主管不教的 54招 Excel 數字管理:100張圖解決你業務量過多、對數字不拿手、 報告抓不到重點! 課長1年目のExcel術

林學 著 李友君 譯

  • 出版商: 大樂文化
  • 出版日期: 2022-05-24
  • 定價: $280
  • 售價: 7.9$221
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 240
  • ISBN: 9865564394
  • ISBN-13: 9789865564391
  • 相關分類: Excel
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商品描述

內容簡介

★全書超圖解!

經常遲交被修理?當上主管手忙腳亂?
作者萃取從不加班的管理者,
私下都在用的EXCEL技巧!


  ‧還在猛按電子計算機,算出業績與成本?
  ‧想呈現產品市占率……,卻不會用圓餅圖凸顯結果?
  ‧部屬交出的報表檔案多,無法整合仔細確認?

  如果有以上煩惱,你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。

  不論你是業務、行銷還是財會人員,也不論你是一般員工還是管理者,只要按照本書的解說,20分鐘就能完成原本1小時的工作!

  ★90%的管理者都不擅長Excel,導致……
  作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程,發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能,在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點等各種問題,消除90%管理上的煩惱。

  然而,你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法,所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧,透過詳細的圖解和說明,讓你按部就班地學會如何掌握數字,做出一目瞭然的圖表和資料,提出說服力倍增的分析與簡報,管理自身或團隊的進度……。

  如此一來,你就能有效率地解決龐雜事務,更能提升個人成果與團隊績效。因此,讓我們開始實務操作吧!

  ★學校沒教,如何讓Excel幫你製作各種報表
  你可以運用彙整與計算的功能,消化掉不斷湧來、堆得像小山的報表。    
  ‧幾個部屬每日提交業務報告,如何立刻彙整成一個檔案?
  ‧猛按計算機,加總年度業績金額?寫出算式讓電腦代勞。
  ‧製作日程表時,逐一輸入日期很費工夫,該怎麼辦?
  ‧活用「貫穿加總」,不必變更格式,還能跨檔案加總數字。

  ★學校沒教,如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料
  你可以設定函數,並透過比較與篩選,看穿癥結、擬出改善方案。
  ‧想看出營收變化,先統一數據資料的格式才方便做比較。
  ‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數,篩選與分析業績?
  ‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額,找出他的KPI。
  ‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數?你的絕佳幫手是……

  ★學校沒教,如何讓Excel幫你凸顯業績表現
  你可以用簡報強調差異,激勵團隊成員或部門員工自動自發。
  ‧用長條圖和排名表,哪個方式能刺激業績吊車尾的人?
  ‧長條圖、折線圖、圓餅圖……,如何針對需要使用合適圖表?
  ‧向上司或顧客做簡報,怎麼用圖表顯示出與別人的不同?
  ‧活用「註解」功能給予回饋,提醒部屬:「主管有在看!」

  ★學校沒教,如何讓Excel幫你節省工作時間
  你可以用功能鍵,節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間移動的時間。
  ‧想同時打開並列印不同月份的報表,按哪些快速鍵最方便?
  ‧用「Ctrl」搭配不同按鍵,你就能快速儲存、回復、搜尋資料
  ‧想修改資料,卻覆蓋掉後面的文字?天啊,這是什麼魔法?
  還有一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣!

本書特色

  ‧54招主管和學校沒教的Excel技巧,幫你縮短工作時間
  ‧全圖解一步步解說操作竅門,讓你看圖就能立刻上手

  *此書為《學校老師沒教的Excel最強教科書》第二版

推薦人

  卡米爾數據專案經理 彭其捷
  資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者 贊贊小屋

作者簡介

作者簡介

林學(Hayashi Manabu)


  資訊科技撰稿人。大學畢業後,累積五年上班族資歷,再擔任電腦雜誌編輯、主編,然後獨立創業。

  目前致力為一般上班族、管理者和經營者,舉辦研討會、培訓和演講,內容從IT商務應用、職場電腦應用,到業務、行銷和風險管理等商務技巧。活用上班族時期的經驗,從第一線的角度提供可具體實踐、淺顯易懂的指導,廣受好評。

  另外,在許多電腦及IT商務雜誌刊載文章,也為《日本經濟新聞》、《週刊鑽石》等媒體撰稿。著作有《Excel & Word的118個超省時技巧》、《苦惱時的電腦複習小學堂》等。

譯者簡介

李友君


  日文專職譯者,譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力,讓更多人體會到學問的奧妙之處。

  譯作有《阿甘財報課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。

目錄大綱

推薦序1 學會Excel技巧,工作的難題迎刃而解 文/贊贊小屋
推薦序2 陪伴工作者優化生產效率與績效的最佳助手! 文/彭其捷
前言 學校教的Excel,為何到社會後派不上用場?關鍵是活用
 
Chapter 1  把數字變圖表,部屬有目標、老闆很放心!
(1)Excel能幫助你什麼?
無法出人頭地的管理者,共通弱點是……
確認日報表,是管理團隊的第一步
為何Excel技能太弱,會造成效率開倒車?
擅長Excel,就能立刻改善團隊績效
優秀領導者都用日報表,匯集管理所需的資訊
(2)你的數字力強嗎?
具備數字力與不具備的人,工作上有兩大差異
(3)能否用圖表來說話?
展示圖表,比羅列數據更能激發工作幹勁
為何管理作業進度,總是卡卡不順利?
建立工作機制,能讓團隊節省一半的時間
Excel辦得到的事,最好交給Excel處理
管理者的3大任務,都可以用Excel達成
 
Chapter 2  Excel複習課,喚起學校教的片記憶!
(1)複習Excel的基本操作
Excel是最方便的商務試算表軟體
想加速不必靠滑鼠,按一鍵打開所有選取檔案
【技巧1】透過Tab鍵,切換現用視窗
【技巧2】搭配不同的快速鍵,一口氣關閉檔案
(2)複習Excel的主要畫面
先記住Office畫面中各部位的名稱
捲動工作表有妙招,用鍵盤按鍵提升速度
【技巧3】文字太大或太小?用滑鼠調高顯示倍率
(3)操作時突然卡卡,可能是不小心……
數字鍵突然失靈,很可能是誤觸NumLock鍵
修改資料後,為何文字竟然消失不見?
 
Chapter 3  Excel進階課,分析資料、解決工作難題!
(1)會函數與製表嗎?Step by Step讓你秒懂!
想掌握狀況和變化,從解讀Excel資料開始
固定數字的位數,表格便能一目瞭然
【技巧4】數字越小越簡單,比較時更淺顯易懂
【技巧5】用「COUNTA函數」,數值或文字資料都可計算
【技巧6】用「COUNTIF函數」,改善降價比率和部門工作
【技巧7】哪些訂單降價20%?這樣做馬上找到符合條件的資料
(2)會分析數據與資料嗎?即使KPI也難不倒你!
找出關鍵績效指標KPI,是領導者的責任
設定目標前,先擬定假說並確認問題癥結
【技巧8】將各種資料化為圖表,業績趨勢看透透
想算出各種指標,只要會加減乘除就夠了!
【技巧9】用Excel幫你計算,從操作「+」、「—」鍵開始
【技巧10】想隨意插入欄或列,快速鍵比滑鼠更快
【技巧11】寫公式的基本功,就是熟悉相對與絕對參照
用「AVERAGE函數」求出平均值,得注意空白儲存格
【技巧12】計算中位數來代替平均值,你比別人多一招
解決問題不能紙上談兵,需要根據數字拿出方法
 
Chapter 4  Excel其他應用,管理時間進度與細節!
(1)檔案到底在哪裡?2訣竅快速完成超方便!
檔案管理有2訣竅,能避免要用時找不到
【技巧13】按快速鍵加上滑鼠拖放標籤,一次複製完畢
【技巧14】將工作表彙整成一個檔案,釋放桌面空間
(2)數值容易算錯?「貫穿加總」省下運算的麻煩!
【技巧15】小心!傻傻複製貼上,數值資料容易出錯
【技巧16】除了數值和算式,單字和字串也能貼入Excel
【技巧17】儲存格的參照,放在其他的工作表也沒關係
【技巧18】用「貫穿加總」功能,算出多個檔案儲存格的總和
(3)進度拖延怎麼辦?雲端共用表單,誰也跑不掉!
不想交貨延誤、弄錯產品規格,就得確實管理專案
建立團隊共用的進度表,能減少部屬耗費的時間
【技巧19】填寫進度日期,用「自動填滿」功能最省力
【技巧20 & 21】為了防止錯誤,進度表還要放入星期幾
一元化整合不同專案的進度,能確實遵守deadline
【技巧22 & 23】用「篩選」功能,以顏色或數字排列輕重緩急
 
Chapter 5  一流主管擅長用Excel做簡報,你呢?
(1)數據轉化為圖表,激發團隊成員的企圖心!
讓團隊成績看得見,能瞬間推動部屬積極衝刺
根據「想傳達內容」,使用不同特色的圖表
【技巧24】距離目標還有多遠?利用折線圖和散佈圖
(2)4技巧讓圖表充滿說服力,向上、向下管理一把抓!
活用圖表強調重點,能準確傳達真實狀況
【技巧25】變更軸刻度,凸顯數據的差異
【技巧26】畫「折線圖」,不必打開層層選單就加粗線條
【技巧27】畫「長條圖」,靠滑鼠右鍵來改變顏色與粗細
【技巧28】畫「圓餅圖」,將想強調的部份分離出來
(3)善用Excel的互動與註解,追蹤團隊成效!
報告並非收到看完就好,還要給予回饋
雙向溝通的關鍵在於,讓部屬知道「主管有在看」
用「註解」功能,再忙也能分享資訊提供建議
 
Chapter 6  圖解學會Excel關鍵按鈕,效率提高100%!
【技巧29】按一鍵將檔案「複寫儲存」
【技巧30】按一鍵將檔案「另存新檔」
【技巧31】解決當機與「沒有回應」
【技巧32】讓操作錯誤瞬間回復原狀
【技巧33】立刻顯示儲存格的格式視窗
【技巧34】在儲存格設計選項選單
【技巧35】一口氣在許多儲存格中輸入資料
【技巧36】按一鍵將檔案「文字加粗」
【技巧37】將儲存格的格式轉換成百分比
【技巧38】不用滑鼠就能捲動工作表
【技巧39】迅速切換相同檔案的工作表
【技巧40】「凍結窗格」能讓項目欄保持顯示
【技巧41】快速搜尋工作表內的關鍵字
【技巧42】同時修改指定的詞彙
【技巧43】一再「複製貼上」多種算式和字串
【技巧44】如何「橫向貼上」縱向的資料?
【技巧45】立刻接續編輯儲存格內的資料
【技巧46】一次輸入加總的SUM函數
【技巧47】神速變更資料順序,或進行複製
【技巧48】用「時間計算」功能,正確管理工時
【技巧49】自動計算「經過天數」和「剩餘天數」
【技巧50】切換整頁模式,能看到列印出的模樣
【技巧51】一次調整儲存格的欄寬與列高
【技巧52】文字量過多時,怎樣容納在儲存格內?
【技巧53】按一鍵將檔案「插入註解」
【技巧54】快速調整圖表文字的大小