Office 2021辦公應用案例教程

目    錄 

 第1章  Office辦公基礎知識

1.1  Office 2021簡介 2

1.1.1  初識Office 2021 2

1.1.2  Office 2021辦公應用 2

1.1.3  Office 2021新增功能 4

1.2  Office 2021的安裝和卸載 5

1.2.1  使用Office部署工具安裝 5

1.2.2  卸載Office 2021 6

1.3  Office 2021的工作界面 7

1.3.1  Word 2021工作界面 7

1.3.2  Excel 2021工作界面 8

1.3.3  PowerPoint 2021工作界面 8

1.4  自定義工作環境 9

1.4.1  自定義功能區 9

1.4.2  自定義快速訪問工具欄 11

1.5  Office 2021和ChatGPT的結合 12

1.5.1  使用瀏覽器安裝ChatGPT插件 12

1.5.2  ChatGPT在Office中的應用 13

1.5.3  使用ChatGPT應註意的問題 15

1.6  Office 2021和Python的交互 15

1.7  案例演練 16

1.7.1  Word 2021的基本設置 16

1.7.2  使用PyCharm工具 19 

 第2章  Word基礎辦公應用

2.1  輸入和編輯文檔內容 22

2.1.1  新建和保存文檔 22

2.1.2  Word視圖模式 23

2.1.3  輸入文檔內容 24

2.1.4  編輯文檔內容 26

2.1.5  製作公司會議通知 28

2.2  設置文本和段落格式 29

2.2.1  設置文本格式 29

2.2.2  設置段落對齊方式 30

2.2.3  設置段落縮進 31

2.2.4  設置段落間距 31

2.2.5  設置格式案例 32

2.3  設置項目符號和編號 33

2.3.1  添加項目符號和編號 34

2.3.2  自定義項目符號和編號 34

2.3.3  進行項目符號和編號設置 36

2.4  設置邊框和底紋 37

2.4.1  設置邊框 37

2.4.2  設置底紋 38

2.4.3  為文檔添加邊框和底紋 38

2.5  設置文檔背景 40

2.5.1  設置純色背景 40

2.5.2  設置背景填充 40

2.5.3  設置水印效果 42

2.6  案例演練 43 

 第3章  Word圖文混排

3.1  插入與編輯圖片 50

3.1.1  插入圖片 50

3.1.2  編輯圖片 51

3.2  使用圖形 52

3.2.1  插入形狀 52

3.2.2  插入文本框 53

3.2.3  插入藝術字 54

3.2.4  插入SmartArt圖形 54

3.2.5  製作公司內刊 55

3.3  使用表格 58

3.3.1  插入表格 58

3.3.2  編輯表格 60

3.3.3  製作新員工入職登記表 64

3.4  使用圖表 69

3.4.1  添加圖表 69

3.4.2  製作銷售統計圖表 70

3.5  案例演練 73

 第4章  Word版面設計

4.1  設置頁面格式 78

4.1.1  設置頁邊距 78

4.1.2  設置紙張大小和方向 78

4.1.3  設置文檔網格 79

4.1.4  設置稿紙頁面 80

4.1.5  製作傳統糕點文檔 80

4.2  插入頁眉、頁腳和頁碼 83

4.2.1  添加頁眉和頁腳 83

4.2.2  插入頁碼 84

4.2.3  在文檔中插入頁眉和頁碼 84

4.3  使用樣式 86

4.3.1  選擇樣式 86

4.3.2  修改樣式 87

4.3.3  新建樣式 88

4.3.4  刪除樣式 88

4.3.5  樣式應用案例 88

4.4  編輯長文檔 91

4.4.1  使用大綱視圖 91

4.4.2  添加目錄 92

4.4.3  添加批註 94

4.4.4  添加修訂 95

4.5  打印Word文檔 96

4.5.1  預覽文檔 96

4.5.2  打印文檔 96

4.6  案例演練 97

4.6.1  編排“散文集”文檔 97

4.6.2  編排“公司規章制度”文檔 100

 第5章  Excel基礎辦公應用

5.1  操作工作簿 104

5.1.1  工作簿、工作表和單元格 104

5.1.2  新建工作簿 104

5.1.3  保存工作簿 105

5.1.4  打開工作簿 106

5.1.5  隱藏工作簿 107

5.2  操作工作表 107

5.2.1  創建工作表 107

5.2.2  選定工作表 108

5.2.3  重命名工作表 109

5.2.4  設置工作表標簽顏色 109

5.2.5  復制和移動工作表 109

5.2.6  隱藏工作表 110

5.2.7  合並工作表 110

5.2.8  拆分工作表 111

5.2.9  凍結工作表窗格 112

5.3  操作單元格 112

5.3.1  選定單元格 112

5.3.2  設置條件定位 114

5.3.3  合並和拆分單元格 115

5.3.4  插入行與列 116

5.3.5  移動和復制行與列 117

5.3.6  隱藏和顯示行與列 118

5.4  輸入表格數據 118

5.4.1  Excel數據類型 118

5.4.2  在單元格中輸入數據 119

5.4.3  使用記錄單添加數據 122

5.4.4  填充數據 122

5.4.5  編輯數據 124

5.5  設置表格格式 125

5.5.1  設置行高和列寬 125

5.5.2  設置字體和對齊方式 126

5.5.3  設置邊框 127

5.5.4  設置填充顏色 128

5.5.5  套用表格格式 129

5.5.6  應用內置單元格樣式 129

5.5.7  應用主題 130

5.6  案例演練 131

 第6章  公式與函數應用

6.1  使用公式 134

6.1.1  公式的組成 134

6.1.2  運算符類型和優先級 134

6.1.3  輸入和編輯公式 135

6.1.4  復制公式 136

6.1.5  公式中數據源的引用 136

6.2  使用函數 138

6.2.1  函數的組成 138

6.2.2  輸入函數 138

6.2.3  嵌套函數 139

6.2.4  常用的函數 140

6.3  名稱的應用 146

6.3.1  定義名稱 146

6.3.2  使用名稱 147

6.3.3  管理名稱 149

6.4  使用ChatGPT生成公式 150

6.5  檢查和驗證公式 151

6.5.1  驗證公式結果 151

6.5.2  公式錯誤檢查 152

6.5.3  設置監視窗口 154

6.6  案例演練 155

6.6.1  使用時間函數 155

6.6.2  使用統計函數 157

 第7章  管理和分析表格數據

7.1  使用數據表分析數據 160

7.1.1  認識數據表 160

7.1.2  刪除重復值 160

7.1.3  排序數據 161

7.1.4  篩選數據 164

7.1.5  分類匯總 167

7.1.6  合並計算 169

7.2  使用數據透視表 170

7.2.1  創建數據透視表 170

7.2.2  快速生成數據分析報表 171

7.2.3  設置數據透視表 173

7.2.4  使用切片器 174

7.2.5  使用數據透視圖 175

7.3  製作圖表 176

7.3.1  創建圖表 176

7.3.2  創建組合圖表 178

7.3.3  編輯圖表 178

7.4  設置條件格式 182

7.4.1  設置條件格式的方法 182

7.4.2  使用數據條展示數據差異 183

7.4.3  管理已有的條件格式 184

7.5  案例演練 186

 第8章  PowerPoint基礎辦公應用

8.1  創建演示文稿 190

8.1.1  創建空白演示文稿 190

8.1.2  使用模板創建演示文稿 190

8.1.3  根據現有內容創建演示文稿 191

8.2  幻燈片基礎操作 191

8.2.1  選擇幻燈片 191

8.2.2  插入幻燈片 192

8.2.3  移動與復制幻燈片 192

8.2.4  刪除幻燈片 193

8.3  編輯幻燈片文本 193

8.3.1  輸入和設置文本 193

8.3.2  設置段落格式 194

8.3.3  添加項目符號和編號 194

8.3.4  製作旅游宣傳PPT 196

8.4  豐富幻燈片內容 196

8.4.1  插入圖片 197

8.4.2  插入表格 199

8.4.3  插入音頻和視頻 200

8.5  案例演練 201

 9.1  設置幻燈片母版 206

9.1.1  母版的類型 206

9.1.2  設置母版版式 207

9.1.3  設置頁眉和頁腳 208

9.2  設計幻燈片切換動畫 208

9.2.1  添加切換動畫 209

9.2.2  設置切換動畫 209

9.3  添加對象動畫效果 211

9.3.1  添加進入動畫效果 211

9.3.2  添加強調動畫效果 211

9.3.3  添加退出動畫效果 212

9.3.4  添加動作路徑動畫效果 212

9.3.5  設置動畫計時選項 217

9.3.6  設置動畫觸發器 219

9.4  製作交互式幻燈片 220

9.4.1  添加超鏈接 220

9.4.2  繪制動作按鈕 222

9.5  案例演練 223

9.5.1  添加動畫效果 224

9.5.2  添加交互效果 225

 10.1  應用排練計時 228

10.2  幻燈片放映設置 229

10.2.1  設置放映類型 229

10.2.2  設置放映方式 230

10.3  放映幻燈片 232

10.3.1  選擇開始放映方法 232

10.3.2  使用激光筆和黑白屏 232

10.3.3  添加標記 233

10.4  打包和發布演示文稿 234

10.4.1  打包成CD 234

10.4.2  發布演示文稿 236

10.4.3  共享演示文稿 239

10.5  打印演示文稿 240

10.5.1  設置打印頁面 240

10.5.2  預覽並打印 241

10.6  案例演練 241

 11.1  Outlook郵件管理 246

11.1.1  配置Outlook 246

11.1.2  創建、編輯和發送郵件 246

11.1.3  接收和回復郵件 247

11.1.4  轉發郵件 248

11.1.5  刪除郵件 248

11.2  Office 2021的共享辦公 249

11.2.1  使用雲端OneDrive 249

11.2.2  共享Office各組件文檔 250

11.2.3  使用OneNote共享 250

11.3  Office 2021的協同辦公 251

11.3.1  Word和Excel的協同辦公 251

11.3.2  Word和PPT的協同辦公 253

11.3.3  Excel和PPT的協同辦公 256

11.4  Office的移動辦公 259

11.4.1  將文件傳輸到移動設備 259

11.4.2  使用手機修改Word文檔 261

11.4.3  使用手機計算Excel數據 264

11.4.4  使用手機製作演示文稿 266

11.5  案例演練 270

 12.1  製作“公司年度總結報告” 274

12.2  製作“工資表” 279

12.3  製作“產品推廣PPT” 285