Excel 2016高效辦公 人力資源與行政管理

王洋：

网名木兰，Excel Home云课堂讲师，本书技术作者。世界500强企业薪酬主管，大型制造型企业10年以上HR从业经验，擅长使用Excel建模解决工作中各种数据管理问题，致力于通过HR全流程的数据规范设计，用简单高效的方法实现各模块的数据分析。

 

胡炜：

网名xolf，Excel Home版主，本书技术作者。在大中型企业中从事人力资源管理工作近20年，国家注册人力资源管理师，在人力资源和行政管理方面有丰富经验。

 

赵文妍：

网名赵文竹，Excel Home版主，中学教师。在Excel Home学院拥有大量粉丝，畅销图书《罗拉的奋斗——Excel菜鸟升职记》《Word 2010实战技巧精粹》《Excel 2007数据处理与分析实战技巧精粹》等多部图书的作者之一。

 

周庆麟：

网名Kevin，中国最资深的微软全球最有价值专家（MVP）之一，Excel Home创始人、站长，曾参与和策划编写了几十本Office技术畅销图书，同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有着丰富的授课经验。

Excel Home 是全球知名的Excel技术与应用网站，诞生于1999年，拥有超过400万注册会员，是微软在线技术社区联盟成员以及微软全球最有价值专家（MVP)项目合作社区， Excel领域中国区的Microsoft MVP多数产生自本社区。

Excel Home 致力于研究、推广以Excel为代表的Microsoft Office软件应用技术，并通过图书、图文教程、视频教程、论坛、微信公众号、新浪微博、今日头条等多形式多渠道帮助您解决Office技术问题，同时也帮助您提升个人技术实力。

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第 1章 人員招聘與錄用 1

1.1 招聘流程圖 2

1.1.1 新建工作簿 3

1.1.2 招聘流程圖的表格繪制 7

1.1.3 應用自選圖形繪制招聘流程圖 11

1.1.4 美化招聘流程圖 19

1.1.5 頁面設置及打印 25

1.2 招聘人員增補申請表 30

1.2.1 繪制增補申請表 31

1.2.2 美化增補申請表 36

1.3 招聘費用預算表 41

1.3.1 創建招聘費用預算表 42

1.3.2 美化費用預算表 47

1.4 招聘面試通知單 53

1.4.1 創建應聘者信息表 54

1.4.2 創建“面試通知單”Word文檔 58

1.4.3 創建Excel和Word的郵件合並 60

1.5 員工信息登記表 72

1.5.1 創建員工信息登記表 73

1.5.2 在頁腳添加公司Logo 76

1.5.3 照相機功能的應用 81

1.6 製作員工工卡 86

1.6.1 創建人事數據表 87

1.6.2 創建“員工工卡”Word文檔 89

1.6.3 郵件合並中添加照片 91

 

第 2章 培訓管理 99

2.1 培訓需求調查表 100

2.1.1 創建培訓需求調查表 101

2.1.2 美化培訓調查表 102

2.2 培訓成績統計分析表 106

2.2.1 編制培訓成績簡單匯總公式 107

2.2.2　編制判斷成績達標與否的公式 111

2.2.3 編制排名公式 114

 

第3章 薪酬福利管理 118

3.1 加班統計表 119

3.1.1 定義單元格名稱 120

3.1.2 日期格式的設置及其加減統計 121

3.2 員工銷售獎金計算表 131

3.2.1 創建銷售獎金評定標準表 132

3.2.2　製作獎金統計表 134

3.3　個人所得稅代扣代繳表 141

3.3.1 專項扣除表 142

3.3.2　其他月份工資表的公式調整 145

3.4 帶薪年假天數統計表 147

3.4.1 統計員工工齡 148

3.4.2 計算帶薪年假天數 150

3.5 員工月度工資表 152

3.5.1 跨表引用數據 153

3.5.2 編制員工月度工資表中實發工資公式 155

3.5.3 部門分類匯總統計 157

3.5.4 打印不同匯總結果 159

3.5.5 高亮顯示部門小計 160

3.6 批量製作員工工資條 162

3.6.1 利用排序法批量製作員工工資條 163

3.6.2 利用VLOOKUP函數批量製作工資條 168

3.6.3 利用IF函數嵌套批量製作工資條 170

3.6.4 利用郵件合並批量製作工資條 174

3.7 工資發放零鈔備用表 177

3.7.1 員工工資發放零鈔備用表 178

3.7.2 編制計算零鈔數量公式 179

3.8 年度職工工資台賬表 182

3.8.1 創建按需整理月度工資表 183

3.8.2　創建Access數據源 184

3.8.3 創建職工年度台賬表 190

3.8.4 利用Excel＋Access＋VBA自動匯總年度台賬 192

 

第4章 人事信息數據統計分析 199

4.1 人事信息數據表 200

4.1.1 創建人事信息數據表 200

4.1.2 利用數據驗證防止工號重復輸入 203

4.1.3 在身份證號碼中提取生日、性別等有效信息 205

4.1.4 應用DATEDIF函數計算員工年齡 208

4.1.5 設置每頁頂端標題行和底端標題行 209

4.2 勞動合同到期前提醒 216

4.3 人事數據的條件求和計數 219

4.3.1 人事數據的單字段單條件求和計數 220

4.3.2 人事數據的單字段多條件求和計數 220

4.3.3 人事數據的多字段多條件求和計數 222

4.3.4 DSUM數據庫函數的應用 223

4.4 用數據透視表和數據透視圖分析員工學歷水平 225

4.4.1 編制員工學歷透視表 226

4.4.2 製作數據透視圖 230

4.5 人事數據表的兩表數據核對 234

4.5.1 利用條件格式比照核對兩表格數據 236

4.5.2 利用數據透視表比照核對兩表格數據 238

4.5.3 利用VLOOKUP函數比照核對兩表數據 240

4.6 員工人事信息數據查詢表（員工信息卡片） 242

4.7 統計不同年齡段員工信息 247

4.7.1 應用COUNTIF函數統計分段信息 248

4.7.2 使用FREQUENCY數組公式法統計分段信息 249

4.8 人力資源月報動態圖表 251

4.8.1 創建數據源工作表 253

4.8.2 數據分析匯總 254

4.8.3　建立窗體控件 256

4.8.4 對數據自動降序排列 260

4.8.5 定義動態數據區域名稱 262

4.8.6 繪制柏拉圖 264

4.8.7 繪制餅圖 269

 

第5章 職工社保管理 275

5.1 職工社會保險費統計表 276

5.1.1 創建社保繳費統計表 276

5.1.2 設置工作表保護防止修改 280

5.2 職工退休到齡提醒表 286

5.2.1 創建職工退休到齡提醒表 286

5.2.2 編制VBA代碼提示到齡員工 288

 

第6章 Excel在行政管理中的應用 295

6.1 Excel抽獎器 296

6.1.1 瞭解Excel自帶的模板 296

6.1.2 應用Excel抽獎器模板進行抽獎 298

6.2 公司會議室使用安排表 301

6.2.1 創建公司會議室使用安排表 302

6.2.2 設置Excel條件格式高亮提醒 303

 

第7章 考勤和年假管理 308

7.1 員工考勤管理系統表 309

7.1.1 建立基本考勤表單 309

7.1.2 編制員工考勤管理系統 312

7.2 職工帶薪年休假申請審批單 339

7.2.1 年假台賬 340

7.2.2 申請表 345

附錄 349