聰明人都在用的策略性偷懶法:大事簡化、小事委外、雜事不幹,我還多賺,怎麼辦到?(Less Doing, More Living: Make Everything in Life Easier)

艾瑞‧梅塞爾(Ari Meisel) 著、黃貝玲 譯

  • 出版商: 大是文化
  • 出版日期: 2014-09-03
  • 定價: $280
  • 售價: 9.0$252
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 206
  • ISBN: 9865770490
  • ISBN-13: 9789865770495

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商品描述

<簡介>

偷懶,不是我故意的,是老天逼的!
結果我賺更多,學學我怎麼辦到的。

作者艾瑞‧梅塞爾(Ari Meisel)原本經營一家科技公司,也是綠建材建築師,八年前因工作壓力罹患了「克隆氏症」,這是一種會不斷腹瀉的發炎性腸道疾病,一天得吃16顆藥丸才能活下來,再也不能跟之前一樣一周努力工作七天了,

於是,偷懶,成了他能找回健康的唯一方法。
但問題是,少做的同時卻不想少賺……
結果,他被迫一周只工作兩天,客戶卻誤以為他忙得驚人。

他花25美元,就請到超過五位助理幫忙做事,
只花5美元就把訊息傳給超過24萬名的潛在顧客。
怎麼辦到?因為策略性偷懶法。

「策略性偷懶」不是擺著不管,而是精簡、自動化和委外,這套方法不僅可以用在工作上,還能用在理財和健康上。

怎麼執行?
◎偷懶法則一:別人是八十╱二十法則,但咱們反向操作 :
上班時間大部分被瑣事、例行公事給卡住,你得用百分之二十的時間搞定這百分之八十的小事。可以善用軟體與網站追蹤生產力,例如gmail、outlook、RescueTime、iDoneThis.com……現在有數不清的工具能幫你分析:
你這一天都做了什麼、時間都花在哪裡,還可以封鎖你自己別看某些讓你分心的網站。

◎偷懶法則二:建立「外部大腦」,事情不必自己記住
以免費筆記軟體Evernote為核心,用文字、圖片、圖畫、掃描、網頁,建立有效儲存,你的資料幾乎都能數位無紙化,還方便搜尋;
你可以使用FollowUp.cc、outlook之類的服務與軟體,設定自動提醒,就算扔掉待辦事項清單,事情也不會忘記!
幫助建立人脈清單的Contactually網頁服務,可以觀察你跟誰聯繫以及誰回覆你。
利用跑腿公司、外包公司、網路訂購生活用品、大賣場免費送貨……讓你幾乎不用為了採買日常用品、訂餐廳、送禮……而出門累垮,毀了假日。

◎偷懶法則三:為我一人客製化,我順便賺錢
 從軟體開發、平面設計、為你的特殊要求訂製、乃至於個人化的旅遊規畫,都有許多專家可以幫你搞定。
作者找專家幫他訂製了一套營養配方,結果不但針對他的體質而設計,他還拿這套配方當成自己開發的新商品。創業賺錢。

◎偷懶法則四:選擇你自己的工作日
什麼是「工作日」?絕不該是周一到周五,作者利用Scheduleone排程頁面
居然可以做到周休五日,但業績不減?怎麼辦到?

本書還有更多的偷懶法則,像是:設限、一次解決和最適合懶人的睡好、吃好
懶人包體適能健康法。

別以為這套偷懶法只在國外適用,在台灣你也能這樣做,本書將提供你:
◎各種不知該從何著手的專業項目,台灣有哪些網站可以找到學有專精的人士
 替你解決難題?
◎只要搭配手機APP,就可以統整零碎帳單,掌控金錢流向,連發票對獎都不用自己來。
◎還有哪些跑腿網站,居家日常大小雜事都可以幫你代勞。

作者艾瑞‧梅塞爾不只清楚呈現「策略性偷懶」思維,還提供確切工具,
運用電腦、智慧型手機,搭配網路服務、應用程式等。

大事簡化、小事委外、雜事不幹
讓其他人幫你處理,你會發現工作少很多,卻賺更多。

推薦:
LINE台灣區副總經理 陶韻智

TechOrange科技報橘總編輯 張育寧

TEDxTaipei 策展人 & TED 亞洲大使 許毓仁

「我見過許多改善生活的專案(我自己也設計過幾項)。作者在《聰明人都在用的策略性偷懶法》提及的做法無疑極有價值,簡單、有趣,也跟得上二十一世紀的現代科技。本書能幫你輕鬆移除日常生活帶來的壓力,你會發現在移除過程中,將擁有更多時間投入你熱愛的活動及陪伴你鍾愛的人。」
——《紐約時報》首席暢銷作家大衛‧巴赫(David Bach),《自動千萬富翁》(The Automatic Millionaire)及《起步晚,照樣致富》(Start Late, Finish Rich)作者

「我要來發送一份自動提醒,提醒我每個月重讀一遍艾瑞‧梅塞爾這本超級實用的書。書中包含多得驚人的提示,能讓我的生活更簡單。」
——《紐約時報》暢銷作家阿諾‧史蒂芬‧雅各(Arnold Stephen Jacobs, Jr.)

目錄

前言
偷懶,不是我故意的,是老天逼的

偷懶法則一
八十╱二十法則,但咱們反向操作

偷懶法則二
建立「外部大腦」

偷懶法則三
為我一人客製化,我順便賺錢

偷懶法則四
選擇你自己的「工作」日

偷懶法則五
開門七件事?別再忙雜事!

偷懶法則六
財務,省錢過好日子

偷懶法則七
設限,於是自由

偷懶法則八
一次解決

偷懶法則九
懶人「半馬」完跑法與睡好吃好懶人包

結語
大事簡化、小事委外、雜事不幹——我還多賺

謝詞

資源

關於本書:
 什麼是「策略性偷懶」?

「策略性偷懶」的概念是要取回屬於你的時間,以及更重要的──你的心智,好讓你能去做你想做的事。即使零碎時間也事關重大,因為時間可以累加。你能夠在生活中實踐這些概念,便能釋放你的時間與精神去從事你最關心的事。
偷懶卻能高成就的三大重點是:

● 精簡
● 自動化
● 委外

這些重點適用於健康、生產力,或者任何其他類型的問題或目標。
面對任何挑戰,第一件要做的事是將之精簡。把它拆解成最小單位,並刪除每項非全然必要的部分。一旦你將任務精簡到只剩本質,接下來的目標便是將剩下的部分拆解成容易複製、且可以假手他人完成的小小任務。

在精簡之後,你的下一步便是盡可能自動化。利用軟體或流程,讓你在不需人力介入的情況下完成任務─安排好之後,就把它們忘了。

最後,如果還剩下些什麼,便「委外」給其他人或專家。值得注意的是,儘管委外可以幫你分擔許多辛勞,卻得在簡化及自動化之後再行考量。如果你將無效率的任務委外,對你不會有什麼幫助,因為仍舊沒有效率,盡可能先藉由精簡及自動化將任務去蕪存菁,然後再把剩下的部分委外會好得多。

想要策略性偷懶,你所能做最重要的事,就是有一套允許你在任何時候找到任何事情的系統。你需要持續、完整、立即存取到你想知道的每件事。

老方法是用腦袋去記,但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於,這麼做時,你的大腦會被占據,無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是,這套方法總會出錯,即使我常常真的很努力要想起什麼,還是記不住。

運用記憶儲存大小事,壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情,試圖鎖在腦海裡,但卻偏偏在你需要之前就忘光了?與其如此,不如建立一個「外部大腦」,可靠地儲存每件事,能夠立即存取資訊,並釋放你的心智來進行更有趣的工作。

「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時,我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子,許多點子頗為糟糕,但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意,也相當確信自己當時發明了一些東西。

大學時期,我的創意沒那麼頻繁出現─或許一個月才出現一個。大學畢業後,好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法,猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。

但是如果回顧我那段時間的生活,我每天在工地工作十八至二十小時,根本沒時間好好休息或恢復體力,我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。

當我體會到「策略性偷懶」的真諦時,感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了,可以處理事情了,點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦,像珍寶般對待它,如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。

「外部大腦」在哪裡?

「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子,把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況:我們必須建立一套「點子流」,讓想法得以現身。

你或許看過卡通《辛普森家庭》,裡頭的巴恩斯先生(Mr. Burns)來到梅約醫學中心(Mayo Clinic),被診斷出罹患疾病,但是即使他罹患所有可能的疾病,病菌卻會限制彼此,阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解,醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口,毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門,因為太擁擠了,所有疾病都塞住了。

腦袋的運作狀況頗為類似,你必須能夠讓點子逐一列隊排好,如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時,才能觸發更多點子,進而帶來更多好點子。

也不是每個都好──在十個點子裡,大約八個是不好的、或不恰當的。但是,即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因,不只是因為它們可能阻撓好點子現身,也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。

那也就是為什麼,如果你有想法,讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。

另一種很不錯的服務是 FollowUp.cc,一種自動化電子郵件提醒服務。它所做的只是傳送提醒電子郵件給你,關鍵在於如何使用。

它是這麼運作的:我傳送一封電子郵件給某人。舉例,我想記住三天後得追蹤後續,這無疑是你不需要耗費心力保留在大腦裡的事情。於是,我在電子郵件密件副本欄裡輸入「3days@FollowUp.cc」。如果對方三天內沒有回覆,FollowUp.cc 會傳送一封電子郵件提醒,並會隨信附上原始郵件的副本及貪睡功能。你可以設定任何你想要的時間區段:從現在起三天、從現在起一個月、八月十八日晚上九點、每個星期五等。(Outlook也有類似功能)

如果你在密件副本欄裡輸入 FollowUp.cc 位址,提醒的郵件只會傳送給你自己。如果你是在副本欄裡輸入,它也會傳送一份副本給其他人。多數時候,你不會想要如此,但是在某些特定情況是蠻有用的。

舉例,在我教學的一棟建築物裡,Verizon 公司照說是要提供FiOS 服務。三年來,Verizon 的網站一直宣稱有這項服務,但是實際上並沒有。你可以發封電子郵件去詢問所在地何時開始提供 FiOS 服務,因此我寫了,並且設定利用 FollowUp.cc 每天提醒一次。在這個情況下,我使用副本欄,而非密件副本欄,如此一來,他們每天都會收到一封提醒電子郵件,直到他們回覆為止。

六十四天後,終於有人回覆了,「請停止你那惱人的提醒服務。我們不清楚你那棟大樓何時會開始提供 FiOS 服務。」我則回覆說,「你六十三天前為什麼不這麼告訴我?」(Outlook也可以這麼執行煩人客訴!)

這功能真是難以置信的強大、又能讓人自由。想想看,如果我只是運用自己的大腦獲得相同的結果,那會耗費掉多少精力!我鼓勵讀者善加利用這些工具─確實沒有理由不這麼做。我大約有八○%的電子郵件都是連同 FollowUp.cc 一併傳送出去的,原因很簡單:電子郵件發出去五秒後,那件事便從我腦袋裡消失了。我再也不需要去想它,因為我知道 FollowUp.cc 會幫我打理好。我可以把自己寶貴的大腦資源用在其他更有價值的地方。

另外還有一些適用的情況。例如,你在某派對場遇見某人:「我們下週見吧!」那個人度假去了,回你:「等八月二十六日我回到辦公室再連絡吧。」沒問題──只要發一封電子郵件並密件副本一份至 FollowUp.cc,這項服務也會建立日曆活動,讓你在隨時想要的時候,都可以檢視所有即將到來的追蹤項目,這些項目可能來自過去不同時間,不過都會在正確時間完成。

它甚至有貪睡功能,因此如果有一封提醒電子郵件來得不是時候,你可以延遲到稍後的時間處理。

推薦序:
照著做,你也能夠策略性偷懶
LINE台灣區副總經理 陶韻智

每個人一天都只有二十四個小時,都需要吃飯運動睡覺與工作。如何更有效率地運用有限的時間,達到更好的成績,做更多的工作,有各種方法、技巧與理論。
不過,談提升效率的書跟專家滿街都是。
看到本書時,以為又是一本效率書出現。心中預期可能會有類似這樣的內容:

要懂得分配工作給同事,分配時要解釋目標,並訂出期限
不要拖延,把待辦事項寫下來。列出工作計劃也不錯
對工作或任務按照緊急與必要性分類,只做當時必須做的工作
一次做一件事,專心,關閉推播通知(例如臉書)
不要看電視,時間就多出來了
不要在社群網站上追蹤太多人,跟自己無關的消息看太多會浪費時間,也不要閱讀笑話郵件
適時離開,適當放鬆
……等等

這些都是談起來容易,做起來則充滿了細緻的心態調適,技巧也有細節差異,若非長時間練習與從錯誤中學習而得到了「人生經驗」,通常結果就是「似懂非懂」,效率還是沒能提升。

但是,讀了本書後,我驚訝地發現,這不是一般談效率心法與原則的書籍。

作者因為碰到了不能治癒的腸道疾病,在努力自我治癒的過程中,發展出了「策略性偷懶」的效率理論與實務,整體概念不是為了「提升工作效率」,而是為了「取回個人時間」去做「想做的事」,例如作者完成了鐵人三項比賽。

全書最大亮點就是作者不只談概念做法,還分享最佳實作工具,讓讀者可以照著做。從書中,您將讀到作者應用各種雲端工具及運用時機,包括Evernote、 Mint.com、或是TaskRabbit等。作者廣泛深入的雲端工具使用經驗,讀起來相當精彩,也難怪他能真的取回個人時間,並這麼有效率地過自己想過的生活。

甚或,有志在華人世界協助大家提升效率的創業者,也可透過本書按圖索驥,將這些作者提到的西方世界雲端工具,做出華人適用的版本,可能還是個巨大的商機喔。

覺得時間不夠嗎?把這本書帶回家,開始策略性偷懶吧!

內文試閱:
策略性偷懶,不是真的懶

老方法是用腦袋去記,但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於,這麼做時,你的大腦會被占據,無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是,這套方法總會出錯,即使我常常真的很努力要想起什麼,還是記不住。

運用記憶儲存大小事,壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情,試圖鎖在腦海裡,但卻偏偏在你需要之前就忘光了?與其如此,不如建立一個「外部大腦」,可靠地儲存每件事,能夠立即存取資訊,並釋放你的心智來進行更有趣的工作。

「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時,我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子,許多點子頗為糟糕,但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意,也相當確信自己當時發明了一些東西。

大學時期,我的創意沒那麼頻繁出現 或許一個月才出現一個。大學畢業後,好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法,猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。但是如果回顧我那段時間的生活,我每天在工地工作十八至二十小時,根本沒時間好好休息或恢復體力,我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。

當我體會到「策略性偷懶」的真諦時,感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了,可以處理事情了,點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦,像珍寶般對待它,如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。

「外部大腦」在哪裡?

「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子,把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況:我們必須建立一套「點子流」,讓想法得以現身。

你或許看過卡通《辛普森家庭》,裡頭的巴恩斯先生(Mr. Burns)來到梅約醫學中心(Mayo Clinic),被診斷出罹患疾病,但是即使他罹患所有可能的疾病,病菌卻會限制彼此,阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解,醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口,毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門,因為太擁擠,所有疾病都塞住了。

腦袋的運作狀況頗為類似,你必須能夠讓點子逐一列隊排好,如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時,才能觸發更多點子,進而帶來更多好點子。

也不是每個都好──在十個點子裡,大約八個是不好的、或不恰當的。但是,即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因,不只是因為它們可能阻撓好點子現身,也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。那也就是為什麼,如果你有想法,讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。

建立外部大腦的實用工具

坊間有許多不錯的工具,可以協助你把腦袋裡的資訊與點子記錄下來。我偏好的應用程式是 Evernote。

▲Evernote

Evernote可以讓你以任何形式做記錄 ──文字、電話、圖片、圖畫、掃瞄文件、網頁等 你想得到的方式都行。你可以用標籤分類,在裝有 Evernote的筆記型電腦組織,也可以略過這些,直接使用搜尋功能 我便是這麼做,Evernote的搜尋功能相當有效率。

Evernote免費,沒有儲存空間的限制,什麼設備都可以用,資料可以橫跨網頁、 iPhone、 Android設備及桌上型電腦一起同步,這可以成為你外部大腦的核心。把大小事記在 Evernote,別記在腦袋裡。這套應用程式是免費的 ─盡情使用它吧!

有一項很棒、叫做Web Clipper的擴充套件,讓Evernote甚至更簡單上手。它與Gmail、Chrome及Firefox協作,如果你瀏覽某個網站、某篇文章、YouTube的某段影片,任何你想記住的,只要點擊 Web Clipper,它便會幫你把內容存放在 Evernote。

有這樣的功能已經夠棒了,甚至更好的是,當你剪輯什麼時,它會依據你已經存放在 Evernote的東西自動跳出相關項目。當你運用 GOOGLE搜尋時,它也會將你存放在 的相關項目,顯示在搜尋結果的上方。這項功能讓它變得妙不可言。

我的 Evernote目前存放了一千八百條記錄(真的,好好利用它)!那些記錄對我可能多半不具意義或用途,但是它們就在那裡,準備好在我需要的時候供我利用,就像是我大腦的備份。

舉例而言,假如我為部落格貼文從事一些研究。我會打開 並搜尋相關主題,「你有三則Evernote記錄」。突然間,我部落格貼文的研究包含了一些一年前、幾個月前及上星期我剪輯過的內容,這些在之前一直看似不重要的內容,突然間變得關係密切,而且就在那裡等著我。那不只是尋常的 Google搜尋,還是曾存在我大腦裡,覺得有趣的內容,如今毫不費力就想起來了。

在此處存放一切東西、準備好等你運用,不用擔心要努力記住它、或稍後要費神試圖回想,這是何等輕鬆自在!它就像是大腦的投遞箱。

Evernote運作的方式很接近我們大腦運作的方式。就像 Pinterest 被描述為「像女人大腦運作的方式」(七三%的用戶是女性)。 Evernote則比較像是神經科學家對於腦如何組織資訊的模型。

我所知道有關 Evernote功能的唯一一件事,便是稱為「心智位置」(mind loci)的記憶技巧。這是「世界記憶力錦標賽」(Memory Championship)選手所用的技巧。比賽的最後一個項目是記憶十組撲克牌的順序,令人驚嘆的是,不只一個人做到了!你可以想像如果這些人之間發生爭執,他們必然會爭執整天無法罷休,因為每個人都確信自己完美地記得每件事!

「心智位置」技巧的運作方式,是想像把記憶及資訊放進實際的東西裡。例如,如果你問我一個問題,而我想記住它,我可能想像自己把它放進一台大鋼琴裡,就在我現在所處的房間裡。然後,從現在起的六個月後,我必須自己找方法回到我心裡的那台鋼琴,然後找到那則資訊。這麼做很不容易,也不常派上用場,只有那些需要記憶案件細節及情形的司法人員及私家偵探會使用。

「心智位置」是可行的,但是並非善加利用你大腦資源的好方式。試試用 Evernote替代吧!

<作者簡介>

作者
艾瑞‧梅塞爾(Ari Meisel)
艾瑞‧梅塞爾,身兼效率顧問與成就建構師,樂於想出各種更為省時省力的方式,透過精簡、自動化及委外各項生活大小事,構成了「策略性偷懶」,適合企業、創業家,以及任何想從生活上再多擠一點時間的人。艾瑞‧梅塞爾和妻子、三個小孩及兩隻狗住在長島。

譯者
黃貝玲
澳洲Bond University商業資訊管理學士及企業管理碩士。曾擔任《電子時報》網際網路研究員、《電子化企業經理人報告》主編、《資誠通訊》主編。現為自由文字工作者,譯有《任何人都會有的思考盲點》、《經濟大逆流》、《為什麼搜尋將被淘汰》、《素人股神操盤手》、《海龜法則實踐心法》及《內容行銷塞爆你的購物車》等書。