Project項目管理軟件標準教程（全彩微課版）（AIGC·第2版）

目 錄

第1章

Project項目管理概述

1.1 項目管理基礎知識 2

1.1.1 項目管理概述 2

1.1.2 項目管理對於現代企業的重要性 2

1.1.3 項目管理的要素及特征 3

1.1.4 項目管理的領域及流程 4

1.2 全面認識Project 5

1.2.1 Project的啟動和退出 6

1.2.2 認識Project工作界面 7

1.2.3 Project中的視圖模式 9

動手練 創建復合視圖 14

案例實戰：自定義Project工作窗口 15

新手答疑 17

第2章

規範管理項目文檔

2.1 創建項目文檔 19

2.1.1 項目啟動準備 19

2.1.2 新建項目文檔 19

2.1.3 使用現有內容創建文檔 20

動手練 根據Excel文件創建項目文檔 20

動手練 創建模板文檔 22

2.2 項目信息的設置 22

2.2.1 設置項目摘要 22

2.2.2 設置項目的基本信息 23

2.2.3 設置項目的工作環境 24

動手練 統計項目信息 24

2.3 編輯項目日歷 25

2.3.1 新建日歷 25

2.3.2 調整工作周 25

2.3.3 調整工作日 26

動手練 設置單休工作制日歷 27

2.3.4 用AIGC工具分析調整工作周的利弊 29

2.4 保存和保護項目文檔 29

2.4.1  保存項目文檔 29

2.4.2 打開和關閉項目文檔 31

2.4.3 保護項目文檔 33

動手練 設置文檔自動保存 34

案例實戰：AIGC輔助創建農業開發項目 34

新手答疑 36

第3章

高效管理項目任務

3.1 新建項目任務 38

3.1.1 添加任務 38

3.1.2  組織任務 39

3.1.3 項目任務結構的分解 40

3.1.4 設置任務工期 42

3.1.5 新建裏程碑任務 44

3.1.6 新建周期性任務 44

動手練 備註任務信息 45

3.1.7 AIGC生成初步項目管理數據 46

3.2 編輯任務 47

3.2.1 插入任務 47

3.2.2  移動或復制任務 47

3.2.3 刪除任務 48

動手練 將任務復制成圖片 49

3.3 設置其他任務信息 50

3.3.1 設置任務類型 50

3.3.2 設置任務的時間限制 50

動手練 為項目任務添加超鏈接 52

3.4 設置任務鏈接 53

3.4.1 任務關聯性分類 53

3.4.2 建立任務鏈接 54

3.4.3 調整任務關系 55

3.4.4 延遲和重疊鏈接任務 55

3.4.5 取消任務鏈接 55

動手練 拆分任務 56

案例實戰：AIGC工具輔助創建道路施工項目 57

新手答疑 62

第4章

全面管理項目資源

4.1 了解並創建項目資源 64

4.1.1 Projec中的資源類型 64

4.1.2 創建資源列表 64

4.1.3 添加項目資源 66

動手練 插入資源 68

4.2 資源信息的設置 69

4.2.1 用AIGC搞懂什麼是資源費率 69

4.2.2 設置資源費率 70

4.2.3 設置資源的可用性 71

4.2.4 設置資源的預定類型 72

4.2.5 設置資源的工作時間 72

動手練 彈性設置工作時長 73

4.3 資源的分配方式 74

4.3.1 在“甘特圖”視圖中分配資源 74

4.3.2 使用“分配資源”對話框分配資源 75

4.3.3 使用“任務信息”對話框分配資源 76

動手練 查看資源分配情況 76

4.4 資源的調配 77

4.4.1 資源的自動調配 77

4.4.2 手動調配資源 78

動手練 使用“檢查器”處理過度分配的資源 81

案例實戰：環保改造項目管理 81

新手答疑 85

第5章

有效管理項目成本

5.1 項目成本管理概述  87

5.1.1 項目成本的類別 87

5.1.2 項目成本的結構 87

5.1.3 成本管理過程 88

5.1.4 成本的控制方法 89

5.2 項目成本的設置 90

5.2.1 任務固定成本的設置 90

5.2.2 任務實際成本的計算 91

5.2.3 任務預算成本的設置 92

5.2.4 成本累算方式的設置 94

動手練 更改默認的固定成本累算方式 95

5.3 項目成本的分析與調整 96

5.3.1 檢查超出預算的成本 96

5.3.2 調整項目成本 97

動手練 查看項目成本信息 98

案例實戰：公寓室內裝修項目管理 99

新手答疑 103

第6章

實時跟蹤與管理項目進度

6.1 設置項目跟蹤方式 105

6.1.1 設置基線 105

6.1.2 設置中期計劃 106

6.1.3 清除基線 106

6.2 項目的更新 106

6.2.1 更新整個項目 106

6.2.2 更新任務 107

6.2.3 更新資源信息 107

動手練 設置成本自動更新 108

6.3 跟蹤項目情況 108

6.3.1 項目日程跟蹤 108

6.3.2 項目成本跟蹤 109

6.3.3 項目工時跟蹤 110

6.4 項目進度的監控 110

6.4.1 分組監控 110

6.4.2 排序任務 111

6.4.3 篩選任務 111

6.5 查看其他項目信息 112

6.5.1 查看單位信息 112

6.5.2 查看進度與日程差異 112

動手練 查看允許時差 113

案例實戰：城市道路建設項目分析 114

新手答疑 119

第7章

妥善解決項目問題

7.1 資源問題的修改 121

7.1.1 檢查過度分配 121

7.1.2 用AIGC工具檢查過度分配問題 122

7.1.3 AIGC提供資源沖突解決方案 124

7.1.4 處理資源沖突 127

7.2 日程安排的調整 129

7.2.1 改善日程安排沖突 129

7.2.2 加速項目進程 130

動手練 查看任務的可寬延時間 131

7.3 項目問題的解決 133

7.3.1 更改任務工時 133

7.3.2  處理進度問題 134

動手練 替換未完成的任務資源 135

案例實戰：分析橋梁建設項目 136

新手答疑 140

第8章

靈活應用項目報表

8.1 項目報表介紹 142

8.1.1 預定義報表 142

8.1.2 可視報表 142

8.2 新建項目報表 142

8.2.1 查看預定義報表 142

8.2.2 添加“可視報表”按鈕 143

8.2.3 創建可視報表 145

8.2.4 自定義可視報表 146

8.2.5 自定義報表 147

動手練 將報表數據保存到Access數據庫 149

8.3 報表的打印 150

8.3.1 打印預定義報表 150

8.3.2 分類打印可視報表 151

動手練 打印項目標題和日期 151

案例實戰：創建咖啡店開設項目報表 153

新手答疑 157

第9章

優化項目呈現效果

9.1 設置圖表視圖區 159

9.1.1 快速設置條形圖樣式 159

9.1.2 自定義條形圖樣式 161

動手練 美化時間刻度 163

9.2 美化工作表區域 164

9.2.1 設置文本格式 164

9.2.2 設置背景顏色 165

9.2.3 設置網格線 166

動手練 為圖表視圖區添加網格線 167

9.3 圖形和對象的插入 167

9.3.1 插入圖形 167

9.3.2 插入對象 169

9.4 設置日程表 171

9.4.1 添加日程表 171

9.4.2 設置日程表 172

動手練 設置日程表中的日期格式 174

9.5 美化其他視圖 174

9.5.1 “日歷”視圖的美化 175

9.5.2 “網絡圖”視圖的美化 176

動手練 設置網絡圖方框版式 176

案例實戰：美化道路綠化施工項目 177

新手答疑 183

第10章

協同共享多項目資源

10.1 創建共享資源庫文件 185

10.1.1 利用AIGC工具了解資源庫概念 185

10.1.2 創建共享資源 186

10.1.3 打開及查看共享資源文件 187

動手練 向資源池添加新項目計劃 189

10.2 管理多重資源信息 190

10.2.1 資源信息的更新 190

10.2.2 共享資源的管理 192

動手練 了解資源的使用情況 193

10.3 項目的合並與管理 194

10.3.1 項目合並 194

10.3.2 項目的鏈接 195

10.3.3 同步項目信息 195

案例實戰：合並零售超市啟動運營項目 196

新手答疑 200