商品描述
隨著資訊科技的快速發展，Excel乍是一款功能強大的電子表格軟體，已被廣泛應用於文書與行政辦公室領域。
Excel不僅可以幫助文書人員和行政助理有效率地處理資料、製作報表和統計圖表，
還可以自動化處理各種日常工作，從而節省時間和精力，並提高工作效率。
本書創新地將ChatGPT引入Excel行政與文書辦公技能的學習中，
其提問與使用方法同樣適用於國內常用的AI語言大模型，如百度的“文心一言”、科大迅飛的“星火”大模型。
本書先透過ChatGPT認識並了解文書與行政工作中的基礎知識，再根據實際案例，
講述在文秘與行政工作中使用Excel製作各種辦公室表格的方法。
本書既適合從事文書與行政工作的人員學習，
也適合作為廣大院校文秘與行政相關專業的教學用書，同時還可以作為文秘與行政技能培訓教材。
目錄大綱
第1章員工檔案管理
1.1 使用ChatGPT了解員工檔案管理
1.1.1 什麼是員工檔案管理
1.1.2 員工檔案管理要做些什麼
1.1.3 員工檔案管理的注意事項
1.2 建立《新員工檔案表》
1.2. 1 新建檔案表基本表格
1.2.2 輸入員工基本資料
1.2.3 編輯行、列與儲存格
1.2.4 美化工作表
1.3 建立《員工資料登記表》
1.3.1 新建員工資料登記表
1.3.2 設定單元格格式
1.3.3 設定字體樣式
1.3.4 設定表格邊框
1.4 建立《員工資料統計表》
1.4.1 統計員工總數
1.4.2 統計員工性別比例
1.4.3 統計大學以上學歷的人數及比例
ChatGPT 答案與點撥
01 從身分證號碼中提取出生日期和性別
02 錄入以「0」開頭的編號有妙招
03 巧妙輸入位數較多的員工編號
第2章人事管理
2.1 使用ChatGPT了解人事管理
2.1.1 人事管理的工作內容
2.1.2 人事管理人員必備的能力
2.1.3 新員工培訓的注意事項
2.2 製作《招聘流程圖》
2.2.1 插入藝術字
2.2.2 插入SmartArt圖形
2.2.3 美化SmartArt圖形
2.2.4 取消顯示表格的網格線
2.2.5 設定圖形與標題的對齊方式
2.3 製作《人事變更管理表》
2.3.1 匯入文字資料
2.3.2 設定儲存格格式
2.3.3 行動儲存格中的資料內容
2.3.4快速設定表格邊框和底紋
2.4 製作《員工培訓計畫表》
2.4.1 輸入表格資料
2.4.2 設定表格格式
2.4.3 調整表格列寬
2.4.4 設定表格頁格式
2.4.5 新增頁首和頁尾
2.5 製作《員工離職結算表》
2.5.1 製作基本表格
2.5.2 設定文字換行
2.5.3 設定表格樣式
2.5.4 插入方塊符號
2.5.5 繪製下畫線
ChatGPT 答案與點撥
01 從Access檔案匯入資料到工作表
02 將表格置中列印
03 設定奇偶頁不同的頁首和頁尾
…
第3章考勤與休假管理
3.1 使用ChatGPT了解考勤與休假管理
3.1.1 了解考勤的要點
3.1.2 制定合理的休假制度
3.1.3 製作值班安排表的方法
3.2 製作《員工每月考勤表》
3.2.1 建立員工考勤錶框架
3.2.2 在單元格中插入符號
3.2.3 設定資料驗證
3.2.4 設定日期自動顯示
3.2. 5 計算員工的考勤狀況
3.3 製作《長假值班安排表》
3.3.1 管理Excel加載項
3.3.2 調整表格輔助計算
3.3.3 計算值班安排
3.4 製作《加班記錄表》
3.4.1 記錄加班資訊
3.4.2設定日期和時間格式
3.4.3 計算加班時間
3.5 製作《員工出差登記表》
3.5.1 用TODAY函數插入當前日期
3.5.2 使用IF函數判斷是否按時返回
3.5.3 突出顯示單元格
第4章員工考核與薪酬管
4.1 使用ChatGPT了解員工考核與薪酬管理
4.1.1 員工考核的意義
4.1.2 薪酬管理的注意事項
4.2 製作《員工考核表》
4.2.1 複製工作表
4.2.2 引用其他工作表中的單元格資料
4.2.3 依一個條件排序年度考核表
4.3 製作《員工薪資管理系統》
4.3.1 輸入特殊資料
4.3.2 使用公式和函數計算數據
4.3.3 依多個條件排序
4.4 製作《員工薪資統計表》
4.4.1 建立員工基本薪資管理表
4.4.2 建立獎懲管理表
4.4.3 建立考勤統計表
4.4.4 建立加班統計表
4.4.5 編制薪資計算表
4.4.6 列印薪資條款
第5章登記與行程安排管理
5.1 使用ChatGPT了解登記與行程安排管理
5.1.1 了解前台來訪登記事項
5.1.2 辦公室來信、來電登記的注意事項
5.1.3 工作行程安排的要點
5.2 製作《行程安排表》
5.2.1 設定日期和時間格式
5.2.2 為表格設定儲存格樣式
5.2.3 插入超連結
5.2.4 保護工作簿
5.3 製作《辦公室來電登記表》
5.3.1新建工作簿
5.3.2 輸入記錄
5.3.3 美化記錄表
5.3.4 批註記錄表
5.4 製作《日程檢查表》
5.4.1 新增【開發工具】標籤
5.4.2 插入窗體控制
5.4.3 預覽和列印表格
6.1 使用ChatGPT了解會議管理
6.1.1 商務會議前的準備工作
6.1.2 了解會議前需要準備的表格
6.1.3 了解會議後需要整理的表格
6.2 製作《會議議程安排表》
6.2.1 使用藝術字製作標題
6.2.2 新增會議議程
6.2.3 列印會議議程
6.3 製作《會議室使用登記表》
6.3.1 插入特殊符號
6.3.2 新增頁首和頁尾
6.3.3 列印登記表
6.4 製作《參會報名表》
6.4.1 製作表格框架
6.4.2 設定禁止自動添加超連結
6.4.3 插入Word物件
6.4.4 發送報名表郵件
第7章辦公用品管理
7.1 使用ChatGPT了解辦公用品管理
7.1.1 了解辦公室
