企管顧問教你達成目標的時間順序法：豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則！

◎方法全圖解：超實用40種法則× 60個圖表 
◎故事全範例：分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事 

每個人一天同樣有24小時，成功者的案例證明， 
有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 

「時間管理的三大秘訣，事先有系統的規劃、維持紀律，並且持之以恆。」 
──台積電董事長張忠謀 

★測驗題： 
你是否無法掌握自己的進度，被時間追著跑？ 
如果是，請用Yes或No回答以下問題，看你的時間管理問題嚴不嚴重！ 
‧每天都因為加班晚回家。 
‧工作不斷增加，怎麼做都做不完。 
‧應付工作交件期限，快喘不過氣來。 
‧時間再多也覺得不夠用。 
‧和周圍的人相比，只有自己忙得暈頭轉向。 
‧因工作疲憊不堪，假日幾乎都在睡覺。 
‧想不起來一整天做了哪些工作。 
‧未完成的工作至少有十件以上。 

請計算你回答裡有幾個Yes呢？Yes越多的人代表老是被時間追著跑，因此你必須重新檢視自己的時間運用效率，但該如何做呢？請跟著本書作者…… 

★他如何做到一年寫出數本書，還能在日本都暢銷呢？ 
日本知名企管顧問西村克己，分享自身經驗，告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格，讓你一看就懂；並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例，讓你感同身受。 
他認為，時間管理的第一步是必須擁有具體目標。 
其次，不要光是配合他人狀況忙得團團轉，而是要確保「自我時間」，才有餘裕專注心力、發揮創意。 
第三，確實執行自己本來該做的事，並逐步達成預定規劃，啟動良性循環。 
如此一來，你就看得到時間、抓得住時間，還能提高自己與團隊的工作績效。 

★有拖延症的人並非不認真，而是搞錯「時間順序」！ 
你是否有這樣不好的經驗呢？ 
1、工作常被雜事與同事的問題打斷，結果時間越來越緊迫！ 
2、主管交辦的企劃案，想拚命趕在截止日期前交差，但…… 

放心！作者教你如何將工作劃分出段落，並依照順序執行6個步驟。 

◎【製作報告案例】 
上司剛剛交辦我2份企劃書，但我手上還有7個未完成的專案，而其中兩個的截止日期是明天…… 
方法： 
1、將每份企劃書擬定目錄。 
2、依序整理要點。 
3、將內容切割分成幾個段落。 
4、落實時程規劃，完成每個段落。 
說明： 
一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成，結果總是很糟。因此，作者建議以上述順序規劃，來管理時程表並分段執行。 
但萬一所有企劃案的期限都是月底，該怎麼辦呢？ 
要將企劃案的完成日分別提前設在20～30日之間，把忙碌狀況平均分配到不同日程，這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質，並保有餘裕。 

★案子接踵而來怎麼辦？學會「專注法則」，就能創造更多時間！ 
專注法則1： 以報酬矩陣分析效率，增加做事的CP值 
作法： 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標，來分類工作，並決定什麼該做，什麼不該做。其中，容易執行且效益大的工作，稱做「獎勵機會」，必須優先處理，才能有效提高績效。 

專注法則2： 運用ECRS原則，依序改善工作流程 
作法： 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理，先排除（Eliminate）非必要事項，再整合（Combine）性質類似的，然後採取替換（Replace）和簡化（Simplify）的手法，就能精簡整體工作內容，創造出時間。 

專注法則3： 避免時間被切割，統整出能集中精神的時段 
作法： 將工作時間區分為自我時間和他人時間，並將自我時間統整起來，不被他人時間零碎切割，便可靜下心集中精神。而且，預留緩衝時間，以免行程臨時變更，影響到接下來的預定規劃。 

專注法則4： 活用NASA的「SEP思考程序」，找出解決方案 
作法： 採取以下的步驟：「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」，就能有效率地想出因應對策，化解難題。 

推薦人 
悅思捷管理顧問有限公司總經理 柯振南 
專案管理企業內訓講師 鍾文武 
卓群顧問有限公司首席顧問 陳其華