AI辦公高效提問：讓你的職場效率倍增

目     錄

第1章 AI辦公全解析 001

1.1 What：AI辦公是什麼 002

1.1.1 AI的定義 002

1.1.2 AI辦公是什麼 003

1.1.3 AI辦公的核心優勢 003

1.2 Who：AI辦公適合哪些人 004

1.2.1 職場新人快速上手 004

1.2.2 中層管理者優化管理 005

1.2.3 專業人士深度輔助 005

1.3 Where：AI辦公的應用場景 006

1.3.1 日常辦公任務自動化 006

1.3.2 項目管理與協作 007

1.3.3 數據分析與報告生成 007

1.4 When：何時引入AI工具 008

1.4.1 工作負荷高峰期 008

1.4.2 需要創新解決方案時 008

1.5 Why：為何選擇AI辦公 009

1.5.1 成本效益分析 009

1.5.2 競爭力提升 009

1.5.3 未來工作趨勢 010

1.6 常用AI工具概覽 011

1.6.1 DeepSeek：深度思考與推理 011

1.6.2 Kimi：創意與寫作輔助 012

1.6.3 豆包：辦公自動化與協作 013

1.6.4 騰訊文檔：表格創建與處理 014

1.6.5 訊飛智文：PPT設計與制作 015

1.6.6 文心一言：數據分析與報告 016

1.6.7 即夢AI：圖像與多媒體處理 017

本章小結 019

課後實訓 019

第2章 高效提問的藝術 020

2.1 高效提問的技巧 021

2.1.1 高效提問的技術 021

2.1.2 高效提問的作用 022

2.1.3 高效提問的方法 022

2.2 提問的語法與邏輯 023

2.2.1 使用自然語言 023

2.2.2 具體任務描述 024

2.2.3 代入場景表述 026

2.2.4 分步驟提問題 027

2.2.5 提供示範引導 029

2.3 提問的公式與規律 030

2.3.1 目標導向公式 030

2.3.2 代入特定角色 032

2.3.3 問題結構分解 033

2.3.4 控制輸出風格 035

2.3.5 規範表達形式 036

2.4 反向提問與內容優化 037

2.4.1 反向提出問題 038

2.4.2 采用問題導向 039

2.4.3 內容深度追問 041

2.4.4 優化回復內容 042

本章小結 044

課後實訓 044

第3章 提問技巧進階 046

3.1 優化提問提升效果 047

3.1.1 細化主題描述 047

3.1.2 模仿特定風格 048

3.1.3 精準定位受眾 049

3.1.4 使用種子詞匯 050

3.1.5 抓住核心要點 051

3.1.6 套用提示模板 052

3.1.7 激發創意思維 054

3.1.8 多選項選擇 056

3.2 智能推理構建答案 057

3.2.1 因果推理 057

3.2.2 反事實推演 059

3.2.3 破解悖論 060

3.2.4 多角度論證 061

3.2.5 多路徑模擬 063

3.2.6 構建證據鏈 064

3.3 跨領域融合打破邊界 065

3.3.1 跨領域查詢 065

3.3.2 類比遷移 066

3.3.3 多角度拆解 068

3.3.4 知識圖譜構建 069

3.3.5 術語翻譯 070

本章小結 071

課後實訓 072

第4章 職場咨詢案例（DeepSeek實戰） 073

4.1 DeepSeek工具介紹 074

4.1.1 DeepSeek的版本介紹 074

4.1.2 DeepSeek常用的功能 077

4.1.3 DeepSeek擅長的功能 078

4.1.4 DeepSeek在職場咨詢中的應用 081

4.2 職場咨詢案例 082

4.2.1 AI生成面試簡介 082

4.2.2 AI組織職場話術 083

4.2.3 AI優化人際關系 084

4.2.4 AI評估工作績效 085

4.2.5 AI制訂升職計劃 086

4.2.6 AI分析競爭對手 087

4.2.7 AI洞察市場趨勢 088

4.2.8 AI指導行業轉型 090

4.2.9 AI調節情緒壓力 091

4.2.10 AI指導技能提升 092

本章小結 093

課後實訓 093

第5章 創意寫作案例（Kimi實戰） 095

5.1 Kimi工具介紹 096

5.1.1 Kimi的版本介紹 096

5.1.2 Kimi常用的功能 098

5.1.3 Kimi擅長的功能 098

5.1.4 Kimi在創意寫作中的應用 101

5.2 創意寫作技巧 102

5.2.1 文案標題的撰寫 102

5.2.2 文案開頭的設計 103

5.2.3 文案內容的布局 105

5.2.4 文案結尾的創新 106

5.2.5 語言風格的貼合 107

5.3 創意寫作案例 109

5.3.1 AI生成故事與劇本 109

5.3.2 AI生成文學類作品 111

5.3.3 AI生成公文類文案 112

5.3.4 AI生成招聘文案 113

5.3.5 AI生成運營方案 114

5.3.6 AI生成推廣文案 115

5.3.7 AI生成工作總結 116

5.3.8 AI生成新媒體文章 117

5.3.9 AI生成品牌宣傳文案 118

5.3.10 AI生成直播帶貨文案 119

本章小結 120

課後實訓 121

第6章 會議記錄案例（豆包實戰） 122

6.1 豆包工具介紹 123

6.1.1 豆包的版本介紹 123

6.1.2 豆包常用的功能 125

6.1.3 豆包擅長的功能 126

6.1.4 豆包在會議記錄中的應用 128

6.2 會議記錄案例 129

6.2.1 AI篩選參會人員 129

6.2.2 AI搜集會議資料 130

6.2.3 AI擬訂會議內容 132

6.2.4 AI安排會議流程 133

6.2.5 AI生成通知文件 134

6.2.6 AI提取會議重點 135

6.2.7 AI生成會議紀要 137

6.2.8 AI生成會議總結 139

6.2.9 AI生成會議合同 140

本章小結 141

課後實訓 142

第7章 表格處理案例（騰訊文檔實戰） 143

7.1 騰訊文檔工具介紹 144

7.1.1 騰訊文檔的版本介紹 144

7.1.2 騰訊文檔常用的功能 146

7.1.3 騰訊文檔擅長的功能 146

7.1.4 騰訊文檔在表格處理中的應用 148

7.2 表格處理案例 148

7.2.1 AI創建表格 149

7.2.2 AI編輯表格 151

7.2.3 AI生成圖表 152

7.2.4 AI模板應用 154

7.2.5 智能表格生成 155

7.2.6 AI寫公式 157

7.2.7 AI創建收集表 160

7.3 手機版移動辦公 162

7.3.1 模板生成表格 162

7.3.2 AI創建表格 163

本章小結 165

課後實訓 165

第8章 PPT制作案例（訊飛智文實戰） 167

8.1 訊飛智文工具介紹 168

8.1.1 訊飛智文的頁面介紹 168

8.1.2 訊飛智文常用的功能 169

8.1.3 訊飛智文擅長的功能 170

8.1.4 訊飛智文在PPT制作中的應用 171

8.2 PPT制作案例 171

8.2.1 根據主題創建PPT 172

8.2.2 根據文本創建PPT 173

8.2.3 根據文檔創建PPT 174

8.2.4 自定義創建PPT 176

8.2.5 根據模板創建PPT 177

8.2.6 智能更換PPT模板 178

8.2.7 智能生成演講備註 179

8.3 編輯並優化PPT頁面 180

8.3.1 新建空白幻燈片 180

8.3.2 復制與刪除幻燈片 182

本章小結 183

課後實訓 183

第9章 數據分析案例（文心一言實戰） 185

9.1 文心一言工具介紹 186

9.1.1 文心一言的版本介紹 186

9.1.2 文心一言常用的功能 188

9.1.3 文心一言擅長的功能 189

9.1.4 文心一言在數據分析中的應用 192

9.2 數據分析案例 193

9.2.1 AI生成思維導圖 193

9.2.2 AI進行數據收集 195

9.2.3 AI生成數據對比 196

9.2.4 AI分析銷售數據 196

9.2.5 AI分析市場數據 197

9.2.6 AI分析客戶行為 199

9.2.7 AI進行風險評估 200

9.2.8 AI進行財務分析 201

9.2.9 AI進行SWOT分析 202

9.2.10 AI撰寫數據分析報告 203

本章小結 204

課後實訓 205

第10章 圖像處理案例（即夢AI實戰） 206

10.1 即夢AI工具介紹 207

10.1.1 即夢AI的版本介紹 207

10.1.2 即夢AI常用的功能 209

10.1.3 即夢AI擅長的功能 210

10.1.4 即夢AI在圖像生成中的應用 212

10.2 圖像生成方式 213

10.2.1 即夢AI模板生圖 213

10.2.2 即夢AI以文生圖 214

10.2.3 即夢AI以圖生圖 216

10.3 圖像生成案例 217

10.3.1 AI生成產品圖 218

10.3.2 AI生成海報圖 219

10.3.3 AI生成宣傳圖 220

10.3.4 AI生成模特圖 221

10.3.5 AI生成Logo圖 222

10.3.6 AI生成廣告圖 223

10.3.7 AI生成插畫圖 225

10.3.8 AI生成動漫圖 227

本章小結 229

課後實訓 229