Excel 財務工作現場實戰寶典｜那些 Google 找不到的問題與解答

Excel是現階段使用最廣泛的一款資料處理軟體，不僅可以快速、準確地計算與加總各種資料，而且還可以進行資料分析，而Excel在財務人員的工作中更是扮演重要的角色。

 

本書針對財務工作現場經常碰到的使用情境進行Excel的操作講解，內容涵蓋了Excel的基礎操作場景、函數操作場景、圖表操作場景、財務報表操作場景和樞紐分析表操作場景。全書圖文並茂、步驟清晰，以解決工作現場遭遇的問題為導向，注重實際操作，拋棄傳統的“邊學邊忘”的模式，可以作為工具書查閱，也可以作為入門級的自學用書。

章節說明:Part 1　基礎操作場景 - 使工作更有效率

 

　工作場景 01  凍結窗格

　工作場景 02  如何建立一個數列  

　工作場景 03  如何快速移動滑鼠游標到資料邊界

　工作場景 04  在輸入銀行帳號和身分證字號後，為什麼會變成科學記號

　工作場景 05  如何把表格內容按順序排列

　工作場景 06  臨時需要讓某些列或欄不顯示

　工作場景 07  在表格內貼入圖片，並調整圖片大小、角度等屬性

　工作場景 08  要處理像是主管清單、地區清單這類有特定排序方式的清單，有什麼比較方便的做法？

　工作場景 09  使表格由橫版變成直排

　工作場景 10  如何快速把薪資表變成薪資條

　工作場景 11  一張表裡有很多重複的資料，如何快速刪除多餘的資料

　工作場景 12  如何讓儲存格裡的字直排顯示

　工作場景 13  如何防止別人提交的填報表格內容不一致

　工作場景 14  如何刪除表內所有的 0

　工作場景 15  如何批次將數值改文字，或將文字改數值

　工作場景 16  如何在所有部門裡將沒有達標的部門醒目提示

　工作場景 17  如何刪除 Excel 表格裡面的框框

　工作場景 18  列印時讓每頁都有標題列

　工作場景 19  多個工作表一次全部選取列印

　工作場景 20  如何製作有單位卻又可以運算的表

　工作場景 21  如何把列表變為合併儲存格

　工作場景 22  如何把一個合併儲存格變成列表

　工作場景 23  在 Excel 內輸入 m2 和 m3

 

 

 

Part 2　函數操作場景

 

　工作場景 01  讓一個儲存格和另外一個儲存格保持內容同步

　工作場景 02  如何完成快速加總

　工作場景 03  隱藏部分儲存格後用 SUM 公式加總，為什麼還是原來資料的和

　工作場景 04  兩張姓名順序不同的表，怎麼把 A 表某人對應的薪資金額填入 B 表

　工作場景 05  為什麼幾個參數都正確，VLOOKUP 函數卻回報錯誤

　工作場景 06  用一張各部門報銷明細表統計各部門的支出筆數

　工作場景 07  拖曳公式時是否能把不想變的區域固定住

　工作場景 08  統計一欄中重複名字出現過幾次

　工作場景 09  用 COUNTIFS 函數統計帳號重複次數，為什麼沒重複的有時也會顯示多個              

　工作場景 10  不同活頁簿是否能用 COUNTIFS 函數來相互判斷存在情況

　工作場景 11  使用 COUNTIFS 函數統計設備名稱裡帶“螺絲”的設備

　工作場景 12  使用 COUNTIFS 函數統計銷售量大於 10000 的產品數量

　工作場景 13  使用 COUNTIFS 函數統計生產日期在某日期之前或是之後的產品種類數量

　工作場景 14  一個產品在一個名單裡出現過多次，如何判斷某日是第幾次出現

　工作場景 15  用一張各部門報銷明細表統計各部門的支出金額

　工作場景 16  使用 SUMIFS 函數統計設備名稱裡帶“螺母”的設備的總銷售量

　工作場景 17  使用 SUMIFS 函數統計銷售數量大於 300 的產品銷售金額

　工作場景 18  使用 SUMIFS 函數統計生產日期在某日期之前或之後銷售金額

　工作場景 19  使用 SUMIFS 函數統計銷售金額大於 5000 元的產品金額匯總

　工作場景 20  如何提取一段文字中的部分文字

　工作場景 21  提取一段文字中某字後面的一段字

　工作場景 22  根據工作年限判斷補貼金額

　工作場景 23  根據薪資收入劃分等級

　工作場景 24  去掉一個最高分和最低分後再計算平均得分

　工作場景 25  如何將參賽選手按分數進行排名

　工作場景 26  為什麼 Excel 在保留兩位數後會計算錯誤

　工作場景 27  利用到職時間計算年資

　工作場景 28  如何獲取一個日期的月初和月末

　工作場景 29  一個儲存格內容是百分比格式，取得的結果卻是數值格式

 

 

 

Part 3　圖表操作場景

 

　工作場景 01  已經有一張銷售表，要如何做出銷售金額走勢圖

　工作場景 02  讓每個月各銷售部門的銷量占比一目了然

　工作場景 03  如何清晰地反映每個產品的採購單價比較

　工作場景 04  如何在已經做好的圖表中增加一個資料條件

　工作場景 05  將做好的圖表轉換成另外一種圖表類型

　工作場景 06  用哪種圖表能迅速判斷企業的財務狀況

　工作場景 07  如何把直條圖裡的矩形換成圖片

　工作場景 08  如何把折線圖和直條圖組合起來  

　工作場景 09  為什麼沒有的項目會在圖表中出現

　工作場景 10  如何快速修改圖表資料標籤中的內容

 

 

 

Part 4　財務用表操作場景

 

　工作場景 01  公司銷售情況表

　工作場景 02  利潤表的製作

　工作場景 03  資產負債表 

　工作場景 04  固定資產明細表

　工作場景 05  帳齡分析表  

 

 

                           

Part 5　樞紐分析表操作場景

 

　工作場景 01  如何建立一個簡單的樞紐分析表

　工作場景 02  如何把樞紐分析表變成橫表

　工作場景 03  在樞紐分析表內顯示員工的業務成交筆數

　工作場景 04  在樞紐分析表中改變列標籤內的項目次序

　工作場景 05  資料來源更新後，如何讓樞紐分析表也同步更新

　工作場景 06  為什麼有時無法建立樞紐分析表

　工作場景 07  為什麼樞紐分析表中的結果有誤

　工作場景 08  樞紐分析表中有日期統計時，能否不使用輔助欄建立分月條件

　工作場景 09  用樞紐分析表顯示排在前三名的員工

　工作場景 10  如何統計不同部門員工的性別比例