那些成功者都有一套自己的 筆記規則:活用64張圖,讓手帳一目暸然的歸納整理術! (復刻版) 速攻で仕事をする人の手帳のワザ

佐久間英彰 著 黃立萍 譯

  • 出版商: 大樂文化
  • 出版日期: 2022-06-17
  • 定價: $280
  • 售價: 9.0$252
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 240
  • ISBN: 9865564807
  • ISBN-13: 9789865564803
  • 立即出貨 (庫存=1)

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商品描述

內容簡介

★稱霸日本手帳排行榜冠軍

 

資料和待辦事項太多,緊要關頭總是找不到?

公事、私事、家事,得用三本筆記來規劃?

手帳冠軍傳授的「閱覽術」和「檢索術」,

幫你輕鬆做好管理,1秒就能找到需要的資訊!

 

  ★★成功者都有一套自己的筆記規則!

  ‧比爾‧蓋茲:寫筆記能讓我聽得更入神,記得更清晰。

  ‧張忠謀:隨身攜帶小記事本,提高聽的效率並消化,當作有紀律的終身學習工具。

  ‧彼得‧杜拉克:我用筆記立下目標並組織思考,這也是我22歲便取得博士學位的方法。

  ‧大前研一:筆記術不是用來記錄別人的話,而是整理自己的思緒,只要持之以恆又有重點,將發揮驚人的力量。

  ‧J‧K羅琳:只要想到或看到任何有趣的點子,我會馬上記下來。

  ‧吳寶春:我靠筆記自我督促,翻開筆記就像見到燈塔,清楚目標在哪。

  這些成功者之所以成功,並不是偶然,而是有一套自己的筆記習慣。因此,你只要有心,也能做得到。

 

  ★★作者是稱霸日本的手帳設計師、筆記達人!

  ‧網友Eisaku:這是令人驚奇的手帳筆記整理術!超越了類比和數位,寫出整理的本質。

  ‧網友Housemikan:本書教我工作與生活不用分開來記錄,而且兩者會有相乘效果。

  ‧網友Sin:本書有非常多的點子可供參考,我馬上將23個項目運用在自己的手帳裡。

  ‧網友Tanacchi:這讓我更了解手帳各個頁面的意義,產生更多靈感,更喜歡自己的手帳。

  ‧網友Uchida:本書具體傳授如何用一本手帳管理所有事情,讓身為專職主婦的我也能運用自如。

 

  ★★從年初到年底,你需要什麼樣的手帳筆記?

  市面上手帳千百種,有數位也有紙本,日本手帳筆記高手佐久間英彰認為,不論哪一種手帳,真正的價值是後續活用,要兼具快速記錄與方便查閱的功能,化身為管理工具與隨身特助,才能提升工作與生活的效率,因此手帳筆記應具有以下的重點:

 

  重點1:紙本手帳比數位行事曆好,關鍵在於──

  ‧手寫資訊能加深記憶,還可以像達文西一樣繪圖自由發揮。

  ‧書寫時的情緒會一起留下記錄,10年後翻閱仍然會感動。

 

  重點2:市面上手帳百百種,最適合你的是──

  ‧比起選購名人愛用的手帳,打造自己專屬模式,使用時更得心應手。

  ‧週間格式能記錄一天多項行程,還能書寫生活日誌,適合各種族群。

 

  ★★學成功者的64個筆記規則,成為效率高手!

  是否年初精心選購新手帳,但寫不到半年就敷衍了事?是否常忘記靈感創意寫在哪裡,甚至開會、聚會還會撞期?如果有這樣的症頭或困擾,你最好跟作者學這5套手帳筆記規則:

 

  1、「時間管理」的筆記規則

  還記得《穿著Prada的惡魔》這部電影嗎?你會為了公司會議,放棄與戀人的約會嗎?若不想如此,你需要公私合一的筆記規則:
 

  ‧如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出工作密度。

  ‧運用「五色規則」,區分這是公事、私事,還是……

  ‧創造只有自己懂的記號,除了防窺還可以加快速度。

 

  2、「專案管理」的筆記規則

  每次想到專案管理就覺得好麻煩,一會兒要召開會議,一會兒要向上報告,一會兒要盯緊進度,最後還要寫結案報告,只要出個差錯,就進入萬劫不復的窘境。其實你不必擔心,只要善用4步驟專案管理筆記法,就能輕鬆過關。
 

  ‧先設定專案管理目標,再分成3部分來執行。

  ‧利用便利貼,為目標訂出具體任務的清單。

  ‧畫出「甘特圖」將進度圖像化,但要預留緩衝時間。

  此外,還有創意靈感、雜事清單、啟發人生的筆記規則

 

  不論你是手帳控、經營管理者、上班族,還是學生或家庭主婦,不論手帳的類型與用途,只要學會作者傳授的筆記規則,就可以讓你的手帳為職場、家庭、人生都加分!

 

本書特色

 

  ‧手帳冠軍分享64個筆記規則,圖文並茂讓你一目暸然。

  ‧適用於各樣類型與用途的手帳,適合各種生活型態的人。

  ‧介紹9種搭配手帳的文具或工具,文具控也覺得超新奇。

 

  *原書名為《那些成功者都有一套自己的筆記規則》
 

名人推薦

 

  筆記女王 Ada

  拾木文具創辦人及手帳達人 Muki

作者簡介

作者簡介

佐久間英彰

  1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。

  在大型廣告公司擔任文案企劃,負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中,多次獲獎。

  每日繁忙生活的同時,發明許多文具產品,並加以商品化。其中,融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》,發售後引發廣大迴響,獲得2014年度商品設計獎。

 

譯者簡介

黃立萍

  新聞系畢業。現在以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯等工作。能以流暢文字呈現適切的語意,是身為文字工作者最大的幸福與喜悅。

  譯作有《宜得利淬鍊50年的原則》、《連賈伯斯都想學的非理性行銷》《暢銷商品是如何用一句話說故事》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》(皆為大樂文化出版)等。

目錄大綱

推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱! /筆記女王Ada

推薦序 連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則 /拾木文具創辦人Muki

前 言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」?

 

第一章 我覺得傳統紙本手帳比較好!你呢?

1 你寫手帳的理由,是老闆要求還是為了效率?

2 要找上次會議的重點或結論時,你記得寫在哪裡嗎?

3 Google行事曆這麼方便,卻少了點感情及……

4  紙本手帳的優點①書寫與查閱都比手機更快速

5 紙本手帳的優點②不論文字或繪圖都能自由發揮

6 紙本手帳的優點③親手書寫更能加深記憶

7 紙本手帳的優點④空間有限可以讓資訊去蕪存菁

8 紙本手帳的優點⑤書寫時的情緒也一起留下記錄

9 你寫的是流水帳的行事曆,還是可檢索的美好記憶?

10 只要建立筆記規則,一秒就發現你寫過的任何軌跡

 

第二章 選一本最適合你的手帳,很重要!

11 「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式

12 年度格式:當你要管理長期專案或年度大事時

13 月份格式:當你每月有例行公事或固定事項時

14 週間格式:當你每天要執行數個預定事項或行程時

15 單日格式:當你想記錄忽然湧現的靈感創意時

16 時間管理不好的人,用週間格式在週休二日喘息

17 待辦事項超多的人,垂直式格式能「掛萬不漏一」

18 行程滿檔的人,以30分鐘為單位來規劃就不會遲到

 

第三章 學成功者「時間管理」的筆記規則

19 遇到穿著Prada的惡魔老闆,你會放棄戀人的約會嗎?

20 步驟1:首先,你得記下本年度最重要的幾件事

21 步驟2:約略寫下月份行程,看看是否會忙不過來

22 爽約?重複安排?學會區分月份與週間行程就能避免

23 步驟3:讓週間行程創造出活力滿滿的每一天

24 這樣記,保證不讓部屬忘記你的交辦事項

25 步驟4:為每一天最重要的事,下一個大標題

26 如何看出行程太滿?用「框框」圈出工作密度

27 創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快速度

28 用「五色規則」,區分是公事、私事還是……

29 欄位寫不下?寫在空白處,但要畫線連起來

 

第四章 學成功者「專案管理」的筆記規則

30 步驟1:設定專案管理目標,再分成3部分執行

31 步驟2:用便利貼,為目標訂出具體任務清單

32 步驟3:畫出甘特圖,將專案進度圖像化

33 從目標往回推算,但記得預留緩衝時間

34 步驟4:將每個階段的截止時間,記錄在週間格式中

35 時間不確定的待辦、已約定的行程,要分開填寫

36 一個專案有許多待辦事項,該如何填入空檔?

37 實作流程:7技巧,製作自己專屬的待辦事項管理法

 

第五章 學成功者「靈感創意」的筆記規則

38 別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起

39 3步驟,將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」

40 那段名言找不到?凸顯日期和標題,3年後也能找到

41 超快閱覽術!只要註記資訊來源與地點,立刻喚起記憶

42 主管說話太快?用圖像與時間軸,讓會議記錄更完整

43 超級檢索術!在手帳上註記號碼,3分鐘調出會議記錄

44 實作流程:5技巧,瞬間搜尋到手帳中的任何資訊

 

第六章 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則

45 用「三行日記法」,回顧今天、為明天增添動力

46 用「感情記錄法」,10年後也能看到甜美回憶

47 用「金錢加總法」,發現哪裡還有省錢的空間

48 用「飲食日誌法」,既能控制身材又能擴展人脈

49 創造自己的「資訊清單術」,比Google更有效率

50 清單實例①記錄上司或同事推薦的事,為職場加分

51 清單實例②寫下想看的書籍,澆出人生養分

52 清單實例③記錄想感謝的人與事,貴人運增10倍

53 清單實例④製作禮物表,讓朋友變麻吉

54 清單實例⑤標記重要紀念日,親人感動你有心

55 清單實例⑥連離世前想做的事也可以記……

 

第七章 學成功者「啟發人生」的筆記規則

56 人生低潮時,翻閱手帳能帶來意外的啟示

57 哪些事值得紀念?為自己和家人留下珍貴回憶

58 沒有手帳能為你實現夢想,因為夢想要由你來製作

59 想要實現夢想,如何用手帳逐步採取行動?

60 將目標分門別類做記錄,並構想具體行動

61 過得漫無計畫?寫出「理想時間表」找回節奏

62 親手記下觸動內心的成功者名言,轉化為行動力

63 生活不規律時,用「生活日誌」構築未來藍圖

64 畫個天氣塗鴉,讓當天的細節鮮明浮現

 

附錄 巧用9種工具,優化你的手帳筆記

A 有了魔擦筆,預定事項一再變動也不怕

B 為了凸顯局部和重點,拿出螢光筆做標示

C 想隨身攜帶喜歡的筆?有這種筆套就搞定

D 想強調特定內容或妝點手帳?裝飾技巧派上用場

E 黏貼小袋放入名片和鈔票,手帳變身應急錢包

F 蓋印章顯示頁碼,尋覓資訊時不會迷航

G 搭配數位標籤,手帳也可以瀏覽手機相片

H 藉由輸出設備,把手機畫面貼進手帳裡

I 一時偷懶後想不起來?用日誌APP當記錄小幫手

 

結語 聰明寫手帳,度過充滿效率的每一天