商業英文寫作聖經:向財富雜誌五百強企業顧問學習頂尖寫作技藝 Business Writing: What Works, What Won’t

威瑪‧戴衛森(Wilma Davidson) 劉佳硯

  • 出版商: EZ叢書館
  • 出版日期: 2018-02-07
  • 定價: $450
  • 售價: 9.0$405
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 416
  • ISBN: 9862486996
  • ISBN-13: 9789862486993
  • 相關分類: 英文 English
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商品描述

苦幹實幹10年,比不上一封10分鐘寫的信? 
亞馬遜書店5顆星好評,暢銷超過20年的職場必備工具書 
向《財富雜誌》(Fortune)500強企業顧問學習致勝商業寫作 
寫好英文商務書信,讓你說服人心、領導下屬、建言上司、打好關係、拓展人脈 

用英文寫信、打報告,總是刪刪寫寫,改到頭昏腦脹嗎? 
客戶拖延該怎麼催?銷售報告落落長怎麼刪? 
爭取機會怎開口?壞消息如何傳達? 
寫錯不只失禮、讓人笑話,還可能斷送職場大好前途! 
本書集結商業英文寫作精華,讓你晉升職場英文寫作達人 

向財富雜誌500強企業顧問學習道地英文商業寫作 
作者威瑪.戴衛森是全球第一個商業寫作教育博士,擔任過Coca-Cola、MasterCard、AT&T、嬌生等《財富雜誌》(Fortune)500強企業顧問,並於常春藤盟校布朗大學、南佛羅里達大學開課指導商務寫作與口頭報告技巧,書中收錄威瑪指導美國商務人士過程中所搜集到的實際例句與書信範例,讓你輕鬆寫出優質英文商業書信。 

一本在手,輕鬆解決職場中遇到的英文寫作困境 
職場寫作大不易,不光要寫對外對內的email,還有一堆企劃書、報告、通知,有時還要幫上司寫、替同事改,甚至要在短時間內生出一篇企劃書──這些你在職場會遇到的狀況,本書都幫你想到了。本書從大面向段落編排,到小面向文法用字,皆提供實用寫作技巧,如優質商業寫作要素、構思動筆技巧、限時寫作三步驟、給予寫作回饋技巧等,讓英文商業寫作與編輯更淺顯易懂。此外,書中提供大量例句、中英對照書信範例與練習,讓你輕鬆掌握英文職場書信要點,寫得又快又好。書中亦提供書信修改前後比較範例,快速幫你找出寫作盲點,對症下藥! 

重點放在第一句!區塊寫作讓書信一目了然 
想說的話一大堆、資訊太多怎麼辦?滿滿的信讀起來累人,也容易讓讀者失去耐性。本書教你刪去旁枝末節,將重點資訊放在開頭,直切重點,讓主題一目了然,再以區塊編排方式將內容分門別類,並以表格、圖形和其他圖像輔助,凸顯重點。 

聰明用字、變化句子排列、善用幽默,商業書信也能展現個人特色 
搞定段落編排後,如何精簡用字,提昇句子質感?本書列出十點寫作時應避免的錯誤寫法,如不必要的開場白、過度使用被動句、做作用語等,展現英文商業書信專業度。本書還傳授你考量讀者心理,當有壞消息或出包時,怎麼寫才能降低對方敵意,甚至利用幽默使彼此會心一笑,維持職場氣氛,提升工作效率。 

正確文法、拼字與校對,細節不疏忽 
看到文法就頭痛?哪些是必須避免的文法致命錯誤?職場書信寫作在於展現專業,「文法速覽」與「文法Q&A」讓你快速了解文法規則,避免犯錯。拼字差個字母,意思就大不相同,本書列出常見易混淆詞組表,幫助你降低拼字錯誤,並列出許多搞笑的出錯實例,讓你邊讀邊笑,心有戚戚焉。自動拼字錯誤檢查可信嗎?本書也建議讀者善用手邊資源,讓你的職場英文書信零錯誤! 


【本書特色】 
‧    集結職場實戰結晶,讓《財富雜誌》500強企業顧問教你職場必勝英文寫作 
‧    從觀念下手!釐清商業寫作迷思,同步提昇中英文商業寫作力 
‧    大量例句與中英對照書信實例,從內部公告、會議記錄、email、企劃書到履歷表,一網打盡 
‧    提供修改前後書信範例比較,快速找出盲點,克敵致勝 
‧    文法規則、易混淆拼字、建議用字等整理大全,一書在手,教你寫出漂亮英文書信 

作者簡介

威瑪.戴衛森(Wilma Davidson)教育博士 
第一位在商業寫作領域上獲得博士學位的學者,過去30年來,威瑪擔任過Coca-Cola、MasterCard、AT&T、嬌生等《財富雜誌》(Fortune)五百強企業寫作溝通 
顧問,也在常春藤盟校布朗大學、南佛羅里達大學開課指導商務寫作與口說技巧,其 
他出版著作: 

《我要成為職場資優生》與傑克.道何提共同著作 
《大學申請必勝作文》(Writing a Winning College Application Essay)與蘇珊.麥克勞斯基博士共同著作 

譯者 
劉佳硯 
美國南加大公共政策碩士,長期從事跨領域翻譯與國際新聞報導工作,現為媒體編輯,譯有《進擊的職場英

目錄大綱

序 
致謝 
作者序:為什麼寫這本書 

第一部分 這本書可以幫你什麼? 
Chapter 1. 輕鬆完成商業書信 
Chapter 2. 寫作前,調整心態 
Chapter 3. 優質商業寫作的要素 

第二部分 開始動筆 
Chapter 4. 克服寫作恐懼症 
Chapter 5. 為自己寫,或是為主管寫的起草技巧 
5-1 起草技巧 
5-2 為上司或團隊而寫 

第三部分 組織想法與訊息 
Chapter 6. 組織段落I 
6-1 開門見山切入重點! 
6-2 重點句不等於目的句 
6-3 何時不用開門見山法──緩衝式表達 
6-4 組織文章的其餘內容 
Chapter 7. 組織段落II 
7-1 取個好標題 
7-2 利用區塊組織內容 
7-3 透過圖表和圖片,快速呈現重點 
7-4 利用簡報軟體,幫口頭報告加分 
7-5 使用連接詞 
Chapter 8. 組織句子 
8-1 合併句子:凸顯重點,刪除贅字 
8-2 合併句子:陳述同等重要的想法 
8-3 合併句子:強調重點 
8-4 合併句子:刪除贅字 
8-5 變化句子長度創造節奏 
8-6 八種提昇句子質感的方法 

第四部分 精簡用字 
Chapter 9. 擺脫雜亂無章的句子 
9-1 刪除冗長的開場白 
9-2 刪除不重要的補充說明 
9-3 刪減層層堆疊的名詞 
9-4 刪除起不了作用的動詞與被動句 
9-5 刪除無用的語氣詞 
9-6 刪除堆疊的介系詞 
9-7 刪除語意模糊的用字 
9-8 刪除做作用語 
9-9 刪除贅字 
9-10 刪除老套的開頭與結尾 
Chapter 10. 斟酌語氣 
10-1考量讀者,使用適當語氣 
10-2 強調正面,避免負面語氣 
10-3 如何傳達壞消息 
10-4 善用幽默 
10-5 去除偏見 

第五部分 寫得正確 
Chapter 11. 與文法奮戰 
11-1 七大文法致命錯誤 
11-2 文法速覽 
11-3 常見文法Q & A 
11-4 有彈性的文法規則 
Chapter 12. 拼字正確基本功 
12-1 常常拼錯字,怎麼辦? 
12-2 常見的拼字錯誤 
12-3 複數形 
12-4 註冊商標產品寫法 
Chapter 13. 社群媒體用語的使用時機 

第六部分 寫得快又好 
Chapter 14. 限時寫作三步驟 
第一階段:隨意書寫的草稿階段 
第二階段:變戲法般的架構編排 
第三階段:無情的編輯時間 

第七部分 職場寫作其他注意事項 
Chapter 15. 電子郵件的快速指南 
Chapter 16. 給主管的話 
16-1 給予回饋 
16-2 為自己的寫作負責 
Chapter 17. 聽寫:我手寫我口 
17-1 跟說的一樣快的聽寫 
17-2 高效率的聽寫步驟 

附錄:書信準則與範例 
客戶後續追蹤╱測試╱致謝 
確認╱指導的備忘錄 
鼓勵團隊╱團隊升級 
會議記錄 
提案╱建議 
提供資訊╱要求資訊 
履歷懶人包:求職信、履歷表、面試感謝函 

後記