和秋葉一起學 秒懂 Word (全彩版)

如何從Word 新手成長為Word 高手，快速解決職場中各種各樣的文檔操作難題，是本書所要講述的內容。

本書收錄了生活和工作場景中的113個實用Word 技巧，每個技巧配有清晰的使用場景說明、詳細的圖文操作說明及配套練習與動畫演示，能夠展示Word 軟件的各項功能操作，幫助讀者結合實際應用，使用軟件，快速解決問題。

本書充分考慮初學者的知識水平，語言通俗易懂，內容從易到難，能讓初學者輕松理解各個知識點。本書大部分案例來源於真實職場，職場新人系統地閱讀本書，可以節約在網絡上搜索答案的時間，提高工作效率。

秋葉：原名張志，武漢工程大學副教授，Office在線教育【秋葉PPT】創始人，中歐商學院私享會導師，廣受歡迎的網易云課堂職場課程《和秋葉一起學PPT》運營人。
【秋葉PPT】是國內有廣泛影響力的Office職場技能微分享平台。已出版：《和秋葉一起學PPT》《和秋葉一起學Word》《和秋葉一起學Excel》，《說服力讓你的PPT會說話》《說服力工作型PPT該這樣做》《說服力締造完美的PPT演示》等Office領域有影響力的系列作品。

劉曉陽：秋葉團隊核心講師，秋葉Office產品經理，微軟Office認證導師，《和秋葉一起學Word》作者。

第 1 章　Word 軟件基礎 / 003
1．1　文檔的創建與保存 /　004
01　如何下載正版的Office 軟件？ /　004
02　如何快速搜索軟件內置模板？ /　006
03　如何快速找到優質的模板？ /　007
04　如何把Word 文檔保存為PDF 格式？ /　009
05　總是忘記保存，如何調整文檔的自動保存時間？ /　010
1．2　文檔的快捷操作 /　011
01　操作失誤，如何撤銷之前的操作？ /　011
02　忘帶鼠標，如何利用【Alt】鍵提高工作效率？ /　011
03　如何快速啟動日常辦公使用的功能？ /　012
1．3　內容的選擇定位 /　015
01　文檔中圖片太多，如何快速找到文檔中的圖片？ /　015
02　拖曳選擇太慢了，如何快速選中整個段落？ /　016
03　文字前綴太礙眼，如何豎向選中並刪除？ /　017
第　2 章 文檔的頁面設置 /　018
2．1　頁面佈局設置 /　019
01　文檔尺寸不合適，如何調整紙張大小？ /　019
02　文檔豎向無法展示完整，如何讓文檔頁面橫向顯示？ /　020
03　省紙又環保，如何為文檔設置左右分欄？ /　020
2．2　頁面個性化設置 /　022
01　*防洩露，如何設置奇偶頁不同的文本水印？ /　022
02　如何用Word 給文檔製作封面？ /　024
第3　章 文檔內容輸入 /　025
3．1　文本的插入與調整 /　026
01　為什麼在Word 文檔中輸入一個字，後面的字會消失？ /　026
02　計量單位的輸入，如何實現數字的上下標？ /　026
03　有生僻字不認識，如何給文字添加拼音？ /　027
04　輸入英文和數字，間距突然變得很大怎麼辦？ /　028
05　如何去掉Word 文檔中的紅色波浪線？ /　029
06　如何快速將阿拉伯數字改成中文大寫金額的會計專用格式？ /　029
3．2　特殊內容的插入 /　030
01　製作問卷時，如何製作自動打鉤的選擇框？ /　030
02　製作問卷時，如何設置下拉列表快速填充內容？ /　032
03　製作試卷時，如何輸入複雜的數學公式？ /　033
04　製作公司介紹時，如何製作複雜的組織結構圖？ /　034
05　如何在Word 中插入示例文本？ /　036
06　如何在Word 中製作二維碼？ /　037
第4　章 段落格式與樣式 /　040
4．1　段落格式的設置 /　041
01　從網上複製的內容，粘貼後格式全亂了，怎麼辦？ /　041
02　如何不頻繁按【Enter】鍵來實現換頁？ /　042
03　不按空格鍵，如何實現文字內容的對齊？ /　042
04　怎麼刪都刪不掉，如何清除換行後莫名奇妙出現的空白？ /　044
05　如何把長短不一的姓名兩端對齊？ /　045
06　致謝名單有順序要求，如何讓名單按姓氏筆劃排序？ /　046
07　英文文獻排序太亂，如何讓它們按*字母進行排序？ /　047
08　更換字體之後，段落行距變大了怎麼辦？ /　048
09　如何不按空格鍵設置段落開頭空兩格的效果？ /　049
10　重複設置格式效率太低，如何快速將格式複制給其他段落？ /　051
4．2　段落樣式的設置 /　052
01　如何批量修改段落格式為統一格式？ /　052
02　每次寫文檔都要新建特定的樣式，能否將它添加到模板？ /　053
03　應用樣式只能鼠標單擊？能不能設置快捷鍵？ /　054
04　如何讓段落格式的修改自動同步給樣式？ /　056
05　如何用樣式集快速排版？ /　057
06　如何把別人文檔中的樣式複製到我的文檔中？ /　057
07　應用樣式後，標題前後的黑點怎麼去掉？ /　059
第5　章 文檔的段落編號 /　061
5．1　項目符號與編號 /　062
01　段落編號有要求，如何讓段落自動生成項目符號和編號？ /　062
02　軟件內置的項目符號不喜歡，如何添加自定義項目符號和編號？ /　063
03　如何取消自動編號？ /　065
04　不希望繼續前面的編號，如何讓段落從1 開始編號？ /　066
05　自動編號後，序號和文字間距太大了，該怎麼調整？ /　067
5．2　長文檔的多級編號 /　068
01　編寫多層級內容的文檔時，如何實現多級標題自動編號？ /　068
02　軟件內置的多級編號樣式不符合需求，該如何自定義多級列表樣式？ /　069
03　自定義編號中的下級編號跟隨上級編號變化怎麼設置？ /　071
第6　章 文檔中的圖片與圖形 /　074
6．1　圖片的插入與排版 /　075
01　文檔中的圖片類型有很多，都有哪些區別呢？ /　075
02　文檔中圖片對齊方式不統一，如何批量對齊所有的圖片？ /　078
03　如何將圖片位置固定，不隨文字移動？ /　079
04　如何快速完成多圖排版？ /　080
6．2　圖片的美化與調整 /　082
01　文件簽字要電子版，如何把手寫簽名放到文檔中？ /　082
02　如何在Word 中實現證件照背景更換？ /　084
03　插入圖片後顯示不完整，如何讓其完整顯示？ /　085
04　文檔中圖片寬度不統一，如何批量統一圖片寬度？ /　086
05　圖片形狀和比例都不合適，如何將圖片裁剪為正多邊形？ /　089
6．3　圖形的插入與排版 /　090
01　如何繪製正多邊形和水平/ 垂直的線條？ /　090
02　文檔中無法正常框選元素，那麼該如何快速選中元素？ /　092
03　移動元素太麻煩了，怎樣才能自由地移動元素呢？ /　092
第7　章 文檔中的表格 /　094
7．1　表格的繪製與美化 /　095
01　純文字信息，如何將它們轉換為表格？ /　095
02　如何快速繪製斜線表頭？ /　096
03　如何統一文檔中的表格樣式 /　099
04　文檔中的表格太長了，如何將它縮排在一頁中？ /　102
05　文檔中表格太寬，超出頁面範圍怎麼辦？ /　103
7．2　表格屬性的調整 /　104
01　如何將Word 表格複製到Excel 中且不變形？ /　104
02　表格在換頁的時候能否自動添加表頭？ /　106
03　為什麼表格中一插入圖片，單元格*變形？ /　106
04　表格內按【Enter】鍵*跳到下一頁，該怎麼解決？ /　108
05　表格後面多一頁空白頁刪不掉怎麼辦？ /　109
第8　章 文檔目錄與題註 /　112
8．1　目錄的生成與自定義 /　113
01　Word 可以自動生成目錄嗎？ /　113
02　如何設置自動生成目錄的顯示級別？ /　114
03　自動生成的目錄樣式和要求不同，怎麼自定義修改？ /　115
04　如何給每個章節設置一個目錄？ /　116
8．2　題註的插入與交叉引用 /　118
01　人工錄入編號太麻煩，如何給圖片和表格快速編號？ /　118
02　如何在插入表格的同時自動給表格編號？ /　121
03　如何給文檔中的圖片/ 表格製作目錄？ /　122
04　如何在文檔中引用上下文中的圖片？ /　123
第9　章 文檔的頁眉、頁腳與頁碼 /　125
01　頁眉老是出現橫線還選不中，如何刪除它？ /　126
02　如何讓頁眉、頁腳從第2頁開始顯示？ /　127
03　如何設置奇數頁和偶數頁不同的頁眉、頁腳？ /　128
04　如何讓文檔頁眉自動顯示所在章節標題？ /　129
05　如何給文檔設置兩種頁碼，如目錄用I、II，正文用1、2 ？ /　130
06　製作宣傳冊時，如何讓一頁紙上顯示連續兩個頁碼？ /　132
第　10 章 文檔的視圖與審閱 /　134
10．1　視圖的選擇與應用 /　135
01　如何使用大綱視圖快速創建文檔大綱 /　135
02　如何在左側窗口中顯示標題 /　137
03　如何設置多頁同時顯示 /　137
10．2　文檔的審閱與限制編輯 /　138
01　準備修改文檔，如何記錄修改痕跡？ /　138
02　如何為文檔加密，只允許查看但不准修改？ /　139
03　文檔內容需要修改，如何直接在文檔中提出建議？ /　141
04　如何快速找到兩個版本文檔的不同之處？ /　142
05　製作標準合同，如何設置在指定區域輸入內容？ /　143
第　11 章 Word 的打印輸出 /　146
01　不想浪費紙張，如何把文檔設置為正反面打印？ /　147
02　如何把多頁文檔縮放打印到一張A4 紙上？ /　148
03　如何在打印的時候縮減一頁？ /　149
04　如何讓文檔多頁逐份打印？ /　150
05　明明設置了文檔背景圖片，但打印的時候卻消失了，怎麼辦？ /　151
第　12 章 Word *辦公技巧 /　152
12．1　Word 中的批量操作 /　153
01　如何不用複制、粘貼命令來批量合併多個文檔？ /　153
02　如何批量去除文檔中多餘的空白和空行？ /　154
03　如何給文檔中的手機號打碼？ /　156
04　如何批量製作填空題下劃線？ /　157
05　如何批量對齊選擇題的選項？ /　160
06　如何把文檔中的圖片批量提取出來？ /　162
12．2　Office 軟件間的協作 /　164
01　PPT 如何把Word 文檔轉換成PPT ？ /　164
02　如何讓Word 和Excel 表格中的數據同步更新？ /　166
03　如何批量製作活動邀請函？ /　167
04　如何批量製作員工證？ /　170
05　如何批量製作工資條？ /　174