 124

經典場景1：各銷售渠道所占份額分析 124

經典場景2：各部門男女人數占比分析 125

5.2 結構分析常用的圖表類型 126

5.2.1 餅圖——分析各銷售渠道所占份額 126

1. 製作餅圖 126

2. 強調重點數據的餅圖 129

5.2.2 子母餅圖或復合條餅圖——分析各產品銷售貢獻率 130

1. 細分項目屬於同一類別——子母餅圖 131

2. 細分項目屬於不同類別——復合條餅圖 133

5.2.3 圓環圖——分析多系列中各項目占比 133

5.2.4 趣味圓環圖——分析不同產品銷售額占比 136

5.2.5 旭日圖——分析各類產品結構 139

5.2.6 樹狀圖——分析公司人員結構 141

5.2.7 用於分析不同渠道產品結構的動態圖表 143

第6章 分佈分析

6.1 什麽情況下適合做分佈分析 148

經典場景1：不同年齡段的用戶量分析 148

經典場景2：多指標產品銷售情況分析 148

6.2 分佈分析常用的圖表類型 149

6.2.1 直方圖——分析不同年齡段的用戶量 150

6.2.2 旋風圖——分析兩種產品在不同地區的銷售情況 152

6.2.3 散點圖——分析培訓效果滿意度分佈情況 156

6.2.4 矩陣圖——分析兩個指標的產品銷售情況 157

6.2.5 氣泡矩陣圖——分析3個指標的產品銷售情況 162

6.2.6 雷達圖——員工綜合能力分佈分析 164

6.2.7 填充雷達圖——兩位候選人能力分佈分析 166

第7章 達成分析

7.1 什麽情況下適合做達成分析 170

經典場景1：銷售目標達成分析 170

經典場景2：年度預算執行情況分析 171

7.2 達成分析常用的圖表類型 171

7.2.1 儀表盤——分析銷售達成率 172

1. 百分百儀表盤 172

2. 防“爆表”儀表盤 177

7.2.2 百分比圓環圖——分析預算執行情況 180

1. 超細圓環圖 181

2. 軌道圓環圖 182

7.2.3 跑道圖——分析各項目完成進度 185

7.2.4 電池圖——分析各門店銷售指標完成進度 187

7.2.5 五星評分圖——分析客戶滿意度情況 190

第8章 轉化分析

8.1 什麽情況下適合做轉化分析 195

經典場景1：公司年度招聘流程數據分析 195

經典場景2：網店客戶訂單轉化率分析 195

經典場景3：軟件會員轉化過程分析 196

8.2 轉化分析常用的圖表類型 196

8.2.1 帶系列線的漏鬥圖——分析招聘流程轉化率 196

8.2.2 趣味漏鬥圖——分析網店客戶訂單轉化率 200

8.2.3 Wi-Fi圖——分析軟件會員轉化過程 202

多指標分析篇：製作智能數據看板

第9章 實戰案例——公司人力數據分析看板

9.1 案例背景 208

9.2 需求分析 209

9.3 思路整理 210

9.4 框架設計 211

9.5 可視化組件的設計和組裝 212

9.5.1 公司總人數及男女比例展示 212

9.5.2 各崗位類別人數占比分析 214

9.5.3 人員流動情況分析 216

9.5.4 各年齡層分佈情況分析 218

9.5.5 插入切片器，進行多表連接 221

9.5.6 各部門男女人數占比分析 227

9.5.7 各部門男女學歷對比分析 229

9.5.8 各部門員工工齡分佈分析 232

第 10章 實戰案例——年度銷售數據分析看板

10.1 案例背景 236

10.2 需求分析 238

10.3 思路整理 238

10.4 框架設計 239

10.5 可視化組件的設計和組裝 241

10.5.1 總銷售額及增長率展示 241

10.5.2 年度銷售達成率儀表盤 242

10.5.3 各季度銷售額及達成率展示 244

10.5.4 各月份銷售額達成情況分析 245

10.5.5 各類產品銷售情況分析 246

1. 產品類別選項按鈕的製作 246

2. 1~12月銷售情況與去年對比 248

3. 各季度線上線下銷售情況 249

10.5.6 各產品銷售排名情況 251

10.5.7 銷售影響因素分析 252

1. 產品結構分析 252

2. 銷售影響因素分佈分析 254

10.5.8 員工銷售業績分析 255

1. 各類產品銷售占比分析 255

2. 業務員業績排名情況 257