5%一流人才的超效時間術：用最少努力，做出最大成果 AI分析でわかったトップ5%社員の時間術

★★★日本Amazon職場工作術第1名★★★

 

為什麼95%的人，都擺脫不了加班地獄？

要訣在於提升「效果」而非「效率」！

從今天開始，準時下班吧！

 

　　前日本微軟業務執行總監──越川慎司，自行創業後能夠實踐全公司週休三日、遠距工作，年收翻了三倍的祕訣，就在於奉行5%一流人才都懂的時間管理技巧。

 

　　95%的一般人，都錯把省時當成目標，但事情做得再快，達不到業績目標有什麼用？本書透過AI，徹底分析5%一流人才運用時間的技巧，並廣邀2.2萬上班族參與實驗，發現只要願意模仿這套超效時間術，89%的個人&團隊都能做出一流的成果！

 

　　▌如果你有以下毛病，注定加班加不完……▌

　　✓桌上放滿了大杯飲料

　　✓堅持在午餐時段吃飯

　　✓每次都花超過5分鐘收集資料

　　✓想嘆氣時不敢嘆氣

　　✓感覺來了，總想一股作氣拚到底……

　　

　　【12個反時間術╳12條成果捷徑╳26項個人&團隊超效工作法】

　　同事、上司&客戶都甘願幫忙，溝通一次到位，

　　擺脫無效會議，拒絕不惹人嫌，迅速達成目標！

　　

　　★一流人才的「反常識」時間術

　　▷桌上只放小水杯▶▶喝完就起身走動一下，醒腦更有效率。

　　▷不在午餐時段進食▶▶用「高效午睡」+「少量多餐」取代

　　▷每天最多花5分鐘收集資訊▶▶轉化成「洞見」才能打動人

　　▷想嘆氣時就嘆氣▶▶有助於紓壓、集中精神

　　▷再忙也要休息一下▶▶避免作業興奮帶來的後繼無力

　　

　　★用最低限度的努力，取得超效的成果

　　▶▶設計一個上工前的「儀式」，更能進入狀況

　　▶▶建立「捨棄無效工作」的檢查標準

　　▶▶先完成進度，再回頭補細節

　　▶▶週五寫下兩個「最重要的工作項目」

　　▶▶與其追求成功率，不如降低失敗率

　　

　　★不再加班的「個人&團隊」超效工作法

　　▷▷個人篇：重點不在於「縮減處理時間」，而是決定「該做什麼事情」。書中從「時間、自制力、專注力、作業效率、資訊的輸入和輸出」6大面向，提出超實用的成果達成技巧。

 

　　▷▷團隊篇：透過加強「凝聚力」、減少「溝通誤會」，以及如何順利「推動專案」，來幫助主管打造高效團隊。

 

　　不用全部學會，只要選你做得到的技巧，

　　小小的努力，就能大幅提升工作成果！

 

　　│適│用│對│象│

　　‧總是有加不完的班的你

　　‧常被「死線」追著跑的你

　　‧做了一堆還被人嫌的你

　　‧沒有時間做喜歡事情的你

　　‧覺得努力一定能解決所有問題的你

　

　　學會5%人才的超效時間術，不再讓無效努力害了自己！

 

名人推薦

 

　　布姐｜「布姐陪你聰明工作創意生活」粉專主理人

　　李全興（老查）｜數位轉型顧問

　　林長揚｜暢銷作家、簡報教練

　　林珮玲Ada｜筆記女王

　　雨果｜《ETF存股》系列作者

　　孫治華│「策略思維商學院」院長

　　郝旭烈│暢銷書作家、企業知名財務顧問、講師

　　張麗瑱｜「橘子姐的熟齡理法院」版主

　　莊鈞涵｜高效學習專家、學姊Carol

　　愛瑞克│《內在原力》系列作者、TMBA共同創辦人

　　劉奕酉│《高勝算的本事》作者

　　鄭如惠｜「Apple's愛閱札記」臉書粉專經營者

　　(依姓氏筆劃排列)

作者簡介

越川慎司

　　Cross River股份有限公司代表董事

　　Rebirusooku股份有限公司代表董事

　　Caster股份有限公司執行董事

　　曾任職於日本國內外的電信公司，擁有IT新創公司創業經驗。

　　2005年進入日本微軟，擔任業務執行總監。除了是最高品質負責人外，也曾執掌PowerPoint、Excel等應用程式的專案負責人。

　　2017年成立商務改革顧問公司Cross River，充分利用IT技術，實踐全體員工週休3日、每週工時30小時的方針。至今服務過800家以上的企業，協助其執行「勞動方式改革」，幫助旗下員工提升時間使用效率和熱忱的同時，增加「個人時間」。

　　2018年起擔任Caster股份有限公司的執行與兼任董事，旗下超過1000員工，幾乎所有人都以遠距方式辦公。

　　有超過18本著作《共感團隊》《我要準時下班！終結瞎忙的「超．時短術」》《AI驗證！最強PPT製作法》《AI分析，前5％菁英的做事習慣》等

 

譯者簡介

林佑純

　　淡江大學應用日語系畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化，相信任何類型作品皆有迷人之處。翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。

前言 用最少努力，達到最大成果

【第1章】為什麼24小時完全不夠用？
﹝1-1﹞95％上班族中，有94％覺得「時間不夠用」
﹝1-2﹞95％上班族中，有74％反對「強制性的不加班」
﹝1-3﹞95％上班族中，有67％覺得「加班大多是上司的錯」
﹝1-4﹞95％上班族中，有53％認為「先提升效率再談成效」
﹝1-5﹞95％上班族中，有45％覺得「只要努力，總有辦法解決」

【第2章】那些你以為有效，實際上無效的時間術
﹝2-1﹞別相信「十分的管理，能做出十分的成果」
﹝2-2﹞別認定「工作效率是取決於才能」
﹝2-3﹞別急著「蒐集只是看似重要的資訊」
﹝2-4﹞別以為「應該背下所有快捷鍵」
﹝2-5﹞別試圖「用自己的經驗和知識來思考」
COLUMN 菁英不刻意學習英語

【第3章】95%的人不知道，意外卻有效的菁英時間術
﹝3-1﹞不在午餐時段進食
﹝3-2﹞積極利用「嘆氣」來放鬆
﹝3-3﹞讓「低風險、低報酬」的成果積少成多
﹝3-4﹞每天最多只花五分鐘蒐集資訊
﹝3-5﹞執行過程中會暫停一下
﹝3-6﹞時間的餘裕，來自從容的心境
﹝3-7﹞將「資訊」轉化成「洞見」才能打動人
﹝3-8﹞集結旁人的力量，迅速完成工作
﹝3-9﹞排除會削減熱忱的工作
﹝3-10﹞桌上不放飲料
﹝3-11﹞用昂貴的鍵盤來縮減工時
﹝3-12﹞「短暫外出」足以提升工作效率
COLUMN 菁英投資公事包跟鞋子的原因

【第4章】「ABC按鈕」和加班說再見
﹝4-1﹞一般員工跟菁英，究竟哪些不同？
﹝4-2﹞菁英的六種行動特徵
﹝4-3﹞套用菁英時間術的「ABC按鈕」
切換鈕A：坦然接受過去的浪費行為
切換鈕B：加速行動，打造獨有的儀式
切換鈕C：保持專注、持續下去

【第5章】脫離加班泥地獄的「ABC按鈕」──實踐篇
●切換鈕A：坦然接受過去的浪費行為
﹝5-1﹞清楚劃分工作時間與思考時間
﹝5-2﹞以輸出為優先
﹝5-3﹞時間要用於規劃而不是計劃
﹝5-4﹞比起提升成功率，不如設法降低失敗機率
●切換鈕B：加速行動，打造獨有的儀式
﹝5-5﹞把自己調整到能立即開工的狀態
﹝5-6﹞決定「要放棄什麼事」
﹝5-7﹞建立放棄標準的「檢查程序」
﹝5-8﹞手寫筆記是超強輸入工具
●切換鈕C：保持專注、持續下去
﹝5-9﹞不慢工，也能出細活
﹝5-10﹞減少花在「煩惱和擔憂」的時間
﹝5-11﹞考量到投資報酬率，欲速則不達
﹝5-12﹞要知道，自我否定只是一種「妄想」
COLUMN 菁英喜歡橄欖球勝過棒球，為什麼？

【第6章】明天起準時下班的「ABC按鈕」──個人篇
●時間管理
﹝6-1﹞在週五寫下兩個「重要工作」
﹝6-2﹞以四十五分鐘為單位來處理工作
﹝6-3﹞開口說出給自己的獎賞
﹝6-4﹞建立「被認同」的機制
●強化自制力
﹝6-5﹞用指針時鐘來激發逆向思考
﹝6-6﹞跟三位旁人分享行動目標與截止期限
﹝6-7﹞每週打掃一次廁所
●提升專注力
﹝6-8﹞利用耳罩式耳機
﹝6-9﹞變更通知設定
●提升作業效率
﹝6-10﹞動手寫下來
﹝6-11﹞善用語音輸入
﹝6-12﹞運用自動校正模式
●資訊輸入
﹝6-13﹞邊散步邊聽有聲書
﹝6-14﹞使用倍速播放功能
●情報輸出
﹝6-15﹞利用「間隔」改變氣氛
﹝6-16﹞記住三種三秒肢體動作

【第7章】用團隊力量縮減工時的「ABC按鈕」──組織篇
●最強的凝聚力
﹝7-1﹞用「得寸進尺法」來拜託人
﹝7-2﹞五個原則，打造高自主團隊
﹝7-3﹞三個動作，縮短會議時間
●避免溝通誤會
﹝7-4﹞用三明治認同法，打斷冗長發言
﹝7-5﹞圓融拒絕的三個技巧
﹝7-6﹞七種有效共鳴&附和技巧
﹝7-7﹞對方的好處，提早五分鐘想好
●推動專案
﹝7-8﹞以五人為一小隊來活動
﹝7-9﹞打造相互激勵的環境
﹝7-10﹞安排一位負責指導的教練

結語 開始、持續和自覺