滑鼠掰!Outlook 高效整理術:年省 100小時的 32個技巧,資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵 滑鼠掰!Outlook高效整理術:年省100小時的32個技巧,資料整理×減少切換×工作革新×活用快速鍵

森新 著 歐兆苓 譯

  • 出版商: 三采文化
  • 出版日期: 2022-12-16
  • 定價: $400
  • 售價: 9.0$360
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 160
  • ISBN: 957658955X
  • ISBN-13: 9789576589553
  • 立即出貨 (庫存 < 3)

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商品描述

  ★日本銷破100,000本,各大企業爭相採用★
 
  \恍然大悟的工作效率技巧首度公開!/
  /占用上班族最多時間居然是Outlook \
  一天有一半以上時間都在處理郵件?
  而滑鼠與郵件整理居然是工作變慢的原因。
 
  「快速步驟」讓工作效率快3倍!
  徹底改變最耗時的郵件處理效率,
  提升Outlook力,增加工作效率與生產力。
 
  ★史上第一本針對Outlook的短時操作書。
  ★郵件整理與應用法:32個方法+15個基本心法,徹底改變最耗時的電子郵件處理效率。
  ★理論+實作並行:一年幫你省下100小時,工作效率翻倍,遠端工作變得更輕鬆!
  ★10個最基本快速鍵:只要10個,Outlook有9成的工作都能不用滑鼠就完成!
  ★首創快速鍵鍵盤位置記憶法:重點清楚標示+全彩印刷,讓你快速上手!
 
  日本最暢銷的Outlook教戰手冊!
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  ∣擺脫滑鼠依賴性,改善郵件整理與應用法∣
  別把時間用來滑滑鼠:10個基本快速鍵,讓你用起Outlook事半功倍!
  不要花時間分類郵件:郵件不用整理,而是要用「封存」的!
  徹底改變最耗時的電子郵件處理,擁有更多可運用的時間,還可改善其他工作效率與面對新挑戰。
 
  即刻起,增進「Outlook力!」
  擁有「全公司最整潔、零漏信、零重複的收件匣」,並成為「全公司速度最快的Outlook高手」。
 
本書特色


  【活用軟體,職場人氣王就是你】
  公司裡面各部門,無論是行政、行銷、人事、秘書、財會還是業務等部門人員,都離不開Office。對軟體的掌握度越高,主管和同事也會對你另眼相看。
 
  【工時越短,越有職場競爭力】
  提升工作效率,增加可自由運用的時間,平均一年省下12.5個工作天,要斜槓、要投資、要副業還是要早下班都可以,多出來的時間可以做很多事。

作者簡介

森新
 
  快速鍵、Outlook研究家

  1988年生於高知縣。北海道大學工學部畢業後,任職於三得利食品股份有限公司,在三得利集團內待過營業部、人事部,目前負責新興事業。

  在推動工作方法改革的期間,發現獲得電腦技能會為勞動生產力創造極大的進步空間,遂將其作為畢生志業,獨自鑽研其中奧義,並透過技術分享網站Street Academy(ストアカ)推廣研究結果,成為個人及企業法人都爭相邀請的熱門講師,獲頒最高等級的白金勳章,為本書內容奠定基礎的快速鍵講座得到滿意度97%的超高評價,亦受到新聞媒體的高度關注,曾被富士新聞網《Live News α》、日本電視台《松子會議》等多家媒體報導。著有《滑鼠掰!Office365快鍵工作術》。

目錄大綱

前言

第一章 最重要的電腦文書技能是「Outlook力」
1.「Outlook力」帶來的衝擊與意義
2.什麼是「Outlook力」?
3.為什麼「Outlook力」很重要?
4.我為什麼會開始研究Outlook?
5.花在Outlook上的時間=五百小時/年

第二章 減少浪費時間在「切換畫面」的技巧
1.魔鬼就藏在例行公事裡
2.Case1:固定行事曆
3.Case2:附加檔案要最先處理
4.Case3:不從行事曆頁面開啟新工作
5.Case4:不使用郵件讀取窗格
6.Case5:隱藏功能區

第三章 「減少滑鼠」的十個基本快速鍵
1.Outlook是最容易「脫滑鼠」的軟體
2.首先,記住這十個快速鍵!
3.Outlook專用的起始位置
4.Ctrl+R=回覆
5.Tab or Shift+Tab=上or下一個欄位
6.Esc=關閉/停止/清除
7.Ctrl+F=轉寄
8.Ctrl+<or>=上or下一封郵件
9.Ctrl+N=開啟新項目
10.Ctrl+Enter=傳送郵件
11.Ctrl+E=搜尋郵件
12.Ctrl+Shift+<or>=縮小or放大字型
13.Ctrl+1 or 2=切換郵件⇔行事曆頁面

第四章 讓工作速度變快的電子郵件整理術
1.為什麼要分資料夾?
2.破壞「搜尋/整理」的結構,讓搜尋兼整理
3.收件匣只留下待處理的郵件
4.郵件不整理,用封存的最快
5.自訂你的Outlook
6.這才是最快的電子郵件整理術

第五章 更省時的超級祕技(進階版)
1.用搜尋資料夾功能跟「搜尋郵件」說掰掰
2.「快速步驟」讓你用三倍速處理日常業務
3.Case 1:快速步驟
4.Case 2:快速步驟
5.超方便的「oft檔」
6.用快速組件一秒叫出常用文章
7.用「延後一分鐘寄出規則」減少出包
8.設定「自動關閉郵件」提高生產力

第六章 更省時的快速鍵(晉級篇)
1.Ctrl+Alt+R=一秒送出會議邀請
2.Ctrl+Space=清除格式
3.Shift+滑鼠右鍵=複製檔案路徑
4.F7=拼字及文法檢查
5.Ctrl+F7=新增單字
6.Ctrl+Shift+I=跳回收件匣
7.Alt+數字=活用快速存取工具列
8.建立「Alt+“1”=封存郵件」的快速鍵
9.建立「Alt+“1”=簽名」的快速鍵

第七章 常見問題

【COLUMN】

◆座右銘
◆建議讓工作列垂直站好
◆建議以公司權限禁用讀取窗格
◆快速鍵怎麼記 Alt篇
◆會用電腦和會搭車的能力成正比?
◆小學就在拆電腦
◆副業和LGBT的本質是一樣的
◆快速鍵怎麼記(Shift篇)
◆我在工作時最常用到的快速鍵
◆「Outlook」的名稱由來
◆我維持在早上開課的原因
◆建議製作專業術語懶人包
◆我還研究單板滑雪?實現週休三日的心路歷程