Microsoft 365 + Power Platform 企業數字化轉型全攻略

本書匯集了作者多年在世界 500 強企業授課時學到的優秀工作方式、方法，它不僅僅是一本產品工具書，也是一種基於 Microsoft 365+Power Platform 的、新的工作方式，這種新的工作方式在很多大型企業已落地並應用。本書的目標就是幫助更多的人更高效、更輕松地進行工作。 本書是基於目前流行的微軟 Microsoft 365（國際版）企業版環境編寫作的，其中包含Microsoft 365 中 17 個最實用的軟件，本書有別於其他的工具類書籍，不僅僅是講述每個應用的新功能，更多是站在 Microsoft 365 平臺的角度去集成更多應用程序完成企業數字化、自動化業務應用。把企業中的人、溝通、文檔、信息、工具等集成到一起，更智能地搭建可定製的通信協作平臺是本書的特色。 本書適合企業各職能部門日常辦公人員、企業中 Microsoft 365 零基礎的 IT 技術人員、即將畢業踏入職場的大學生，以及對國際化公司崗位感興趣的讀者學習參考.

目錄

1章Microsoft 365整體概覽.....................................................001

1.1 什麼是Microsoft 365 ...........................................................................................001

1.2 Microsoft 365與Office 365的區別......................................................................001

1.2.1 普通單機版Office與Office 365版本的區別............................................001

1.2.2 Microsoft 365與Office 365的區別..........................................................003

1.3 在任何設備上使用Microsoft 365 .........................................................................004

1.4 為什麼升級到Microsoft 365 .................................................................................005

1.5 如何登錄Microsoft 365 .......................................................................................007

1.5.1 使用臨時藉用的電腦時切記出Microsoft 365賬號................................008

1.5.2 個性化Microsoft 365 ................................................................................009

1.5.3 更改Microsoft 365主題外觀....................................................................010

1.5.4 更改Microsoft 365語言...........................................................................010

1.5.5 更改Microsoft 365密碼...........................................................................011

Part I Microsoft 365的Office客戶端篇

2章Word協作共贏.................................................................013

2.1 文檔存儲在雲端，任意設備可訪問.......................................................................013

2.1.1 文檔保存在OneDrive防止丟失................................................................013

2.1.2 場景案例：Word協作編輯，串行工作變並行效率高................................015

2.1.3 將本地文檔保存到SharePoint ..................................................................017

2.1.4 場景案例：開啟自動保存防止文檔意外丟失.............................................018

2.2 Word中自帶的AI小智能工具..............................................................................018

2.2.1 語音聽寫輸入文字....................................................................................018

2.2.2 大聲朗讀..................................................................................................019

2.2.3 段落及文檔翻譯........................................................................................020

2.2.4 拼寫檢查語法校正....................................................................................021

2.3 Word 粘貼鏈接.....................................................................................................021

2.4 繪圖& 墨跡書寫...................................................................................................022

2.5 使用Web 圖片添加更多視覺效果........................................................................023

2.6 場景案例：如何在移動設備上撰寫Word 文檔.....................................................026

3 章用Ecel 直觀分析數據...................................................... 029

3.1 Ecel 自帶的AI 小智能工具.................................................................................029

3.1.1 場景案例：快速填充- 自動拆分數據........................................................029

3.1.2 場景案例：現有數據快速分析..................................................................030

3.1.3 場景案例：根據現時間段的銷售額完成預測分析.....................................033

3.2 Power Query 數據清洗轉換.................................................................................037

3.2.1 數據分析的部曲....................................................................................037

3.2.2 數據分析對數據類型規範性要求..............................................................038

3.2.3 數據分析對數據結構化要求......................................................................039

3.2.4 Power Query 編輯器啟動.........................................................................040

3.2.5 Power Query 編輯器清洗不規則的數據格式............................................044

3.2.6 Power Query 編輯器數據拆分列..............................................................045

3.2.7 Power Query 編輯器逆透視列..................................................................046

3.3 Power Query 編輯器追加查詢和合併查詢............................................................049

3.3.1 什麼是追加查詢........................................................................................049

3.3.2 追加查詢對數據的要求.............................................................................049

3.3.3 追加查詢具體作步驟.............................................................................049

3.3.4 什麼是合併查詢........................................................................................051

3.3.5 合併查詢對數據的要求.............................................................................052

3.3.6 合併查詢的具體步驟.................................................................................052

3.4 場景案例：將多張工作表數據快速合併到一張表.................................................055

3.4.1 Power Query 編輯器連接Ecel 數據源....................................................056

3.4.2 多維數據轉換一維數據.............................................................................058

3.4.3 M 語言的簡單應用....................................................................................062

3.4.4 合併多張工作表數據.................................................................................063

3.4.5 應用數據透視表完成業務分析..................................................................064

3.5 場景案例：將多文件多張表數據合併到一張表.....................................................066

3.6 增強性數據透視表Power Pivot ............................................................................071

3.6.1 數據區域與結構表的差異........................................................................071

3.6.2 在Power Pivot中將多個表添加到數據模型.............................................072

3.6.3 場景案例：不用VLOOKUP函數做表連接，跨表透視分析......................076

3.6.4 數據透視表向下鑽取.................................................................................077

3.6.5 切片器及時間線日期分組.........................................................................079

3.6.6 在Power Pivot中創建DAX度量值..........................................................082

3.6.7 場景案例：描述性分析，客戶購買的產品次數及產品個數分析................085

3.6.8 場景案例：挖掘性分析，拜訪客戶的#佳時間分析..................................086

3.6.9 場景案例：創建日期表，分析每年月的YOY%和MOM% .......................088

3.7 Ecel新圖表可視化分析......................................................................................096

3.7.1 樹狀圖：層級結構分析.............................................................................097

3.7.2 旭日圖：環形層級結構分析......................................................................098

3.7.3 直方圖：數據分佈分析.............................................................................099

3.7.4 排列圖：按照發生頻率大小繪製累計百分比.............................................100

3.7.5 箱形圖：多數據集關聯分析......................................................................101

3.7.6 瀑布圖：流入和流出財務數據分析...........................................................103

3.7.7 漏斗圖：逐漸遞減的比例數據分析...........................................................104

3.8 Power Map地圖：地理位置的數據展示...............................................................106

3.8.1 使用Power Map三維地圖的準備.............................................................106

3.8.2 在Power Map中用可視化數據創建三維地圖...........................................107

3.8.3 向Power Map演示添加場景....................................................................108

3.8.4 Power Map創建熱度地圖........................................................................110

3.8.5 三維地圖切換到ping面地圖.........................................................................111

3.8.6 Power Map三維地圖視覺效果創建視頻...................................................111

4章用PPT清晰表達觀點.........................................................113

4.1 一鍵幫你找到設計靈感........................................................................................113

4.2 縮放定位：非線性跳轉演示幻燈片.......................................................................115

4.2.1 摘要縮放定位...........................................................................................116

4.2.2 節縮放定位...............................................................................................117

4.2.3 幻燈片縮放定位........................................................................................118

4.3 場景案例：舊文件再利用，在PPT 中重用幻燈片................................................ 119

4.4 設計PPT 必#備的素材庫.......................................................................................121

4.4.1 用好PPT 自帶的高清大圖........................................................................123

4.4.2 用PPT 自帶圖標實現PPT 商務效果........................................................124

4.4.3 場景案例：圖片拆分利器，一圖變多圖....................................................125

4.5 ping滑切換效果.......................................................................................................129

4.5.1 對象效果的ping滑切換.................................................................................129

4.5.2 場景案例：文字ping滑變形.........................................................................133

4.5.3 場景案例：字符ping滑變形.........................................................................136

4.5.4 場景案例：用3D 模型技術做產品演示.....................................................137

4.6 場景案例：錄製幻燈片演示轉換視頻...................................................................141

4.7 場景案例：PPT 裡的屏幕錄製.............................................................................145

4.8.1 PPT 可以翻譯幻燈片文本.........................................................................147

4.8.2 PPT 演示實時翻譯#一種字幕..............................................................147

4.8.3 在線直播，實時翻譯多種字幕..................................................................148

4.8 場景案例：PPT 在線演示，顯示#語言字幕....................................................147

5 章Outlook 郵件管理.............................................................152

5.1 添加Microsoft 365 電子郵件賬號.........................................................................152

5.2 在Microsoft 365 主頁登錄Outlook 網頁版..........................................................154

5.3 寫郵件時提及某人以引起其註意..........................................................................155

5.4 收件箱裡的重點郵件............................................................................................156

5.4.1 打開/ 關閉重點收件箱..............................................................................156

5.4.2 更改郵件的整理方式.................................................................................157

5.5 場景案例：朗讀郵件............................................................................................158

5.6 將郵件附件保存到OneDrive 中...........................................................................159

5.7 添加OneDrive 附件權限的設置...........................................................................160

5.8 場景案例：將郵件內容共享到Teams...................................................................161

5.8.1 發郵件時抄送給Teams 一份....................................................................162

5.8.2 一鍵郵件共享到Teams ............................................................................163

5.8.3 將Outlook 中的附件拖放到Teams ...........................................................164

5.9 在Outlook 日曆中創建Skype/Teams 會議..........................................................165

5.9.1 用Outlook 創建Skype 會議.....................................................................166

5.9.2 在Outlook中創建Teams會議.................................................................167

5.9.3 在Outlook中創建Teams會議的優缺點..................................................168

5.9.4 Outlook創建會議時自動附加Teams會議鏈接.........................................168

5.10 用Insights查看每日生產力見解.........................................................................169

5.10.1 安排休假時間.........................................................................................171

5.10.2 希望每天都有專注時間...........................................................................171

6章好用的電子筆記本OneN0te................................................173

6.1 什麼是OneN0te ...................................................................................................173

6.1.1 Window 10自帶的OneN0te ....................................................................175

6.1.2 Microsoft 365自帶的OneN0te ................................................................176

6.2 創建並保存OneN0te筆記...................................................................................176

6.2.1 創建OneN0te本地筆記...........................................................................176

6.2.2 將OneN0te筆記保存到雲端...................................................................177

6.2.3 在網頁上訪問云端OneN0te筆記.............................................................179

6.3 OneN0te筆記基本構成........................................................................................181

6.4 豐富多彩的記錄形式............................................................................................182

6.4.1 快捷鍵讓你更快、更好地記錄筆記...........................................................182

6.4.2 將OneN0te表格轉換為Ecel工作表......................................................185

6.4.3 OneN0te可把圖片中的文字複製並粘貼出來............................................186

6.4.4 OneN0te提供文本、圖像、音頻搜索.......................................................188

6.4.5 使用觸筆或手指標註筆記.........................................................................189

6.4.6 一鍵添加Outlook會議和會議紀要...........................................................190

6.4.7 OneN0te記錄任務自動同步到Outlook任務............................................190

6.5 分享和協作...........................................................................................................191

6.5.1 場景案例：通過電子郵件發送筆記頁給同事.............................................191

6.5.2 場景案例：會議上和同事共同編輯一個會議筆記.....................................193

6.5.3 查看和審閱共享筆記本中的更改...............................................................196

6.5.4 場景案例：給同事共享筆記時加密保護隱私分區.....................................197

6.5.5 如何停止共享筆記....................................................................................199

6.5.6 OneN0te筆記導出...................................................................................199

Part II Microsoft 365 盡在“雲”端篇