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商品描述
暢銷20年!最易學、最實用的專案管理自修教材!
在國際趨勢上,專案管理已經逐漸凌駕MBA,成為掌握未來的關鍵能力!
有越來越多企業要求它們的承包廠商,必須由專業的專案經理人來負責專案的推動。但什麼是「專案管理」?
品管大師朱蘭(J. M. Juran)曾經為「專案」下了一個定義:專案是必須排定時程去設法解決的問題。
同時,現代的工作環境中,有越來越多工作是階段性的,也就是以專案的形式來進行。專案管理已變成職場上不可或缺的觀念與能力。
本書提供一套學習專案管理的捷徑,從最基本的專案四大限制條件(限定的時間、預算、範疇、達成特定成效)開始,然後規畫專案、排定進度、監控作業,以step-by-step的方式,說明一個有經驗的專案經理人,如何在過程中運用各種方法解決問題,完成專案,最後交出漂亮的成績單。而且書中有許多生活化的實例,讓讀者更容易進入、思考和加以應用。
本版(翻譯自原文的第五版)係根據「專案管理知識體系指南」(PMBOK Guide)第五版的內容。比起前一版,新增的內容有:
▓在規畫過程中管理利害關係人
▓擬定溝通計畫
▓推算出紮實的估計值
▓改善採購管理
▓結束專案,並進行經驗學習
全書每一章都深入淺出,容易了解,編排也十分清楚。書中包含生動的範例,以及練習題。想培養專案管理能力的讀者,本書是最理想的案頭必備書籍。
作者簡介
作者簡介
約瑟夫‧希格尼Joseph Heagney
他自2001年起擔任QMA國際責任有限公司(QMA International, LLC)總裁,在全球提供一系列廣泛的管理學習解決方案。他時常受邀在財星500大公司舉辦專題研討會並進行演講,他的客戶包括百事可樂、聯邦快遞、威瑞森(Verizon)、默克藥廠、哈佛商學院、美國軍方、SAP Americas等。
希格尼於1996年加入美國管理協會(American Management Association; AMA)擔任課程主管(Program Manager),負責製造、品質與採購方面的公開專題研討會。在轉換到專案管理領域後,他被提名為紐約市管理發展中心(Center for Management Development)課程群主管,擔任專案管理、訓練與發展、溝通、採購、和一般管理的課程主管。之後他擔任「專案管理最佳實務」的全球實務領導人(Global Practice Leader),帶領一個國際團隊負責確認最佳實務,並將其納入美國管理協會全球學習解決方案當中。
希格尼也是紐約市立大學(City University of New York)和紐約道林大學(Dowling College)的兼任講師,教授包括專案管理、生產與作業管理、作業研究、領導統御、一般管理、人力管理系統、全面品質管理、統計品管/統計製程管制、和高階主管培訓。他的職業生涯始於格魯曼航太公司(Grumman Aerospace),之後他在諾斯洛普格魯曼公司帶領一個專案團隊,建立並實施全公司的供應商績效評比系統。
希格尼是長島大學C.W. Post學院教育系科學學士,以及紐約大學石溪分校工業管理系科學碩士。他和許多機構有專業上的聯繫,包括專案管理學會(Project Management Institute)、國際專案管理協會(International Project Management Association)和美國品管學會(American Society for Quality)。
若沒有前三版的作者詹姆斯‧路易斯(James P. Lewis)的努力,本書《我懂了!專案管理》也不會成為暢銷書。路易斯博士是路易斯機構(The Lewis Institute)的總裁,該機構專門從事專案管理的訓練與顧問諮詢。他是一位經驗相當豐富的專案經理人,他所主持的專案管理相關研討會遍布美國、英國及遠東地區。
從1980年至今,路易斯博士已經訓練了超過3萬名主管和經理人。除本書之外,他的著作還有《專案管理三部曲:成功專案規劃、排程與控制》(Project Planning, Scheduling, and Control)、《專案領導》(Project Leadership)、《產品研發專案管理》(Accelerated project Management,以上中譯本由麥格羅希爾出版)、《專案管理聖經》(Mastering Project Management,中譯本臉譜出版)等。
相關著作:《我懂了!專案管理(2017年新增訂版)》《我懂了!專案管理(全新增訂版)》
譯者簡介
何霖
美國賓州州立大學MBA,兼職從事財經企管類書籍翻譯工作,譯有《PMP專案管理認證指南》(三版)、《比率管理全書》、《軟體專案管理》、《公司裡最難說的4種話》、《管理工具黑皮書》、《我懂了!專案管理》、《溫伯格的軟體管理學:擁抱變革(第4卷)》等書。
目錄大綱
第五版序....................................................................... 015
1 專案管理總覽................................................... 019
專案的定義....................................................... 021
專案失敗........................................................... 022
什麼是專案管理?........................................... 024
全部囊括,難!難!難!............................... 031
專案的階段....................................................... 033
管理專案的步驟............................................... 041
專案管理知識體系(PMBOK®)................... 044
知識領域........................................................... 048
2 專案經理的角色............................................... 057
管理是什麼?................................................... 058
管理的定義....................................................... 059
你想成為專案經理嗎?................................... 065
3 規畫專案........................................................... 069
專案規畫絕對必要........................................... 072
規畫的定義....................................................... 074
策略、戰術及後勤........................................... 075
會簽計畫書....................................................... 080
變更計畫........................................................... 081
有效做規畫....................................................... 082
專案規畫步驟................................................... 085
4 將利害關係人管理納入專案規畫流程........... 089
將利害關係人排序........................................... 091
讓關鍵利害關係人參與專案........................... 094
設身處地與利害關係人溝通........................... 096
管理多文化利害關係人................................... 098
根據利害關係人的文化,調整管理方式....... 098
和遠處外部利害關係人一起合作................... 101
讓利害關係人團結一心................................... 102
5 制訂專案的使命、願景及目標....................... 105
定義問題........................................................... 106
容易混淆的名詞............................................... 108
現實世界........................................................... 110
專案真正的使命............................................... 110
訂定專案目標................................................... 111
目標的本質....................................................... 114
評估專案風險................................................... 114
6 擬定專案風險與溝通計畫書........................... 119
定義專案風險管理........................................... 120
六步驟流程....................................................... 122
建立風險儲備................................................... 129
管理多專案風險............................................... 130
溝通計畫書....................................................... 134
7 運用工作分解結構來規畫專案....................... 143
一個簡單範例................................................... 145
製作工作分解結構(WBS)的指導原則....... 148
估計時間、成本及資源................................... 152
專案採購管理................................................... 163
8 排定專案工作時程........................................... 171
排時程的簡史................................................... 173
網路圖............................................................... 175
為什麼要排時程?........................................... 177
製作箭號圖....................................................... 180
9 製作一份實用的時程表................................... 189
計算時程........................................................... 190
將箭號圖轉成長條圖....................................... 203
分配資源給任務............................................... 204
10 專案控制與專案評估....................................... 217
自我控制的團隊成員....................................... 220
專案控制系統的特色....................................... 222
專案評估........................................................... 228
11 變更控制流程................................................... 235
變更的來源....................................................... 237
變更控制流程的六個步驟............................... 240
變更控制表....................................................... 244
啟動變更的門檻............................................... 247
變更控制紀要................................................... 249
專案分割........................................................... 251
擁抱改變........................................................... 253
12 用實獲值分析控制專案................................... 257
衡量進展........................................................... 259
衡量專案成效或品質....................................... 262
實獲值分析....................................................... 262
回應變異........................................................... 271
可接受的變異................................................... 273
用完成百分比來衡量進展............................... 274
13 管理專案團隊................................................... 279
團隊建立........................................................... 280
透過規畫促進團隊合作................................... 281
最後叮嚀........................................................... 294
14 讓專案經理成為領導人................................... 297
打下基礎........................................................... 298
培養專案支持者............................................... 301
激勵................................................................... 304
專案領導與團隊環境....................................... 306
15 結束專案........................................................... 315
專案結案的兩種類型....................................... 316
建立專案資訊與文件檔案庫........................... 320
建立經驗學習分析........................................... 321
檢視專案結案查核清單................................... 324
專案提早結案的處理....................................... 326
16 如何在你公司推動專案管理........................... 329
致謝............................................................................... 337
附錄 問題與練習解答............................................... 339
索引 343