人人要懂的 Office 文件設計美學

版面編排的基礎知識x資料呈現的技巧
版面編排是將資訊以易於理解的方式組織和視覺化的過程。為了正確傳達你想要表達的資訊，了解如何正確的編排版面是一項不容忽視的細節。本書整理了一些Office的黃金法則，其中包含版面編排的基本知識以及如何讓資料呈現得簡單易懂所需的設計技巧。所有範例都會利用ｏ、ｘ、Good、Before、After這類標題強調結果的差異，讓各位感受編排技巧的效果。

適當地使用「文字」這項資訊，就能更有說服力
文字是為了閱讀而排列的資訊。要讓文字變得容易閱讀需要了解一些技巧。每種字型都有自己的特色與不同的質感，若能依照資料的目的與想傳遞的內容選擇適當的字型，如此一來，字型的質感與訊息就能一致，說服力也更上一層樓。

掌握傳遞想法的設計力
就算是商業資料也未必得中規中矩。不妨試著讓標題或一部分小標的粗細與大小產生差異。差異越明顯，詞彙的印象就更強烈與明確。要想讓印象瞬間改變，祕訣在於大膽地讓元素產生差異。

提供實用的技巧範例，幫助你的文件脫胎換骨
此外，本書更整理了許多實用的設計技巧範例。如果各位能瀏覽這些在修正錯誤之後，脫胎換骨的版面設計，應該就能從中找到一些立刻能派上用場的資訊。每個人都想製作「方便閱讀」、「簡單易懂」、「整齊美觀」的資料。只要對設計多一點了解，你製作的資料就會變得「淺顯易懂」。

<序>

利用黃金規則將想法化為簡單易懂的資料

工作總少不了「製作資料」這個部分，許多人會為了各種用途製作簡報資料，例如「想製作說明為主、圖解為輔的資料」「想放入照片，說明商品概念」「想製作銷售資料記錄表與預測報告表」。
此時大部分的人會模仿前輩的版型，或是從雜誌或網路尋找靈感，抑或以自己的方法製作資料，但往往完成度與投注的勞力不成比例，也對自己很失望。大家應該都有過類似的經驗才對。

版面設計的優劣雖然與個人美感有關，但其實是有讓訊息更容易傳遞的呈現手法，也就是「如此配置，觀眾就能接受到這些資訊」的規則。其中包含字型的選擇、段落的設定、顏色與圖形的安排、照片與圖表的效果。就算是相同的版面或設計路線，選用元素的標準、版面的設計，都會讓整份資料看起來變得不一樣。版面編排的重點在於了解每項素材扮演的角色，以及選用最適合傳遞訊息的技巧。

本書整理了一些Office應用程式適用的黃金法則，其中包含版面編排的基本知識以及製作簡單易懂的資料所需的設計技巧。所有範例都會利用○、Ｘ、Good、Before、After這類標題強調結果的差異，讓各位感受編排技巧的效果。此外，Part 5整理了許多實用的設計技巧範例。如果各位能瀏覽這些在修正錯誤之後，脫胎換骨的版面設計，應該就能從中找到一些立刻能派上用場的資訊。每個人都想製作「方便閱讀」「簡單易懂」「整齊美觀」的資料。只要對設計多一點了解，你製作的資料就會變得「淺顯易懂」。

若各位能利用本書介紹的黃金法則製作報告與資料，那將是筆者無上的榮幸。但願本書真能在職場助各位一臂之力。

渡邊克之
科技專欄作家。曾於IT顧問公司、廣告代理商、出版社服務，於1996年開始獨立接案，在出版規劃、寫作方面擁有豐富的經驗，也活躍於企業採訪與行銷企劃領域。以Office軟體、Windows VBA為主題的工具書目前已經寫了五十本。他所撰寫的「簡單易懂」系列因為有許多的實例與豐富的圖解而廣受好評。

Part 1 從整理思緒開始
用心設計資料的意義

Part 2 掌握基本規則，製作簡單易懂的資料
不可不知的版面編排基本知識
簡單易懂的版面之三項規則
正確有效地使用顏色

Part 3 適當地使用「文字」這項資訊
了解字體與文字編排
編排簡單易懂的文章

Part 4 掌握傳遞想法的設計力
讓資料變得更有張力
引導讀者的視線
製作具有美感的資料

Part 5 讓資料瞬間變得「簡單易懂」的範例
總之要讓文字變得容易閱讀
做成一看就懂的圖解
製作簡單易懂的圖表
編排工整的表格
讓照片留下深刻的印象

完成範例１ 利用視覺效果十足的圖表提升說服力的企劃書
完成範例２ 利用兩種不同的字體強調「男女大不同」的企劃書
完成範例３ 以說明明細的圓形圖與說明擴大的圖解為主角的說明資料
完成範例４ 利用照片與圖形營造視覺效果的公司內部資訊，光看就讓人覺得很歡樂
完成範例５ 利用動感十足的圖表與數值製作吸睛又簡單易懂的說明資料
完成範例６ 利用美觀的留白打造沉靜氣氛的頁面企劃書
完成範例７ 大膽地放大圖示，正確傳遞主旨的宣傳單