速效! Excel 超實用工作術

<內容簡介>

 

有效解決數據計算、彙整的難題，立即學會Excel 實用技巧。不論是學生、上班族，大家都會用 Excel 輸入資料、美化格式，但需要進行數據計算及彙整時，就常會遇到許多狀況，尤其是公式、函數的運用、圖表的繪製、…等，這些經常讓人暈頭轉向。其實 Excel 在操作上有很多妙招，我們嚴選最常遇到的問題，教你用最短的處理時間，提升工作效率。

．想要一次【在多個工作表】中【輸入資料】該怎麼做？

．【隱藏的工作表】，不想被其他人看見該怎麼做？

．無法輸入以「0」開頭的數字編號怎麼辦？

．不要一直複製資料，快學學在【多個儲存格】中輸入【相同的資料】！

．【隱藏的欄、列】資料【不想一起被複製】，該怎麼做？

．不用逐一點選！一次刪除所有不需要的空白儲存格！

．同時【比較兩份活頁簿內容】，確認資料的正確性！

．公式複製到其他儲存格後，參照儲存格怎麼會發生錯誤？

．有沒有辦法輸入「5/3 (週二)」這樣的格式呢？

．資料筆數太多，沒辦法一筆一筆對照，如何快速【找出重複的資料】？

．想一次統計指定期間、指定商品的銷售金額，怎麼做才快？

．不希望重要的資料外洩，就替活頁簿設密碼上鎖吧！

 

 

<章節目錄>

 

Ch01 活頁簿與工作表操作自如的基本技巧

◎隱藏用不到的工作表，讓編輯工作更加順暢

◎為了避免公式或資料被亂改，將儲存格保護起來！

◎設定密碼防止活頁簿被竄改

 

Ch02 輕鬆又快速的資料輸入技巧

◎無法輸入「001」這種以 0 為開頭的三位數字？

◎如何輸入「1-2」、「&#39;」、「(1)」、「/」？

◎自動插入小數點讓數值輸入更快速

 

Ch03 編輯出與預想結果相同的儲存格編輯技巧

◎即使是編輯完成的表格，也能將表格的欄與列瞬間互換

◎希望隱藏的欄、列資料不要被複製

◎同時顯示並確認活頁簿中不同的工作表

 

Ch04 透過格式設定技巧提升文件的專業度

◎自訂細緻的框線！分別新增、刪除單條框線的方法

◎將文字縮小顯示以符合儲存格大小的技巧

◎想要顯示「12月1日 (週四) 」附加星期的日期資料

 

Ch05 瞬間完成麻煩計算的公式技巧

◎減少不必要的作業！在多個儲存格中同時輸入公式

◎想求得全部商品在特定期間的銷售額？整個表格的合計！

◎參照其他工作表的計算結果製作資料

 

Ch06 讓複雜的作業變成結構化函數技巧

◎依照指定條件變換處理方式！若為「男」則計算標準體重，若為「女」顯示「☆」

◎希望輸入商品型號就自動列出商品名稱

◎SUM 函數就能直接計算出單價 × 數量的銷售總金額！

 

Ch07 在圖表中展現說服力的實踐技巧

◎讓大數值能一目了然！將垂直軸的單位設成 100 萬

◎將編輯好的圖表格式儲存成範本，以便重複使用

◎讓欠缺數值資料的折線圖圖表相連在一起

Ch08 有助於資料整理的便利技巧

◎文件超出頁面，如何調整邊界大小？

◎不想刪除文件內容，將資料擠在同一頁的方法

◎想要上下配置多個欄位不同的表格！

 

Ch09 製作商業文件的進階技巧

◎免寫程式！將符合指定條件的儲存格自動設定格式

◎快速標示出重複資料的簡便技巧

◎將數值大小用漸層來呈現！