ChatGPT速學通：文案寫作+PPT製作+數據分析+知識學習與變現

劉道軍，微軟教育專家、微軟人工智能專家、微軟Office專家、金山WPS辦公專家、微軟系統工程師、微軟認證數據庫管理員。20多年來，一直致力於企業培訓工作，曾三次獲得湖北省IT職業教育教學先進個人稱號，並先後為國家電網、銀行、移動、教育、電信、稅務、煙草等眾多行業或單位提供過上千場培訓服務。通過多年的實踐積累形成了獨具特色的培訓風格，深知「理論要聯繫實際，培訓要貼近企業需求」，並以此信條不斷優化培訓內容，努力打造富有互動性和實效性的培訓模式。

丁玲，工學博士，中國人工智能學會會員、中國計算機學會會員、中國自動化學會會員、中國自動化學會自動化與人工智能科普百人團專家、華為人工智能開發工程師。畢業於武漢大學計算機學院，現為湖北第二師範學院計算機學院副教授。從事計算機教育、計算機系統開發20餘年，主要研究領域為人工智能、計算機視覺。

第 1章 揭秘ChatGPT：為何ChatGPT能一枝獨秀 1

1.1 人工智能 1

1.2 認識AIGC 2

1.3 爆火的AI工具 3

1.3.1 ChatGPT—地表最強AI工具 3

1.3.2 Claude—媲美甚至超越ChatGPT 4

1.3.3 Midjourney—最強圖片生成AI工具 4

1.3.4 new Bing—最強搜索工具 5

1.3.5 Stable Diffusion—專業設計工具 5

1.3.6 ChatPDF—最強文檔總結工具 6

1.3.7 Notion AI—最強寫作工具 6

1.3.8 Gen-2—視頻創作工具 7

1.4 什麽是ChatGPT 7

1.5 ChatGPT有什麽過人之處 8

1.6 ChatGPT如何實現與人交互 16

1.7 ChatGPT的局限性 20

1.8 如何避開ChatGPT的局限性 21

第 2章 提問技巧：讓它100%懂你 22

2.1 什麽是優質提問 22

2.1.1 優質提問原則1：清晰 22

2.1.2 優質提問原則2：重點鮮明 24

2.1.3 優質提問原則3：相關性 25

2.2 優質提問的十大技巧 26

2.2.1 角色扮演 27

2.2.2 提供上下文信息 28

2.2.3 提供關鍵詞 31

2.2.4 提供前置信息 32

2.2.5 限定長度 34

2.2.6 提供示例 36

2.2.7 控制輸出風格 38

2.2.8 “讓我想一想” 40

2.2.9 限定受眾對象 41

2.2.10 檢查問題 41

2.3 優化ChatGPT提問技巧 42

第3章 公文自動寫作：工作效率翻倍的秘訣 43

3.1 什麽是公文 43

3.2 公文的種類 44

3.2.1 通知 44

3.2.2 公告 44

3.2.3 報告 45

3.2.4 通告 45

3.2.5 通報 46

3.2.6 公報 46

3.2.7 紀要 47

3.2.8 公函 47

3.2.9 請示 47

3.2.10 決議 48

3.2.11 決定 48

3.2.12 命令 49

3.2.13 意見 49

3.2.14 批復 50

3.2.15 議案 50

3.3 公文的結構 51

3.4 ChatGPT—助力公文寫作的“黑科技” 52

3.4.1 ChatGPT輔助公文寫作必備技巧 52

3.4.2 實戰演練1：編寫工作計劃 55

3.4.3 實戰演練2：編寫工作報告 60

3.4.4 實戰演練3：編寫會議紀要 64

3.4.5 實戰演練4：編寫公函 66

第4章 PPT製作神器：匯報演講如此簡單 68

4.1 職場PPT設計要領 68

4.1.1 簡潔就是美 68

4.1.2 PPT版式設計四大原則 70

4.1.3 色彩要統一 73

4.2 利用AI快速製作PPT 75

4.2.1 ChatPPT一鍵生成PPT 76

4.2.2 Tome一鍵生成PPT 78

4.2.3 Gamma生成PPT 80

4.3 借助AI工具定製職場類PPT 83

4.3.1 使用AI塑造個性化的PPT風格 84

4.3.2 從文字到幻燈片：ChatGPT助你事半功倍 86

4.3.3 AI助力數據可視化 91

第5章 輕松玩轉Excel：數據分析不再難 92

5.1 借助AI輕松獲取外部數據 92

5.1.1 利用“導入向導”從文件獲取數據 92

5.1.2 利用AI搜索引擎獲取外部數據 99

5.1.3 利用AI分析文本並提取數據 101

5.2 利用AI清洗數據 104

5.2.1 處理缺失值 104

5.2.2 去除重復值 107

5.2.3 處理錯誤格式 109

5.3 AI助力Excel函數：簡單、快速、高效 111

5.3.1 認識Excel公式與函數 111

5.3.2 AI助力邏輯函數實戰運用 112

5.3.3 AI助力分類匯總函數實戰應用 121

5.3.4 AI助力文本函數實戰應用 126

5.3.5 AI助力查找引用函數實戰應用 128

5.3.6 AI助力處理日期與時間函數實戰應用 131

第6章 AI寫VBA代碼：輕松實現高效批處理 136

6.1 使用Excel宏簡化工作 136

6.2 使用VBA優化宏 140

6.3 利用ChatGPT快速掌握VBA知識 141

6.3.1 VBE—VBA開發環境 141

6.3.2 第 一個VBA程序 142

6.3.3 VBA數據類型、變量與常量 144

6.3.4 理解VBA對象 146

6.3.5 VBA中的運算符 149

6.3.6 控制語句 155

6.3.7 VBA中的過程 157

6.4 使用ChatGPT快速編寫各種VBA代碼 159

6.4.1 從文本文件獲取數據 159

6.4.2 使用VBA處理缺失值 161

6.4.3 快速拆分工作表 162

6.4.4 合並多表數據 163

6.4.5 合並同文件夾下多工作簿數據 167

6.4.6 快速創建工作表目錄 169

第7章 AI助力Python：自動化辦公如此簡單 171

7.1 搭建Python環境 171

7.1.1 Python概述 171

7.1.2 搭建Python開發環境 172

7.1.3 PyCharm集成開發環境 175

7.2 Python基礎語法 179

7.2.1 Python程序的輸入/輸出 179

7.2.2 變量 180

7.2.3 Python數據類型 180

7.2.4 基本Python數據類型 181

7.2.5 Python語法規則 186

7.2.6 Python控制語句 187

7.2.7 列表 191

7.2.8 元組 192

7.2.9 字典 193

7.2.10 函數 195

7.2.11 導入模塊與函數 196

7.3 辦公神器：ChatGPT解鎖文件管理 198

7.3.1 批量獲取文件夾目錄 198

7.3.2 批量修改文件名 202

7.3.3 批量壓縮指定類型的文件 205

7.4 Word文檔處理：ChatGPT秒變專家 209

7.4.1 批量將Word轉PDF 209

7.4.2 批量合並Word文檔 212

7.4.3 批量提取Word中的圖片 215

7.5 Excel大法：ChatGPT帶你飛 218

7.5.1 一鍵拆分工作簿 218

7.5.2 一鍵合並工作簿 221

第8章 求職秘籍：ChatGPT助你從容應對職場 224

8.1 知己知彼：瞭解HR如何篩選簡歷 224

8.2 簡歷突圍術：脫穎而出的技巧 226

8.2.1 吸引HR目光 227

8.2.2 求職意向明確 228

8.2.3 突出特長 229

8.2.4 準確表達 230

8.3 ChatGPT：我們的簡歷魔法師 231

8.3.1 目標職位解讀 231

8.3.2 工作經歷描述誤區 235

8.3.3 ChatGPT匹配需求，優化工作經歷 237

8.3.4 ChatGPT匹配需求，其他信息優化 239

8.3.5 高質量中英文簡歷 244

8.4 ChatGPT模擬面試：輕松拿offer 246

第9章 私人AI秘書：生活工作更輕松 250

9.1 思維導圖輕松搞定：ChatGPT + Xmind 250

9.1.1 製作通用的思維導圖 251

9.1.2 根據內容製作復雜的思維導圖 252

9.1.3 使用Xmind Copilot一鍵生成思維導圖 256

9.2 AI智能加持：工作中的難題瞬間化解 258

9.2.1 內容創作和編輯 258

9.2.2 提供學習資源和資料整理 260

9.2.3 問題解答 261

9.3 AI革新學習方式：專屬外語私教 263

9.4 AI智能化生活指南：使生活更便捷 266

第 10章 副業變現全攻略：月入過萬不是夢 269

10.1 “百度知道”內容生產與變現 269

10.2 AI助力小紅書內容生產 272

10.3 AI助力知乎內容生產與變現 276

10.4 AI助力快速生成短視頻 279

10.4.1 百家號：AI成片 280

10.4.2 騰訊智影：智能視頻創作 281

10.4.3 “ChatGPT+剪映”創作視頻 283