報告力 Max：Copilot Pro 提升你的寫作效率

李承殷

輔仁大學歷史系學士、英國牛津布魯克斯大學Historic Conservation碩士。熱愛嘗試用不同的AI工具融入自身寫作、企劃輸出流程。

 

自2014年以來從事企劃及其相關工作至今，特別是2022年底12月份ChatGPT剛發佈不久，嘗試與AI協作撰寫企劃並順利得標。

 

寫政府企劃文件最常使用的軟體莫過於 Microsoft Office 文書軟體，運用Microsoft Copilot Pro 這類AI工具來自動化與優化企劃書撰寫，以及市場價值的洞察轉換。

 

熱衷於透過這些數位工具進行知識萃取，將他人的經驗與我的專業知識相結合，並以最快速、精準的方式幫助客戶找到市場的突破口。

 

目前擔任政府標案服務建議書代寫與策略規劃顧問，不斷嘗試用AI技術應用於各種企劃文件的多元領域，包含影片製作、品牌行銷、文化推廣、軟體開發、防水工程等。也致力於協助初創業者，使用AI技術撰寫商業計劃書和貸款申請，提升他們在競爭中的勝算。

 

聯絡方式：

Email：cheng.yin.li@outlook.com

1. 前 言

1.1 逃離辦公室：一場現代的逃獄計畫

1.2 誰適合讀這本書？

1.3 能力與收入的真相

1.4 順勢而為的重要性

1.5 AI 時代的焦慮與確定性

1.6 從辦公室資源開始，找到定位

1.7 每個場景都融入 AI

1.8 財富流遊戲的啟示

1.9 報告的種類與應用

1.10 重新奪回人生主導權

1.11 利用 AI 增強報告的影響力

1.12 寫報告：從繁瑣到高效的轉變

1.13 重新定義職場角色：從員工到自營商

1.14 為未來做準備：AI 與職場的結合

1.15 脫離辦公室的策略：從報告開始

1.16 寫報告，其實是自媒體

1.17 AI 報告寫作的實踐指南

1.18 AI 報告寫作的成功案例

1.19 AI 報告寫作的未來發展

1.20 重新奪回人生主導權

 

2. Microsoft Copilot 是什麼？

2.1 Microsoft 365 Copilot

2.2 為何選擇Microsoft Copilot 撰寫報告

 

3. 初識Microsoft Copilot

3.1 基本介面與功能

3.2 Word 基本操作

3.3 PowerPoint 基本操作

3.4 Outlook 基本操作

 

4. 辦公室報告撰寫原則

4.1 什麼是報告

4.2 報告就在經營自媒體

4.3 辦公室報告以「週報」為核心

4.4 為什麼我們現在待在辦公室寫報告？

4.5 報告與Office 軟體系列的關係

4.6 跟AI 助理一起合作寫報告的公式思維

 

5. 辦公室報告寫作的場景說明

 

6. 每日回報

6.1 說明

6.2 範例

6.2.1 情境：新產品研發

6.2.2 情境：市場調查

6.2.3 情境：客戶會議

6.2.4 情境：行銷活動

6.2.5 情境：財務報表

6.2.6 情境：網站開發

6.2.7 情境：客戶支持

6.2.8 情境：員工培訓

6.2.9 情境：社交媒體管理

6.2.10 情境：供應鏈管理

 

7. 一對一訊息請示

7.1 說明

7.2 案例

7.2.1 情境：請示報告提交時間

7.2.2 情境：徵詢意見選擇供應商

7.2.3 情境：請示專案預算調整

7.2.4 情境：徵詢意見選擇會議時間

7.2.5 情境：請示工作日程安排

7.2.6 情境：徵詢意見選擇市場策略

7.2.7 情境：請示員工教育訓練計畫

7.2.8 情境：徵詢意見選擇合作伙伴

7.2.9 情境：請示參加外部活動

7.2.10 情境：請示員工獎勵方案

 

8. 週報

8.1 說明

8.2 案例

8.2.1 新產品推廣受阻礙

8.2.2 新產品上市計劃

8.2.3 客戶滿意度提升專案

8.2.4 季度銷售目標達成情況

8.2.5 員工教育訓練

8.2.6 新市場拓展專案

8.2.7 提升品牌知名度

8.2.8 內部流程優化專案

8.2.9 客戶關係管理

8.2.10 產品改進專案

8.2.11 年度績效評估

8.2.12 新技術研發專案

8.2.13 市場推廣活動

8.2.14 供應鏈專案管理

8.2.15 數據分析系統開發專案

8.2.16 新客戶開發計畫

8.2.17 內部培訓和發展計畫

8.2.18 年度財務報告準備

8.2.19 客戶服務提升專案

8.2.20 公司網站改版專案

 

9. 群組發文

9.1 說明

9.2 範例

9.2.1 專案進度更新通知

9.2.2 產品研討會通知

9.2.3 團隊建設活動安排

9.2.4 系統升級緊急通知

9.2.5 例行會議提醒

9.2.6 新產品發布會通知

9.2.7 週報提交提醒

9.2.8 專案成果分享會

9.2.9 假期安排通知

9.2.10 教育訓練課程通知

9.2.11 跨部門合作會議

9.2.12 客戶訪問安排

9.2.13 公司政策更新

9.2.14 季度目標回顧

9.2.15 新同事歡迎會

9.2.16 市場調研結果報告

9.2.17 IT 安全教育訓練

9.2.18 年度績效評估

9.2.19 客戶滿意度調查

9.2.20 年度計劃制定

 

10. 提供下次活動的檢討報告

10.1 說明

10.2 案例

10.2.1 年度員工聚餐活動檢討報告

10.2.2 員工健康講座檢討報告

10.2.3 親子活動檢討報告

10.2.4 新品發布會檢討報告

10.2.5 業務拓展會議檢討報告

10.2.6 客戶滿意度調查活動檢討報告

10.2.7 年度策略會議檢討報告

10.2.8 社交媒體行銷培訓檢討報告

10.2.9 部門年度工作總結會檢討報告

10.2.10 年度財務報告會檢討報告

 

11. 會議記錄

11.1 說明

11.2 案例

11.2.1 會議記錄逐字稿

11.2.2 會議記錄匯入Word 使用Copilot 摘要

 

12. Email

12.1 說明

12.2 案例

12.2.1 針對確認A 客戶提案資料

12.2.2 針對測試結果修改Bug

12.2.3 邀請長官參加工廠視察

12.2.4 要求確認年度業績報告

12.2.5 通知會議變更

12.2.6 提醒提交月度報告

12.2.7 跟進客戶反饋

12.2.8 發送會議紀要

12.2.9 通知員工教育訓練

12.2.10 要求提供專案資料

12.2.11 通知系統維護

12.2.12 提醒完成年度目標設定：

12.2.13 邀請參加年度晚會

12.2.14 通知薪資調整

12.2.15 確認產品訂單

12.2.16 更新公司政策

12.2.17 通知專案審批結果

12.2.18 邀請參加產品發布會

12.2.19 請求協助解決問題

12.2.20 跟進付款事宜

 

13. 請人幫忙

13.1 說明

13.2 案例

13.2.1 針對不熟的同事請求幫忙修改報告格式

13.2.2 針對上司請求幫忙確認會議資料

13.2.3 針對下屬請求幫忙完成數據整理

13.2.4 針對客戶請求提供意見以改善服務

13.2.5 針對合作夥伴請求提供技術支持

13.2.6 針對同事請求協助組織公司活動

13.2.7 針對部門主管請求調整工作優先順序

13.2.8 針對新人請求協助完成入職手續

13.2.9 針對IT 部門請求修復電腦故障

13.2.10 針對財務部請求加速報銷流程

13.2.11 針對HR 部門請求提供招聘建議

13.2.12 針對行政部請求協助預訂會議室

13.2.13 針對市場部請求提供最新市場數據

13.2.14 針對研發部請求提供產品技術資料

13.2.15 針對物流部請求加快運輸時間

13.2.16 針對客服部請求協助處理客戶投訴

13.2.17 針對法務部請求審查合約

13.2.18 針對品牌部請求協助設計宣傳材料

13.2.19 針對採購部請求加快採購流程