繁瑣工作快上手：短視頻學Excel數據透視表

《繁瑣工作快上手：短視頻學Excel數據透視表》以通俗易懂的語言、精挑細選的實用技巧、翔實生動的操作案例，全面介紹了Excel數據透視表的相關知識，主要內容包括數據透視表極簡入門、讓數據透視表變變樣、數據刷新與排序篩選、在數據透視表中分組數據、數據透視表中的數據計算、創建動態數據透視表、使用數據透視圖、數據透視表與數據透視圖的工作應用等方面的操作技巧及應用案例。 《繁瑣工作快上手：短視頻學Excel數據透視表》面向需要提高Excel應用技能的各類讀者，既可以作為初涉職場或即將進入職場人士的入門讀物，也可以作為已掌握Excel核心技能的專業人士提升工作效率、管理和運營技能的參考用書，本書還可以作為社會培訓機構、高等院校相關專業的配套教材或者學習參考書使用。

自2005年組建文傑書院創作團隊以來，出版計算機基礎、辦公、圖形圖像、輔助設計、經管等方向圖書600餘部，其中“新起點學電腦”系列圖書55部印量約60萬冊；“範例導航”系列圖書15部印量約20萬冊；“微課堂”系列圖書14部印量約15萬冊。大多數圖書作品多次加印或再版，在同類作品銷售排行榜中一直名列前茅，贏得了市場的普遍關注和青睞。

第1 章 數據透視表極簡入門     1
1.1 認識數據透視表         2
1.1.1 為什麽使用數據透視表     2
1.1.2 什麽時候使用數據透視表    3
1.1.3 數據透視表的結構     4
1.1.4 數據透視表的常用術語     6
1.2 整理銷售報表中的數據源      8
1.2.1 將同類數據整理到相同的字段    8
1.2.2 刪除數據源中的空行和空列     9
1.2.3 填充數據源中的空單元格    13
1.2.4 刪除單元格中的空格      14
1.3 創建數據透視表        15
1.3.1 快速創建銷售分析數據透視表     15
1.3.2 自動佈局銷售數據透視字段   17
1.4 使用外部數據創建數據透視表    18
1.4.1 使用文本文件創建數據透視表     18
1.4.2 使用Access 文件創建數據透視表       22
1.4.3 使用當前工作簿以外的工作表數據來創建數據透視表    23

第2 章 讓數據透視表變變樣    27
2.1 數據透視表的樣式應用     28
2.1.1 套用Excel 自帶的樣式美化數據透視表       28
2.1.2 設置邊框及文字格式細節美化數據透視表       29
2.1.3 個性化設置數據透視表樣式   31
2.1.4 將自己喜歡的樣式設置為數據透視表的默認樣式      34
2.2 數據透視表的結構佈局     35
2.2.1 隱藏字段標題和篩選按鈕    35
2.2.2 隱藏報表中的“求和項”標識     35
2.2.3 重復所有項目標簽      36
2.2.4 合並單元格顯示標志      37
2.2.5 設置數據透視表分類匯總佈局     39
2.2.6 隱藏所有字段的分類匯總    39
2.2.7 使用空行自動分隔每個項目   40
2.2.8 設置總計的顯示方式      41
2.3 調整數據透視表字段佈局       42
2.3.1 清除數據透視表中的所有字段     42
2.3.2 使用經典數據透視表佈局字段     43
2.3.3 推遲佈局更新，節省佈局字段時間        44
2.3.4 折疊與展開活動字段      46
2.3.5 水平並排顯示報表篩選字段   47
2.3.6 對字段列表中的字段進行排序     48
2.4 設置異常數據的顯示方式       49
2.4.1 設置錯誤值的顯示方式    49
2.4.2 設置數據透視表中的空單元格     51
2.4.3 設置指定值字段的格式    54
2.4.4 自定義數據項格式      55
2.5 在數據透視表中突顯數據       56
2.5.1 應用條件格式突顯數據    56
2.5.2 管理應用的條件格式      58

第3 章 數據刷新與排序篩選    61
3.1 查看與刷新數據        62
3.1.1 顯示所有部門各個商品的銷量金額        62
3.1.2 隱藏第三部門各個商品的銷量金額        63
3.1.3 在單獨的工作表中查看特定項的明細數據         63
3.1.4 禁用顯示明細數據      64
3.1.5 通過鑽取功能快速查看特定項的詳細數據         65
3.1.6 刷新未改變數據源範圍的報表     67
3.1.7 刷新改變了數據源範圍的報表     68
3.1.8 打開報表時自動刷新數據    69
3.1.9 定時刷新報表      70
3.2 排序數據        73
3.2.1 對所有商品按銷量降序排列   73
3.2.2 按用戶任意指定的順序排列商品   74
3.2.3 自定義多個商品的排列順序   74
3.3 使用報表字段篩選數據     77
3.3.1 讓多個報表篩選字段顯示在多列中         77
3.3.2 篩選指定銷售公司所有商品的銷量        78
3.3.3 同時篩選多個字段項的數據   79
3.3.4 清除篩選狀態      80
3.4 使用行字段和列字段篩選數據    81
3.4.1 同時篩選出多項商品銷售數據     81
3.4.2 使用值篩選功能篩選數據    82
3.4.3 使用標簽篩選功能篩選數據   83
3.4.4 使用日期篩選功能篩選特定時間段內的數據       84
3.4.5 使用搜索功能篩選數據    85
3.5 使用切片器篩選數據      86
3.5.1 創建切片器篩選數據      86
3.5.2 通過切片器同步篩選兩個數據透視表       88
3.5.3 清除篩選或刪除切片器    89
3.5.4 設置讓切片器不保留數據源刪除的項目       90

第4 章 在數據透視表中分組數據   93
4.1 自動分組        94
4.1.1 按工齡分組統計各工齡的員工人數        94
4.1.2 將報銷費用按月分組匯總    96
4.1.3 同時按照年、季度、月份進行分組匯總         97
4.2 手動分組        98
4.2.1 按區域分組統計商品銷量    98
4.2.2 設置列標簽按季度分組匯總   99
4.3 取消分組        101
4.3.1 全局取消分組      101
4.3.2 局部取消分組      102

第5 章 數據透視表中的數據計算    103
5.1 設置值顯示方式       104
5.1.1 統計公司各個銷售員銷售額佔總銷售額的比例     104
5.1.2 讓各列統計數據分別顯示出佔該列匯總值的百分比     105
5.1.3 使用【行匯總的百分比】統計各部門的男女比例       106
5.1.4 使用【差異】命令統計各店鋪銷量與上個月的差異     107
5.1.5 值顯示方式包含的選項及其說明         110
5.2 使用計算字段與計算項      111
5.2.1 創建計算商品銷售毛利的計算字段         111
5.2.2 修改和刪除計算字段     113
5.2.3 創建計算商品售罄率的計算項    114
5.2.4 修改和刪除計算項       117
5.3 管理計算字段與計算項      118
5.3.1 獲取計算字段和計算項的詳細信息         118
5.3.2 無法添加計算項的原因    119

第6 章 創建動態數據透視表    121
6.1 瞭解與創建名稱       122
6.1.1 命名名稱的規則     122
6.1.2 使用名稱框為單元格區域創建名稱         122
6.1.3 使用【新建名稱】對話框為單元格區域創建名稱      123
6.1.4 根據所選內容自動命名名稱    124
6.2 管理名稱        125
6.2.1 創建新名稱      126
6.2.2 修改名稱        127
6.2.3 刪除名稱        128
6.2.4 以不同方式查看名稱     129
6.3 動態的數據透視表      130
6.3.1 通過定義名稱的方法創建動態數據透視表      130
6.3.2 通過表功能創建動態數據透視表        133
6.3.3 通過導入數據創建動態數據透視表        136

第7 章 使用數據透視圖       139
7.1 創建數據透視圖       140
7.1.1 基於數據透視表創建數據透視圖        140
7.1.2 在新的工作表中顯示數據透視圖        141
7.1.3 基於數據源創建數據透視圖    142
7.2 編輯數據透視圖       143
7.2.1 更改數據透視圖類型     144
7.2.2 切換數據透視圖的行、列位置    145
7.2.3 為數據透視圖添加數據標簽    146
7.2.4 快速設置圖表佈局       146
7.2.5 斷開數據透視圖與數據透視表的鏈接         147
7.2.6 取消數據透視圖中的字段按鈕    148
7.3 查看數據透視圖中的數據      149
7.3.1 篩選查看數據透視圖中的數據    149
7.3.2 在數據透視圖中查看明細數據    150
7.3.3 以圖片形式查看數據透視圖中的數據         151
7.4 美化數據透視圖       152
7.4.1 一次性設置圖表文字格式     152
7.4.2 套用樣式快速美化數據透視圖    153
7.4.3 在數據透視圖中添加精美的背景效果         154
7.5 創建和使用數據透視圖模板    156
7.5.1 創建數據透視圖模板     157
7.5.2 使用數據透視圖模板     157

第8 章 數據透視表與數據透視圖的工作應用     159
8.1 員工信息管理         160
8.1.1 通過報表分析員工年齡    160
8.1.2 通過報表分析員工學歷    165
8.1.3 通過報表分析員工穩定性     170
8.1.4 統計分析各部門員工的人數與性別        174
8.1.5 統計分析企業員工離職原因    178
8.2 考勤加班管理         180
8.2.1 通過報表分析考勤數據    181
8.2.2 通過報表分析與核算加班費    189
8.3 銷售數據管理         195
8.3.1 創建各個類別商品月銷售報表    195
8.3.2 計算銷售員的業績獎金    199
8.3.3 分析最暢銷的商品       200
8.4 日常財務管理         201
8.4.1 製作各類別支出費用報表     202
8.4.2 製作各部門支出費用報表     205
8.4.3 製作每個月的支出費用報表    206
8.4.4 製作各部門每個月的支出費用明細報表        207