跟我學做Excel會計達人：基礎篇

本書詳解介紹了用Excel處理會計日常工作。全書共包括三大部分：第一部分介紹了導致無效加班的原因——操作不熟練、知識不成體系及表格不規範，同時也分析了會計達人高效工作的奧秘所在，即必須遵守的“三要”原則。第二部分介紹了想成為會計達人就必須掌握的基礎功——把不規範的表格規範化，以及5個重要的心法口訣。第三部分把Excel的菜單欄中的每一個功能進行了詳細介紹和梳理。本書的每一個章都有配有詳細的視頻講解，並提供有答疑區域，有著高效的互動環節。本書適合所有想提高辦公效率的公司職員，從事會計、審計、統計等工作的人員，以及財經專業的高校師生自學閱讀使用。

劉錦：就職於青島大學商學院會計系，管理學碩士，博士生在讀，美國特拉華大學會計專業訪問學者，青島市政#府政策研究室外聘專家，在專業期刊上發表文章十餘篇，出版專著3本，參與多項國家及省級社科基金項目。在本校承擔Excel及會計、財務管理應用相關課程，所有課程的學生評價全部為A級，同時為多家民企、上市公司、保險公司、銀行等機構承擔《職業經理人財務素養》、《Excel財務管理應用及建模》，《Excel個人理財應用及建模》等課程，深受學員好評。

張波：就職於青島大學商學院，會計學博士，碩士研究生導師，註冊稅務師，中國會計學會高#級會員、山東省管理會計諮詢專家。主持和參加多項國家及省級社科與自然科學課題項目以及企業財務與會計等相關課題，在專業期刊上發表學術論文20多篇，出版專著2本。為建設銀行、光大銀行、、杭州農村合作銀行、溫商銀行、紹興銀行等多家銀行承擔《企業價值管理、制度創新與管控評價》、《企業內部控制設計》、《財務報表分析與解讀》等企業培訓課程，受到一致好評。

王鵬瑞：就讀於青島大學商學院會計系。 Microsoft Office深度愛好者。

目錄
第1篇　為什麼加班的總是你
第1章　Excel操作――不熟練不成體系　 / 1
1．1　Excel介紹　 / 1
1．2　Excel要係統學習而不是零散學習　 / 6

第2章　大多數原始表格都不規範　 / 8
2．1　不規範表格的典型特點　 / 8
2．2　如何正確且循序漸進地學習Excel　 / 10

第3章　Excel會計達人必須掌握的“三要”原則　 / 12
3．1　會計表格的“三要”原則　 / 12
3．2　規範的原始表格必須符合的要求　 / 12
3．3　高效的計算表格必須符合的要求　 / 13
3．4　吸引人的報告表格必須符合的要求　 / 13

第2篇　紮穩馬步 練熟心法

第4章　把不規範的表格規範化　 / 15
4．1　把不規範的表格變規範　 / 15
4．1．1　定位條件，快速刪除空白行　 / 16
4．1．2　查找關鍵詞，再批量刪除指定行　 / 19
4．1．3　刪除“要命”的合併單元格並恢復數據　 / 20
4．1．4　取消中式二級分類菜單　 / 23
4．1．5　替代合併單元格的跨列居中　 / 30
4．1．6　一秒實現計算匯總　 / 31
4．1．7　一鍵全部替換，省時省力　 / 38
4．1．8　多規則判斷重複值並一次性刪除　 / 41
4．2　把不規範的文本和數字變規範　 / 45
4．2．1　把不規範的文本規範化　 / 46
4．2．2　把不規範的數字規範化　 / 49
4．3　把不規範的日期變規範　 / 53

第5章　心法口訣要背牢　 / 62
5．1　遠離陷阱　 / 62
5．1．1　同一列記錄包含多個屬性　 / 62
5．1．2　喜歡合併單元格（用跨列居中或分類匯總代替）　 / 65
5．1．3　手動添加匯總行　 / 72
5．1．4　使用空格對齊文本　 / 72
5．2　人為強制規範：數據有效性　 / 75
5．2．1　只能錄入符合規則的數據　 / 75
5．2．2　選中單元格時自動提示　 / 78
5．2．3　錄入無效數據時發出警告　 / 78
5．2．4 自動切換輸入法　 / 80
5．2．5　自定義格式　 / 81
5．3　批量操作省時省力　 / 82
5．3．1　批量操作多個單元格或多個單元格區域　 / 82
5．3．2　批量操作多個工作表　 / 86
5．4　學會找幫手　 / 91
5．4．1　輔助行、輔助列、輔助區　 / 91
5．4．2　Word是個好幫手：查找替換、Word 中的表格、郵件合併　 / 102
5．5　養成好習慣　 / 118
5．5．1　做表要一致：名稱一致、結構一致、格式一致　 / 118
5．5．2　每張工作表中盡可能只放―張表格　 / 118
5．5．3　將相同性質的工作表放在同一個工作簿中　 / 119
5．5．4　盡可能避免鏈接外部工作簿　 / 119
5．5．5　先錄入數據或公式，再計算，最後排版　 / 119
5．5．6　注意信息安全　 / 119

第3篇　小試身手學以致用

第6章　會計製表基礎（“開始”菜單）　 / 123
6．1　剪貼板：工作表的計算、匯總和變形　 / 123
6．1．1　粘貼數值：只要結果，不要計算過程　 / 125
6．1．2　選擇性粘貼：只粘貼你想粘貼的　 / 126
6．1．3　粘貼的同時進行運算　 / 128
6．1．4　粘貼的同時變形表格　 / 131
6．1．5　讓表格變圖片　 / 132
6．1．6　管理複製的內容　 / 134
6．1．7　用格式刷一鍵統一格式　 / 134
6．2　字體：美化工作表　 / 137
6．2．1　會計所用的單畫線和雙畫線　 / 137
6．2．2　設置表格的邊框　 / 138
6．3　對齊方式：優化工作表　 / 140
6．3．1　字數不同的員工姓名如何對齊　 / 140
6．3．2　標題太長，單元格里放不下　 / 142
6．3．3　單元格內有文字需要另起一段　 / 143
6．4　數字：各種可選格式及自定義格式　 / 144
6．4．1 常規、數值、貨幣及會計專用格式　 / 144
6．4．2　特殊格式　 / 147
6．4．3　自定義格式　 / 149
6．5　樣式：銷售業績表的統計與分析　 / 151
6．5．1　條件格式：挑出沒有完成銷售預算的小組　 / 152
6．5．2　條件格式：挑出銷售業績排在前三名的小組　 / 153
6．5．3　條件格式規則的清除、編輯和管理　 / 154
6．5．4　數據條、色階　 / 157
6．5．5　圖表集：讓工作表“有圖有真相”　 / 159
6．5．6　條件格式：製作聚光燈，讓數據更清晰　 / 163
6．5．7　套用表格樣式：新手入門的利器　 / 181
6．6　單元格：調整工作表的結構變動　 / 183
6．6．1　插入和刪除單元格、行（列）、工作表　 / 183
6．6．2　設置行高和列寬　 / 185
6．6．3　隱藏行（列）與取消隱藏行（列）　 / 186
6．6．4　移動或複制工作表、工作表重命名　 / 186
6．7　填充：新手會計製表之利器　 / 187
6．7．1　自動填充等差（等比）序列、均勻日期序列　 / 187
6．7．2　神奇的快速填充：1分鐘幹完3小時的工作　 / 189
6．8　萬能的右鍵菜單　 / 194

第7章　數據透視表和圖表（“插入”菜單）　 / 196
7．1　數據透視表：工作表的變形記　 / 196
7．1．1　數據透視表特點介紹　 / 196
7．1．2　案例：將銷售統計總表變形為分公司銷售統計查詢表　 / 196
7．1．3　案例：將銷售統計總表變形為商品類別銷售統計查詢表　 / 207
7．1．4　案例：將銷售統計總表變形為年度銷售統計查詢表 　 / 211
7．1．5　案例：將銷售統計總表變形為銷售方式分析透視圖 　 / 213
7．1．6　輕鬆搞定銷售同比增長、環比增長分析表　 / 216
7．2　表格：此表格非彼表格　 / 220
7．3　插圖：圖片、形狀及SmartArt 　 / 223
7．3．1　插入並錨定圖片 　 / 223
7．3．2　給圖片更換背景 　 / 225
7．3．3　插入各種形狀　 / 226
7．3．4　插入SmartArt圖形　 / 227
7．4　圖表：數字會說話 　 / 229
7．4．1　折線圖　 / 229
7．4．2　柱形圖　 / 232
7．4．3　餅狀圖　 / 233
7．4．4　散點圖　 / 235
7．5　迷你圖：麻雀雖小，但功能俱全　 / 236
7．5．1　迷你折線圖 　 / 237
7．5．2　迷你柱形圖　 / 240
7．5．3　迷你盈虧圖　 / 241
7．6　鏈接：可以連接到任何地方　 / 242
7．7　文本：不在單元格中的文字　 / 243
7．7．1　文本框　 / 243
7．7．2　藝術字　 / 244
7．8　公式和符號　 / 245

第8章　會計報表的美化和打印（“頁面佈局”菜單）　 / 246
8．1　主題：隨心所欲定制自己的主題　 / 246
8．1．1　設置專屬於自己的配色板：製作“高大上”的圖表　 / 247
8．1．2　設置專屬於自己的字體搭配：形成特定風格　 / 251
8．1．3　設置邊框及形狀的視覺效果：統一形狀的樣式　 / 252
8．1．4　設置專屬的主題：在任何電腦中都能使用　 / 254
8．2　頁面設置：按要求打印　 / 255
8．2．1　在打印表格時，主要需要設置以下3個選項，頁面方向、紙張大小、縮放　 / 255
8．2．2　頁邊距調整　 / 257
8．2．3　在頁眉/頁腳中插入文字和圖片　 / 258
8．2．4　打印區域、打印標題、打印順序、打印可選項等　 / 266
8．2．5　一定不能忽視的分隔符　 / 269
8．2．6　打印背景　 / 270
8．3　把表格調整為合適的大小打印　 / 272
8．4　工作表選項：網格線和標題欄可以不打印　 / 274
8．5　圖片的排列和組合　 / 275
8．5．1　上移或下移―層 　 / 275
8．5．2　讓圖片全部顯示或隱藏　　 / 275
8．5．3　讓圖片對齊網格　 / 276

第9章　會計報表計算（“公式”菜單）　 / 277
9．1　函數庫　 / 277
9．1．1　函數簡介　 / 277
9．1．2　插入函數的幾種方法　 / 277
9．2　絕對地址和相對地址　 / 281
9．2．1　為什麼要使用絕對地址　 / 281
9．2．2　使用絕對地址　 / 283
9．2．3　案例：對行和列取絕對地址製作單列九九乘法表　 / 283
9．2．4　案例：對行取絕對地址製作單列九九乘法表　 / 284
9．2．5　案例：製作單行九九乘法表　 / 285
9．2．6　案例：使用填充句柄製作九九乘法表　 / 286
9．2．7　案例：使用混合引用地址製作現金日記賬　 / 287
9．3　COUNTIF函數　 / 291
9．4　SUM函數及求和快捷鍵　 / 295
9．5　IF函數　 / 297
9．5．1　單層IF函數　 / 297
9．5．2　多層嵌套IF函數　 / 299
9．6　VLOOKUP函數　 / 301
9．6．1　VLOOKUP函數的基本用法　 / 301
9．6．2　案例：使用VLOOKUP函數查找分店的銷售額　 / 303
9．7　定義的名稱：簡化複雜的公式和表格區域　 / 305
9．7．1　給表格區域定義名稱使引用更便捷　 / 305
9．7．3　名稱管理器　 / 306
9．8　公式審核：―眼辨對錯　 / 307
9．8．1　追踪引用單元格　 / 307
9．8．2　追踪從屬單元格　 / 308
9．8．3　錯誤檢查，追踪錯誤　 / 309
9．8．4　看懂錯誤標示的含義　 / 310
9．8．5　公式分步求值　 / 311
9．8．6　顯示公式的3種方法　 / 312
9．8．7　監視窗口的妙用　 / 316
9．9　計算：可手動可自動　 / 320

第10章　會計報表匯總和篩選（“數據”菜單）　 / 321
10．1　獲取和轉換數據：表格匯總之神器　 / 321
10．1．1　從工作簿獲取數據　 / 321
10．1．2　從文本或CSV文件中獲取數據：匯總歷年資產負債表　 / 325
10．1．3　從文件夾獲取數據：得到文件名清單　 / 326
10．1．4　從文件夾獲取數據：匯總員工歷年收入明細表　 / 332
10．1．5　從網頁抓取數據：獲得上市公司年報　 / 333
10．1．6　Microsoft Query：選擇性匯總數據　 / 336
10．1．7　最近使用的源和現有連接　 / 341
10．2　查詢和連接：追根溯源　 / 342
10．2．1　全部刷新：與源表保持同步　 / 342
10．2．2　查詢＆連接：看看源表在哪裡　 / 344
10．3　排序和篩選：會計工作不可少　 / 345
10．3．1　按金額升（降）序排列銷售統計表　 / 345
10．3．2　按單元格顏色排列統計表　 / 346
10．3．3　按條件格式圖標排列統計表　 / 348
10．3．4　按值、文本、顏色等各種條件進行篩選　 / 349
10．3．5　高級篩選：3秒內找出數據少了什麼　 / 352
10．4　數據工具　 / 357
10．4．1　按任意分隔符號分列　 / 357
10．4．2　按固定寬度分列刪去不可見字符　 / 361
10．4．3　一鍵刪除重複值　 / 363
10．4．4　用合併計算一次性匯總計算　 / 363
10．5　單變量求解：計算各年盈虧平衡點　 / 366
10．6　模擬運算表：比填充柄速度更快速的計算工具　 / 370
10．6．1　認識模擬運算表　 / 370
10．6．2　單列模擬運算表　 / 371
10．6．3　單行模擬運算表　 / 373
10．6．4　引用列（行）的單元格　 / 374
10．6．5　二維模擬運算

表：九九乘法表的另一種做法　 / 375
10．7　案例：使用分級顯示將資產負債表按項目類別進行組合　 / 376

第11章　會計報表批註和保護（“審閱”菜單）　 / 378
11．1　新建批註　 / 378
11．2　增加註釋　 / 379
11．3　批註和註釋的區別　 / 381
11．4　打印批註和註釋　 / 382
11．5　保護工作表　 / 384
11．5．1　讓工作表只能看不能修改　 / 385
11．5．2　讓工作表只能看結果，不能看計算公式　 / 386
11．5．3　讓工作簿結構不能修改，不能增減移動工作表　 / 389
11．5．4　讓某些單元格區域允許修改　 / 392

第12章　會計報表清晰顯示（“視圖”菜單）　 / 395
12．1　工作簿視圖：設置工作表不同的顯示方式　 / 395
12．1．1　普通視圖、分頁預覽　 / 395
12．1．2　妙用自定義視圖快速查看銷售統計表和工資表　 / 397
12．2　顯示：網格線、標題、編輯欄都可以隱藏　 / 403
12．3　顯示比例：大小可調　 / 406
12．4　窗口：讓視覺更清晰　 / 408
12．4．1　打開多個窗口　 / 408
12．4．2　打開兩個窗口　 / 409
12．4．3　凍結首行或首列　 / 410
12．4．4　凍結多行或多列　 / 412
12．4．5　拆分窗口　 / 413
12．4．6　隱藏窗口　 / 415
12．5　切換窗口　 / 416

第13章　自動計算盈虧平衡點（“開發工具”菜單）　 / 417
13．1　宏：Excel 的錄像機，記錄你所有的行為　 / 417
13．1．1　錄製宏　 / 417
13．1．2　執行宏：自動計算各年盈虧平衡點　 / 420
13．2　表單控件　 / 423
13．2．1　數值調節鈕和VLOOKUP函數配合使用　 / 423
13．2．2　滾動條和VLOOKUP函數配合使用　 / 427
13．2．3　組合框和INDEX函數配合使用　 / 429