一頁紙專案管理:以最簡潔的溝通工具打造最精實的執行力,再大的專案也難不倒你

克拉克・坎波(Clark A. Campbell)、麥克・柯林斯(Mike Collins) 著、文林 譯

  • 出版商: 臉譜
  • 出版日期: 2011-04-27
  • 定價: $260
  • 售價: 9.0$234
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 208
  • ISBN: 9861207465
  • ISBN-13: 9789861207469
  • 相關分類: 專案管理 PM
  • 已絕版

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商品描述

<內容簡介>

"享譽國際的溝通工具,讓你打造最精實的執行力。
小至辦公室專案,大至全國性政策,全靠一頁紙搞定!
此外融合了以精實管理著稱的豐田A3報告,團隊績效鐵定三級跳。

情境A:
設想你是一位專案經理人,老闆突然要求你在下班前提供一份專案進度報告,你會將哪些資訊寫入報告中呢?你需要花多少時間來準備這份報告呢?更重要的是,你的老闆又會花多少時間來研讀這份報告呢?

情境B:
設想你是一位專案小組成員,你的上司丟給你一份專案報告,要你說明某個工作環節出了什麼問題,或是質問你為何出現進度落後的狀況,你知道如何看懂這份報告嗎?

情境C:
設想你是一位老闆,通常你會花多少時間來閱讀你的專案經理人交付的報告呢?你是否能夠在閱讀過後就充分掌握專案現況,還是你需要再回頭詢問其中的細節呢?

◎管理最難之處──溝通
當一群人一起做事時,最常遇到的難題就是「溝通」。我們總是要花很多時間再三確認團隊的目標和方向,也會花很多時間分配工作、追蹤進度、開會討論等等。對於一個僅涉及不到十人的小專案來說,也許土法煉鋼的溝通方式還不會有問題;但若是面對一個中大型的專案,如何能夠有效率的溝通成了最大的困難。專案報告基本上是一項專案的所有關係人之間的溝通方式,它關乎的就是專案管理的成效。如果你看到一份幾十頁甚至上百頁的專案報告,即使資訊齊全,誰又會有時間和精神去咀嚼消化呢?

◎關鍵:以簡單的溝通來執行
最有力的溝通工具往往是那些看來最簡單、最實際的方式。自一九九○年以來,一項再簡單不過卻又十足好用的溝通工具「一頁專案管理報告」逐漸嶄露頭角,並獲得許多企業的肯定;然而,在經過多年經驗之後,本書的兩位作者,同時也是兩位專案管理專家,研發出一項更具威力的專案管理工具――「一頁專案/A3報告」――它結合了一頁紙專案管理和日本豐田汽車(Toyota)最引以為傲的「A3報告」。
只要透過一頁A3大小的紙,你就能夠:
ˇ將責任畫分清楚
ˇ減少檢討會議的次數
ˇ大幅縮短瀏覽專案的時間
ˇ利用圖形將專案績效視覺化
ˇ專注於找出問題根本和有效解決
ˇ改善專案的品質、時間及成本效益
ˇ描繪出昨日的願景、今日的表現與明日的展望
……
豐田汽車向來以精實管理著稱,因此這兩項強而有力的視覺工具合而為一之後,就成了一項功能更全面的精實管理工具,帶給你一加一大於二的效能。有效的運用它,就能將正確的資訊在正確的時間裡傳播至正確的人,最終並能做好正確的事――這就是最精實的執行力!"