Special Edition Using Microsoft Office Outlook 2007
暫譯: 特別版：使用 Microsoft Office Outlook 2007

Patricia DiGiacomo

Special Edition Using Microsoft Office Outlook 2007
  • 出版商: QUE
  • 出版日期: 2007-01-05
  • 售價: $1,510
  • 貴賓價: 9.5 折 $1,435
  • 語言: 英文
  • 頁數: 1032
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 0789736063
  • ISBN-13: 9780789736062

    • 已過版

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商品描述

Description

Every business professional faces challenges in managing their time to be as efficient and productive as possible. Information management has become an important everyday task in helping manage these challenges successfully, and Microsoft Outlook is the gold standard to help users stay organized. Outlook not only helps manage contacts, appointments, and tasks, it also serves as the e-mail and fax client. Outlook 2007 has been redesigned and improved with a new user interface, electronic business cards, RSS support, smart scheduling, anti-phishing capabilities, junk e-mail filter, and more. Case study sections called "Improving Your Outlook" illustrate how to apply the information learned in real-world situations. Troubleshooting sections in each chapter illustrate common problems that occur when using Outlook, followed by a detailed solution. With this book, you learn the latest features and improvements in Outlook by focusing on user productivity through real-world techniques in real-world environments.

 

 

Table of Contents

Introduction

I Setting Up and Configuring Outlook

1 What’s New in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

2 Getting Started and Getting Help . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

3 Managing Outlook Folders . . . 39

4 Creating Views and Print Styles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79

5 Customizing Command Bars . . 117

II Outlook as a Personal Information Manager

6 Managing Personal Information

Using Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

7 Creating and Using Categories . . . . . . . . . . . . . 145

8 Customizing Outlook Today . . . 161

9 Creating Contacts . . . . 179

10 Working with Contacts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207

11 Address Books and Directory Services . . . . . . . . . . . . 247

12 Using the Outlook Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257

13 Collaborating with Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

14 Working with Tasks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321

15 Staying Organized with the Outlook Journal . . . . . 349

16 Using Outlook Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

III Outlook as a Mail Client

17 Working with Mail Accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379

18 Creating New Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

19 Receiving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435

20 Using Templates . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463

21 Setting Outlook Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475

22 Finding and Organizing Outlook Items . . . . . . . . . . . . 511

23 Importing, Exporting, and Backing Up

Outlook Information . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537

24 Compacting and Archiving Items . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561

25 Using Outlook Securely . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583

IV Outlook as the Client for Exchange Server

26 Using Outlook as an Exchange Client . . . . . . . . . . . . . 621

27 Creating and Using Rules . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651

28 Advanced Exchange Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 683

29 Exchange Public Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695

30 Working Remotely with Exchange Server . . . . . . . . . 721

31 Advances with Outlook and Exchange

Server 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747

V Programming and Advanced Outlook Topics

32 Creating and Using Custom Forms . . . . . . . . . . . . . . . . 757

33 Using VBA in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795

34 Advanced Outlook Programming Topics . . . . . . . . . . 819

35 Business Contact Manager . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 833

36 Reading RSS Feeds in Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 879

VI Appendices

A Installing Outlook 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897

B Using the Office Resource Kit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 907

C Outlook’s Files, Folders, and Registry Keys . . . . . . . 915

D Outlook’s Resources . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 921

E Working with the Windows Registry . . . . . . . . . . . . . . 927

F Outlook Shortcut Keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 939

G Outlook Fields and Equivalent Properties . . . . . . . . 951

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 961

商品描述(中文翻譯)

**描述**

每位商業專業人士在管理時間以達到最高效率和生產力時都會面臨挑戰。資訊管理已成為幫助成功應對這些挑戰的重要日常任務，而 Microsoft Outlook 是幫助用戶保持組織的黃金標準。Outlook 不僅幫助管理聯絡人、約會和任務，還作為電子郵件和傳真客戶端。Outlook 2007 重新設計並改進了用戶介面，新增了電子名片、RSS 支援、智能排程、反釣魚功能、垃圾郵件過濾器等。名為「改善您的 Outlook」的案例研究部分說明了如何在現實情況中應用所學的資訊。每章的故障排除部分展示了使用 Outlook 時常見的問題，並提供詳細的解決方案。通過本書，您將學習 Outlook 的最新功能和改進，專注於通過現實環境中的實用技術來提高用戶生產力。

**目錄**

引言
I 設定和配置 Outlook
1 Outlook 的新功能 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
2 開始使用和獲取幫助 . . . . . . . . . . . . . 25
3 管理 Outlook 資料夾 . . . 39
4 創建視圖和列印樣式 . . . . . . . . . . . . . . 79
5 自訂命令列 . . 117
II Outlook 作為個人資訊管理器
6 管理個人資訊
使用 Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
7 創建和使用類別 . . . . . . . . . . . . . . 145
8 自訂 Outlook Today . . . 161
9 創建聯絡人 . . . . 179
10 與聯絡人合作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
11 通訊錄和目錄服務 . . . . . . . . . 247
12 使用 Outlook 日曆 . . . . . . . . . . . . . . 257
13 與日曆協作 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
14 處理任務 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 321
15 使用 Outlook 日誌保持組織 . . . . 349
16 使用 Outlook 註解 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367
III Outlook 作為郵件客戶端
17 處理郵件帳戶 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379
18 創建新郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407
19 接收郵件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
20 使用範本 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 463
21 設定 Outlook 選項 . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
22 尋找和組織 Outlook 項目 . . . . . . . . . 511
23 匯入、匯出和備份 Outlook 資訊 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537
24 壓縮和歸檔項目 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
25 安全使用 Outlook . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 583
IV Outlook 作為 Exchange Server 的客戶端
26 使用 Outlook 作為 Exchange 客戶端 . . . . . . . . . 621
27 創建和使用規則 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 651
28 高級 Exchange 選項 . . . . . . . . . . . . . . . . 683
29 Exchange 公共資料夾 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 695
30 遠端使用 Exchange Server . . . . . . . . . 721
31 Outlook 和 Exchange Server 2007 的進展 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 747
V 程式設計和高級 Outlook 主題
32 創建和使用自訂表單 . . . . . . . . . . . . . . . . . 757
33 在 Outlook 中使用 VBA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 795
34 高級 Outlook 程式設計主題 . . . . . . . . . 819
35 商務聯絡人管理器 . . . . . . . . . . . . . . . . 833
36 在 Outlook 中閱讀 RSS 提要 . . . . . . . . . . . . 879
VI 附錄
A 安裝 Outlook 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897
B 使用 Office 資源工具包 . . . . . . . . . . . . . . 907
C Outlook 的檔案、資料夾和登錄鍵 . . . . . . 915
D Outlook 的資源 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 921
E 使用 Windows 登錄 . . . . . . . . . . . . . . . . 927
F Outlook 快捷鍵 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 939
G Outlook 欄位和等效屬性 . . . . . . . . . . 951
索引 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 961

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