和秋葉一起學 Word, 4/e

本書是《和秋葉一起學Word》的第4版，在綜合前3版的優點，並充分聽取讀者對前3版圖書的意見和建議的基礎上，本次改版在結構上進行了調整和優化。

本書共6章：第1章針對使用Word時的常見誤區進行解釋說明；第2章對Word排版的整體流程進行簡要介紹；第3章詳細介紹Word排版中所用到的元素類型與調整格式的方法；第4章主要介紹長文檔自動化排版的方法和技巧；第5章介紹用於高效整理文檔的域與VBA；第6章提供了職場中提升工作效率的實用秘訣。

本書適合職場工作人員、培訓主管、咨詢顧問、機關工作人員等學習。

张志：笔名秋叶，武汉工程大学副教授，上海卓弈企业管理咨询公司讲师。Office书作者，Office在线教育品牌【秋叶】创始人，中欧商学院私享会导师，【秋叶PPT】运营者。新浪微博：@秋叶

1 大眾誤區 為什麽我用起來會費勁？

1.1 Word那麽強，你卻把它當記事本用？ 2

1.1.1 排版技術一：格式與內容分離 4

1.1.2 排版技術二：用表格靈活控制圖文排版 4

1.1.3 排版技術三：借助樣式自動化排版 4

1.1.4 排版技術四：相似操作批量化 5

1.2 Word頁面忽大忽小，怎麽恢復原狀？ 6

1.3 留心觀察Word界面，你會發現更多！ 7

1.3.1 查看按鈕功能提示 7

1.3.2 標註格式信息 8

1.3.3 顯示文檔狀態 8

1.4 被誤用的空格鍵 9

1.4.1 誤用1：用空格鍵來進行對齊 9

1.4.2 誤用2：按兩次空格鍵實現首行縮進 10

1.4.3 空格的正確用法 11

1.5 用標尺來控制文字位置 12

1.5.1 標尺是什麽？怎麽找到它？ 12

1.5.2 標尺怎麽用？ 12

1.6 文本怎麽總是對不齊？試試製表位吧！ 15

1.6.1 製表位是什麽？ 16

1.6.2 製表位怎麽用？ 18

1.7 回車還有軟硬之分？ 20

1.7.1 什麽是軟回車和硬回車？ 20

1.7.2 軟回車換行的優缺點 20

1.8 回車並不是用來調節段落間距的！ 22

1.8.1 如何正確地調整段落間距？ 22

1.8.2 如何科學地進行分頁？ 22

1.9 “拉仇恨”的Word自動編號 24

1.9.1 如何永久禁止Word自動編號？ 24

1.9.2 如何更好地使用自動編號功能？ 25

1.9.3 自動編號的替代方法 26

1.10 好好的Word文檔為什麽別人打不開 26

1.11 PDF文檔如何才能變成可編輯的Word文檔？ 28

1.11.1 由Word自動轉換PDF文檔 28

1.11.2 使用在線工具進行轉換 28

1.11.3 借助ABBYY FineReader PDF進行轉換 29

1.12 竟然又沒有保存！ 30

1.13 保存錯了怎麽恢復之前的版本？ 31

1.14 使用Word遇到問題還得找Word! 32

 

2 排版流程 這樣做才專業

2.1 排版流程：瞭解科學排版的過程 36

2.1.1 Word 排版的基礎：文字處理 36

2.1.2 Word排版的典型元素 37

2.1.3 Word排版的兩種模式 38

2.2 整體規劃：確定文檔的頁面佈局與樣式 40

2.2.1 頁面參數設置 40

2.2.2 排版樣式設計 44

2.3 內容錄入：完成文本、圖片、表格等的錄入 46

2.3.1 在文檔中錄入文本 46

2.3.2 在文檔中插入圖片 47

2.3.3 在文檔中插入表格 48

2.3.4 在文檔中錄入其他元素 49

2.4 高效排版：利用樣式實現自動化排版 49

2.4.1 快速套用樣式 49

2.4.2 為各級標題自動添加編號 50

2.4.3 為文檔添加頁眉和頁腳 51

2.4.4 讓文檔自動生成目錄 51

2.5 歸檔輸出：文檔的打印 52

2.5.1 將重復使用的文檔存為模板文件 52

2.5.2 打印Word文檔 53

 

3 排版之“本” 排版前你需要知道這些

3.1 溯流窮源：文本處理 56

3.1.1 文本的插入與改寫 56

3.1.2 文本的選擇 57

3.1.3 文本格式的設置 58

3.2 錦上添花：圖片排版術 64

3.2.1 圖片在文檔中的七大存在方式 64

3.2.2 插入圖片的正確方式 68

3.2.3 圖片的移動方式 69

3.2.4 圖片“化妝術” 75

3.3 科技論文的圖片編排 82

3.3.1 單圖排版 82

3.3.2 多圖排版 83

3.3.3 圖片製作與排版的常見問題 86

3.4 表格的快速處理 88

3.4.1 表格的插入與快速轉換 88

3.4.2 表格行列數的迅速增減 90

3.4.3 合並和拆分單元格 91

3.4.4 表格框線與底紋設置 92

3.4.5 表格樣式的快速設置 97

3.4.6 三線表的製作 99

3.4.7 表格自動計算 103

3.4.8 表格排版常見的“疑難雜症” 106

3.5 圖表：不止有圖和表 113

3.5.1 完整圖表的必備元素 113

3.5.2 如何插入圖表 114

3.6 公式的錄入 119

 

4 排版特技 被你忽視的排版技巧

4.1 樣式：Word排版的核心 124

4.1.1 樣式是什麽？用它有什麽好處？ 124

4.1.2 模板、主題與樣式 128

4.1.3 樣式的修改、新建、命名與套用 129

4.1.4 論文中段落樣式的使用 135

4.2 編號：實現多級標題自動編號的多級列表 141

4.3 題註：圖表自動編號全靠它 146

4.3.1 題註是什麽？它由什麽組成？ 146

4.3.2 如何正確地插入題註？ 146

4.3.3 插入表格時自動添加題註 150

4.3.4 題註的格式修改與引用 151

4.4 復雜情況下的頁眉 156

4.4.1 文檔中的節和分節符 156

4.4.2 長文檔整體的節規劃 160

4.4.3 長文檔的頁眉設置 161

4.4.4 頁眉的拓展 163

4.5 頁碼與多重頁碼系統 165

4.5.1 在文檔中插入頁碼 165

4.5.2 頁碼格式的設置 167

4.5.3 長文檔中多重頁碼的設置 168

4.6 高度自定義的自動目錄 171

4.6.1 目錄的生成與註意事項 171

4.6.2 目錄中各級標題的格式修改 172

4.6.3 目錄的快速更新 174

4.6.4 圖表目錄的製作 175

4.7 個性化註釋的製作和設置 176

4.7.1 如何添加和刪除腳註 176

4.7.2 自定義腳註格式 178

4.7.3 自定義尾註及相關操作 183

4.8 參考文獻的製作與引用 184

4.8.1 參考文獻著錄格式 185

4.8.2 參考文獻編排方式推薦 186

4.9 索引：文末關鍵詞一覽表 193

4.9.1 索引的製作 194

4.9.2 自定義索引樣式 197

 

5 排版利器 高效快速優化文檔

5.1 被小看的查找和替換功能，關鍵時刻能救急 200

5.1.1 批量刪除文檔中的空白區域和空行 200

5.1.2 批量對齊文檔中的圖片 204

5.1.3 批量對齊選擇題的選項 208

5.2 被人忽視的域，其實是自動排版的關鍵 212

5.2.1 瞭解域的組成 212

5.2.2 在文檔中插入域、創建嵌套域和修改域 213

5.2.3 域在排版中的實際應用 220

5.3 不會編程也要會用的宏 225

5.3.1 錄制宏和運行宏 225

5.3.2 使用VBA操作文檔中的文本 230

5.3.3 使用VBA操作文檔中的圖片 234

5.3.4 使用VBA操作文檔中的表格 236

 

6 職場之道 不加班，要加薪！

6.1 有建議一定要用批註和修訂 240

6.1.1 優雅提出建議的批註 240

6.1.2 忠實記錄修改的修訂 242

6.1.3 精準對比差異的比較 246

6.2 將席卡做得又快又好 248

6.3 利用郵件合並功能迅速完成工作 253

6.4 輸出：Word排版“定妝術” 262

6.4.1 打印界面 262

6.4.2 打印預覽編輯模式 263

6.4.3 打印設置 266

6.4.4 常見的打印問題 273

附錄 Word常用快捷鍵大全

後 記 291