Excel必修課——Excel表格製作與數據分析

沈君，在騰訊課堂和網易云課堂上有很多精品課程，比如《輕鬆讓EXCEL圖表說話實戰》等。
2013年5月至2017年3月極成學院的首席學習官、極成學院的首席學習官；2009年8月至2013年4月昂立集團IT部首席講師，獨立開發11門課程及相關課程資料；2016年03月至2017年01月為同濟大學，特約講師，上海職業教育師資培訓項目講師。

第1章這樣的表格才專業
1.1清晰的表格佈局002
1.1.1表格不要從A1單元格開始003
1.1.2用文字列把數字列隔開004
1.1.3快速自動調整列寬005
1.1.4使用跨列居中，為表格插入清晰的標題006
1.2快速讓表格變專業的樣式設計007
1.2.1使用Excel自帶的表格樣式007
1.2.2數據表邊框的設計要點：內無框，四周框009
1.2.3為表頭左上角設置斜線010
1.3讓文字的可讀性更強011
1.3.1中文字體用“微軟雅黑”、數字和英文字體用“Arial” 011
專欄不用每次改字體，設置Excel默認字體012
1.3.2除了標題，使用同樣的字號014
1.3.3行高統一設置為“18” 015
1.3.4為數字設置易讀的千分位顯示016
1.3.5去掉迷惑人心的小數位017
1.3 .6縮減位數，把整數超過5位的數字用“萬”表示017
1.3.7數字居右，非數字居左，長短一樣居中018
1.4將報表變得一目了然020
1.4.1用灰色填充突出報表中的主要項目021
1.4.2報表邊框的設計要點：上下粗，中間細022
1.4.3空數據不能用留白顯示023
1.4.4單位要自成一欄才能清晰可見024
1.4.5項目縮進體現層次025
專欄快速在同級項目中跳轉026
1.4.6用組合把明細數據隱藏027
1.4.7將報表的標題放在內部左上角029
1.4.8將指定的重點數據突出030
1.4.9使用條件格式，突出重點數據031
1.4.10提升工作效率—建立公司的格式標準034

第2章數據整理
2.1確保數據的完整準確038
2.1.1替換有紕漏的數據038
2.1.2刪除數據表中重複的項目039
2.2使用分列功能轉化數據040
2.2.1不用函數也能提取數據040
2.2.2快速提取報表中的單位042
2.2.3把文本日期轉換成可計算的日期格式043
2.3批量修改單元格就這麼簡單044
2.3.1不連續空單元格批量填充數據044
專欄填補拆分後的空單元格045
2.3.2使用自動填充複製數據047
2.3.3通過拖曳就自動出現數據序列047
2.3.4讓Excel來完成複雜的排班048
專欄日期還能顯示“星期幾” 049

第3章電腦組裝實戰
3.1讓數據一目了然052
3.1.1使用降序排列提高數據的易讀性052
3.1.2按照公司的規定進行排序053
3.1.3複雜的數據排序才能凸顯你的專業054
3.2茫茫數據中如何尋找你要的那個“它” 055
3.2.1使用“篩選”功能快速找到自己需要的數據055
3.2.2選擇數量大於500的數據056
專欄篩選中的小陷阱057
3.2.3按時間篩選下半年的產品058
3.2.4篩選出不同項給上司過目059
專欄複製篩選結果沒那麼容易060
3.2.5如何根據超級複雜的條件進行篩選061
專欄篩選的結果不可信063
3.3用數據透視表對複雜數據實現準確挖掘064
3.3.1可視化的數據透視表製作只需要“拖” 065
專欄什麼樣的表格才能用於製作數據透視表067
3.3. 2一鍵修改數據透視表的統計方式069
3.3.3省力地完成數據透視表的美化070
3.3.4數據透視表“透視”了什麼072
3.3.5數據透視表的詳細信息在哪裡073
專欄認識Excel對“大數據”的分析074
3.4數據透視表夠專業，才值得信賴074
3.4.1排序時把重點對象提前074
3.4.2讓無項目數據的單元格顯示為“ ” 077
3.4.3隱藏不需要對比分析的數據078
3.4.4將數據透視表變成易於對比的圖表079
3.4.5在數據透視圖上顯示所有信息081
3.4.6不能輕易相信數據透視表082
專欄我需要學VBA 084

第4章硬盤的分區與格式化
4.1 Excel函數，你並不陌生086
4.1.1 Excel右下角快速顯示統計數據086
4.1.2讓Excel幫你找到值087
4.1.3函數就是你的秘書087
4.1.4讓Excel幫你找小值、平均值和求和089
4.1.5讓Excel的計數分為“數值計數”與“非空計數” 090
4.2玩轉函數不用背091
4.2.1我們的目標是解決問題，而不是背誦函數092
4.2.2不用背誦，也能“玩轉”函數093
4.2.3在不背函數的情況下，實現數據排名093

第5章電腦操作系統的安裝
5.1提取單元格數據的2種方法099
5.1.1提取頭部數據：郵箱的前綴（LEFT FIND） 100
5.1.2快的完成數據處理的方式是“複製” 103
5.1.3提取特定的數據：身份證中的性別數字（MID） 103
5.2使用判斷函數在職場中的2個應用104
5.2.1 2個判斷結果：性別設定為“男”或“女” （IF ISODD） 105
5.2.2 3個判斷結果：收入水平設定“高中低”3檔（IF） 107
5.3利用日期函數解決常見的7個問題109
5.3.1將文本日期轉換成可以計算的日期（MID分列） 109
5.3.2粗略計算日期差：計算年齡（TODAY） 112
5.3.3推算數年後的日期：計算退休時間（DATE MONTH DAY） 113
5.3.4推算數月後的日期與數天后的日期（DATE） 116
5.3.5計算當月結束日與剩余天數（DATE YEAR MONTH TODAY） 118
5.3.6計算日期差：計算工齡（DATEDIF） 119
5.3 .7公休不能使用四捨五入120
5.4使用統計函數解決工作中的7個難題122
5.4.1條件計數：統計女性的人數（COUNTIF） 122
5.4.2多條件計數：統計女科員的人數（COUNTIFS） 125
5.4.3信息狀態匹配：顯示員工是否體檢（COUNTIF） 127
5.4.4數據不重複：員工編號不能重複（COUNTIF數據驗證） 130
5.4.5多條件數據驗證：員工編號既不能重複，還要有長度限制132
5.4.6條件求和：計算正科級員工的實發工資總和134
5.4.7多條件求和：計算女正處級員工的實發工資總和136
5.5使用查找引用函數解決5個實際問題138
5.5.1查找引用數字時，簡單的函數（SUMIF） 139
5.5.2查找引用任何值的通用函數（VLOOKUP） 140
5.5.3讓VLOOKUP也能向左查找引用141
5.5.4讓VLOOKUP向左向右都能自動填充144
5.5.5一步搞定複雜的階梯式計算147
專欄常見的錯誤信息不用背151

第6章電腦性能的檢測
6.1尋找盈虧臨界點：單變量求解154
6.2計算不同情況結果：模擬運算表156
6.3尋找利潤化的方案：規劃求解158

第7章電腦網絡的連接
7.1用《數據分析報告》來展現你的工作成果164
7.1.1使用《數據分析報告》的4種工作情境164
7.1.2一張圖說清楚《數據分析報告》的結構165
7.1.3制定“標題”的思路165
7.1.4編寫“目錄”的思路166
7.1.5編寫“報告背景”和“分析目的”的思路166
7.1.6編寫“具體分析”的思路167
7.1.7編寫“相關利益”的思路168
7.1.8編寫“綜合結論”的思路169
7.2常見的數據分析該這麼玩169
7.2 .1整體人員結構分析169
7.2.2分部門各級別人員結構分析170
7.2.3分區域各部門人員結構分析172
7.2.4各行政級別薪資分析173
7.2.5各部門薪資分析174
7.2.6工齡薪資分析175
7.2.7員工績效與能力分析176
7.2.8用排序做工資條178

第8章軟件管理
8.1在不影響數據顯示的情況下添加備註180
8.1.1使用“批註”，為數據填寫補充說明180
8.1.2使用“腳註”，標記數據的來源181
8.2讓上司便於瀏覽所有數據的視圖182
8.2.1放棄“凍結首行”，使用“凍結窗格” 182
8.2.2隱藏眼花繚亂的網格線185
8.3保護數據，保護自己的工作成果185
8.3.1使用“鎖定”功能，確保數據不被誤操作185
8.3.2採集信息時，只能填寫指定列187
8.3.3在Excel文件中增加自己的版權信息188
8.4利用“宏”簡化煩瑣的操作189
8.4.1把新增的數據放在首行190
8.4.2保存帶有“宏”的Excel文件193
8.4.3一鍵搞定，將“123 000”變成“12.3萬” 194

第9章硬盤的維護與管理
9.1數據表打印前的3個操作198
9.1.1在頁眉打印部門和版權信息198
9.1.2在頁腳處加上當前頁碼與總頁碼199
9.1.3打印出的每頁都有列標題201
9.2讓挑剔的客戶和上司也能喜歡的打印設置202
9.2.1完整顯示的表格才能讓客戶和上司滿意202
9.2.2可視化地拖曳調整頁邊距204
9.2.3將所有數據都縮印在一張紙上206
9.2.4在不影響數據顯示的情況下打印批註207
9.2.5表格水平居中才夠專業209
9.2.6讓數據自由地分類打印212
專欄如何去掉打印預覽的虛線213
9.3 Excel表格在網絡中傳播214
9.3.1把不能修改的Excel表格發給客戶214
9.3.2全圖的表格無法複製文字216
9.3.3把文件通過發給別人是錯誤的218
9.3.4用郵件發送文件的注意事項220
9.3.5讓客戶永遠看到的文件221

第10章數據的維護與修復
10.1為什麼你看到Excel就會頭疼224
10.1.1合理地放置Excel文件，才能方便查找224
10.1.2不要把文件堆在桌面上225
10.1.3定時“另存為”，讓自己的工作不白費228
10.1.4區分不同版本名稱才能快速找到文件229
10.1.5設置易於查看的顯示方式230
10.2避免多張工作表讓你頭疼231
10.2.1控制工作表的數量231
10.2.2用結構圖展示所有工作表232
10.2.3使用形狀快速創建結構圖234
10.2.4可視化地突出重要的工作表236
10.2.5為工作表命名、排列的藝術238
10.2.6為結構圖中的工作表創建超鏈接240

附錄常用快捷鍵