ChatGPT × Excel 自動化工作聖經：AI 生成公式、數據詮釋、統計報表

作者簡介

吳承穎（樂咖老師）
學歷
- Minerva University MDA 碩士生
- 國立清華大學 學習科學與科技所 碩士
- 國立臺灣大學 國際企業系 學士

經歷：
- 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人
- 中華民國爆學力教育推廣協會 共同創辦人
- 1111 人力銀行 生成式 AI 創新學院 顧問
- 軟體新創公司 ChatGPT 分析顧問
- 出版《ChatGPT × Excel 工作自動化聖經》（城邦集團）
- 共同出版《ChatGPT 中文實戰指南》，超過 8,000+ 人下載

AI 應用培訓經驗（摘要）
- 企業
    - 友達光電（客製 ChatGPT × VBA 一日課，滿意度 97%）
    - 中華電信（4 場全國線上內訓）
    - 微風廣場
    - 1111 人力銀行
    - 鎵興國際
    - 中華郵政
    - 夾子園
- 政府機構、非營利組織
    - 明怡基金會（合作超過 10 場，超過 1000 名 NPO 工作者參與）
    - 中小企業聯合輔導基金會
    - 臺中市政府
    - 中華民國對外貿易發展協會
    - 資訊工業策進會
    - 台中市企業家第二代跨業交流會

Chapter1 生成式AI 快速上手攻略
1-1 什麼是ChatGPT ？
1-2 用好AI 只要掌握三個關鍵

Chapter2 AI 數據分析工作流程
2-1 定義AI 工作流程│讓ChatGPT 為每個工作步驟節省時間
2-2 階段一、提問│用AI 生成靈感或釐清問題
2-3 階段二、準備│用AI 生成模擬數據或調查問卷
2-4 階段三、處理│用AI 把數據整理成可分析的格式
2-5 階段四、分析│用AI 建議分析數據的公式與功能
2-6 階段五、分享│用AI 進行數據視覺化與詮釋建議
2-7 階段六、行動│用AI 提供解決問題的行動策略

Chapter3 ChatGPT × Excel 撰寫指令技巧
3-1 9 大指令技巧、3 大指令類型
3-2 核心指令技巧│生成Excel 公式的必備結構
3-3 強化指令技巧│讓生成公式更精準有效的秘訣
3-4 複雜指令技巧│處理困難數據時的AI 提問方法
3-5 ChatGPT 6 大除錯技巧│用AI 魔法修正Excel 出現的錯誤

Chapter4 Excel 核心概念快速上手攻略
4-1 掌握Excel 功能樹│幫助你了解哪些功能可用AI 完成
4-2 公式基本概念│看懂AI 寫出的公式基本結構
4-3 參照基本概念│輕鬆用AI 寫公式的重要觀念

Chapter5 訂單自動化管理：生成運算篩選公式
5-1 AI 生成表格模板│快速製作完成新訂單範本格式
5-2 既有資料生成表格│分析既有訂單補充缺失欄位
5-3 AI 修改資料格式│生成公式替換電話、價格格式
5-4 AI 訂單四則運算│生成乘法、加總與平均公式
5-5 AI 條件運算│生成計算各產品銷售數據的公式
5-6 AI 篩選客戶│生成過濾VIP 訂單與動態更新庫存公式

Chapter6 修改客戶資料：生成格式轉換公式
6-1 AI 去除文字│自動刪掉多餘空格與贅字式
6-2 AI 修改英文格式│姓名大小寫與符號自動修正
6-3 AI 轉換與合併資料│性別、電話、品項型號高效整理
6-4 AI 修改日期格式│西元民國轉換與天數計算
6-5 AI 地址分區│活動條件式、查詢式分類資料
Chapter7 自動化薪資計算：生成複雜加班公式
7-1 認識薪資規定│掌握固定工資與加班費計算邏輯
7-2 建立薪資模板│設計薪資總表與工作時間表
7-3 AI 薪資計算公式│多條件加班費用輕鬆自動統計

Chapter8 自動勞健保計算：生成保險查找公式
8-1 認識勞健保規定│建立員工薪資保險總表
8-2 建立勞健保級距表│手把手教你打造專屬計算資料表
8-3 AI 依薪資自動對應級距│自動找到各薪資對應的投保級距
8-4 AI 生成保險查找公式│自動完成實付、實領薪資計算
8-5 合併列印匯出薪資明細│解決人資會計的行政瑣事麻煩

Chapter9 精準銷售統計分析：AI 幫你詮釋數據
9-1 AI 帶入商品資訊│跟編號對照品名與計算銷售額
9-2 AI 多條件銷售統計│自動過濾VIP、結算本期銷量與金額
9-3 AI 區域銷售額比較│生成比較公式與統計數據詮釋
9-4 AI 通路銷售額比較│完成樞紐分析、T 檢定與結果詮釋
9-5 製作動態圖表│即時更新的產品銷量長條圖

Chapter10 自動化財務報表：生成收入支出公式
10-1 AI 建立多層下拉選單│結合VBA 簡化數據輸入流程
10-2 AI 生成收入表公式│多條件回傳、忽略錯誤與自動會計
10-3 建立支出表│快速調整支出欄位、選單、公式
10-4 AI 建立試算表│跨表加總與計算借貸平衡

Chapter11 製作財務三大表：生成即時跨表連動
11-1 建立＆美化損益表│一步步建立好看易讀的模板
11-2 AI 損益表公式│跨檔案參照、大量生成公式
11-3 資產負債表公式│複製修改公式，加上會計恆等式
11-4 AI 現金流量表公式│生成篩選項目與營業金流公式

Chapter12 VBA 動態排班表：生成易管理時間表
12-1 AI 建立時間表模板│快速產生有用又好看時間表
12-2 AI×VBA 快速複製多表│自動生成眾多員工的排班時間表
12-3 AI 設計動態員工班表│在總表自動統計員工出勤最新狀況
12-4 AI 篩選員工班表│自動列出某位員工排班數量

Chapter13 自動查高鐵票價：生成總價計算公式
13-1 建立票價查詢模板│製作車站＆車票類型下拉選單
13-2 建立票價查詢公式│選擇起訖站與票型後自動顯示票價
13-3 AI 增加票價查詢公式條件│自由座車票類型票價查詢
15-4 計算總票價＆增減人員│快速總計不同票價的最後總金額

Chapter14 高效掌握ChatGPT 必備的關鍵功能
14-1 ChatGPT 註冊& 登入
14-2 ChatGPT 對話相關功
14-3 ChatGPT 聊天室相關功能
14-4 ChatGPT 必學隱藏版設定

Chapter15 ChatGPT × Excel 延伸應用技巧
15-1 AI 公式處理延伸技巧
15-2 AI 教你使用Excel 功能
15-3 AI 提供數據分析建議