聰明人都在用的策略性偷懶法：大事簡化、小事委外、雜事不幹，我還多賺，怎麼辦到？(Less Doing, More Living: Make Everything in Life Easier)

<簡介>

偷懶，不是我故意的，是老天逼的！
結果我賺更多，學學我怎麼辦到的。

作者艾瑞‧梅塞爾（Ari Meisel）原本經營一家科技公司，也是綠建材建築師，八年前因工作壓力罹患了「克隆氏症」，這是一種會不斷腹瀉的發炎性腸道疾病，一天得吃16顆藥丸才能活下來，再也不能跟之前一樣一周努力工作七天了，

於是，偷懶，成了他能找回健康的唯一方法。
但問題是，少做的同時卻不想少賺……
結果，他被迫一周只工作兩天，客戶卻誤以為他忙得驚人。

他花25美元，就請到超過五位助理幫忙做事，
只花5美元就把訊息傳給超過24萬名的潛在顧客。
怎麼辦到？因為策略性偷懶法。

「策略性偷懶」不是擺著不管，而是精簡、自動化和委外，這套方法不僅可以用在工作上，還能用在理財和健康上。

怎麼執行？
◎偷懶法則一：別人是八十╱二十法則，但咱們反向操作 :
上班時間大部分被瑣事、例行公事給卡住，你得用百分之二十的時間搞定這百分之八十的小事。可以善用軟體與網站追蹤生產力，例如gmail、outlook、RescueTime、iDoneThis.com……現在有數不清的工具能幫你分析：
你這一天都做了什麼、時間都花在哪裡，還可以封鎖你自己別看某些讓你分心的網站。

◎偷懶法則二：建立「外部大腦」，事情不必自己記住
以免費筆記軟體Evernote為核心，用文字、圖片、圖畫、掃描、網頁，建立有效儲存，你的資料幾乎都能數位無紙化，還方便搜尋；
你可以使用FollowUp.cc、outlook之類的服務與軟體，設定自動提醒，就算扔掉待辦事項清單，事情也不會忘記！
幫助建立人脈清單的Contactually網頁服務，可以觀察你跟誰聯繫以及誰回覆你。
利用跑腿公司、外包公司、網路訂購生活用品、大賣場免費送貨……讓你幾乎不用為了採買日常用品、訂餐廳、送禮……而出門累垮，毀了假日。

◎偷懶法則三：為我一人客製化，我順便賺錢
　從軟體開發、平面設計、為你的特殊要求訂製、乃至於個人化的旅遊規畫，都有許多專家可以幫你搞定。
作者找專家幫他訂製了一套營養配方，結果不但針對他的體質而設計，他還拿這套配方當成自己開發的新商品。創業賺錢。

◎偷懶法則四：選擇你自己的工作日
什麼是「工作日」？絕不該是周一到周五，作者利用Scheduleone排程頁面
居然可以做到周休五日，但業績不減？怎麼辦到？

本書還有更多的偷懶法則，像是：設限、一次解決和最適合懶人的睡好、吃好
懶人包體適能健康法。

別以為這套偷懶法只在國外適用，在台灣你也能這樣做，本書將提供你：
◎各種不知該從何著手的專業項目，台灣有哪些網站可以找到學有專精的人士
　替你解決難題？
◎只要搭配手機APP，就可以統整零碎帳單，掌控金錢流向，連發票對獎都不用自己來。
◎還有哪些跑腿網站，居家日常大小雜事都可以幫你代勞。

作者艾瑞‧梅塞爾不只清楚呈現「策略性偷懶」思維，還提供確切工具，
運用電腦、智慧型手機，搭配網路服務、應用程式等。

大事簡化、小事委外、雜事不幹
讓其他人幫你處理，你會發現工作少很多，卻賺更多。

推薦：
LINE台灣區副總經理 陶韻智

TechOrange科技報橘總編輯　張育寧

TEDxTaipei 策展人 & TED 亞洲大使　許毓仁

「我見過許多改善生活的專案（我自己也設計過幾項）。作者在《聰明人都在用的策略性偷懶法》提及的做法無疑極有價值，簡單、有趣，也跟得上二十一世紀的現代科技。本書能幫你輕鬆移除日常生活帶來的壓力，你會發現在移除過程中，將擁有更多時間投入你熱愛的活動及陪伴你鍾愛的人。」
——《紐約時報》首席暢銷作家大衛‧巴赫（David Bach），《自動千萬富翁》（The Automatic Millionaire）及《起步晚，照樣致富》（Start Late, Finish Rich）作者

「我要來發送一份自動提醒，提醒我每個月重讀一遍艾瑞‧梅塞爾這本超級實用的書。書中包含多得驚人的提示，能讓我的生活更簡單。」
——《紐約時報》暢銷作家阿諾‧史蒂芬‧雅各（Arnold Stephen Jacobs, Jr.）

目錄

前言
偷懶，不是我故意的，是老天逼的

偷懶法則一
八十╱二十法則，但咱們反向操作

偷懶法則二
建立「外部大腦」

偷懶法則三
為我一人客製化，我順便賺錢

偷懶法則四
選擇你自己的「工作」日

偷懶法則五
開門七件事？別再忙雜事！

偷懶法則六
財務，省錢過好日子

偷懶法則七
設限，於是自由

偷懶法則八
一次解決

偷懶法則九
懶人「半馬」完跑法與睡好吃好懶人包

結語
大事簡化、小事委外、雜事不幹——我還多賺

謝詞

資源

關於本書：
　什麼是「策略性偷懶」？

「策略性偷懶」的概念是要取回屬於你的時間，以及更重要的──你的心智，好讓你能去做你想做的事。即使零碎時間也事關重大，因為時間可以累加。你能夠在生活中實踐這些概念，便能釋放你的時間與精神去從事你最關心的事。
偷懶卻能高成就的三大重點是：

● 精簡
● 自動化
● 委外

這些重點適用於健康、生產力，或者任何其他類型的問題或目標。
面對任何挑戰，第一件要做的事是將之精簡。把它拆解成最小單位，並刪除每項非全然必要的部分。一旦你將任務精簡到只剩本質，接下來的目標便是將剩下的部分拆解成容易複製、且可以假手他人完成的小小任務。

在精簡之後，你的下一步便是盡可能自動化。利用軟體或流程，讓你在不需人力介入的情況下完成任務─安排好之後，就把它們忘了。

最後，如果還剩下些什麼，便「委外」給其他人或專家。值得注意的是，儘管委外可以幫你分擔許多辛勞，卻得在簡化及自動化之後再行考量。如果你將無效率的任務委外，對你不會有什麼幫助，因為仍舊沒有效率，盡可能先藉由精簡及自動化將任務去蕪存菁，然後再把剩下的部分委外會好得多。

想要策略性偷懶，你所能做最重要的事，就是有一套允許你在任何時候找到任何事情的系統。你需要持續、完整、立即存取到你想知道的每件事。

老方法是用腦袋去記，但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於，這麼做時，你的大腦會被占據，無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是，這套方法總會出錯，即使我常常真的很努力要想起什麼，還是記不住。

運用記憶儲存大小事，壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情，試圖鎖在腦海裡，但卻偏偏在你需要之前就忘光了？與其如此，不如建立一個「外部大腦」，可靠地儲存每件事，能夠立即存取資訊，並釋放你的心智來進行更有趣的工作。

「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時，我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子，許多點子頗為糟糕，但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意，也相當確信自己當時發明了一些東西。

大學時期，我的創意沒那麼頻繁出現─或許一個月才出現一個。大學畢業後，好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法，猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。

但是如果回顧我那段時間的生活，我每天在工地工作十八至二十小時，根本沒時間好好休息或恢復體力，我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。

當我體會到「策略性偷懶」的真諦時，感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了，可以處理事情了，點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦，像珍寶般對待它，如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。

「外部大腦」在哪裡？

「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子，把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況：我們必須建立一套「點子流」，讓想法得以現身。

你或許看過卡通《辛普森家庭》，裡頭的巴恩斯先生（Mr. Burns）來到梅約醫學中心（Mayo Clinic），被診斷出罹患疾病，但是即使他罹患所有可能的疾病，病菌卻會限制彼此，阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解，醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口，毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門，因為太擁擠了，所有疾病都塞住了。

腦袋的運作狀況頗為類似，你必須能夠讓點子逐一列隊排好，如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時，才能觸發更多點子，進而帶來更多好點子。

也不是每個都好──在十個點子裡，大約八個是不好的、或不恰當的。但是，即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因，不只是因為它們可能阻撓好點子現身，也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。

那也就是為什麼，如果你有想法，讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。

另一種很不錯的服務是 FollowUp.cc，一種自動化電子郵件提醒服務。它所做的只是傳送提醒電子郵件給你，關鍵在於如何使用。

它是這麼運作的：我傳送一封電子郵件給某人。舉例，我想記住三天後得追蹤後續，這無疑是你不需要耗費心力保留在大腦裡的事情。於是，我在電子郵件密件副本欄裡輸入「3days@FollowUp.cc」。如果對方三天內沒有回覆，FollowUp.cc 會傳送一封電子郵件提醒，並會隨信附上原始郵件的副本及貪睡功能。你可以設定任何你想要的時間區段：從現在起三天、從現在起一個月、八月十八日晚上九點、每個星期五等。（Outlook也有類似功能）

如果你在密件副本欄裡輸入 FollowUp.cc 位址，提醒的郵件只會傳送給你自己。如果你是在副本欄裡輸入，它也會傳送一份副本給其他人。多數時候，你不會想要如此，但是在某些特定情況是蠻有用的。

舉例，在我教學的一棟建築物裡，Verizon 公司照說是要提供FiOS 服務。三年來，Verizon 的網站一直宣稱有這項服務，但是實際上並沒有。你可以發封電子郵件去詢問所在地何時開始提供 FiOS 服務，因此我寫了，並且設定利用 FollowUp.cc 每天提醒一次。在這個情況下，我使用副本欄，而非密件副本欄，如此一來，他們每天都會收到一封提醒電子郵件，直到他們回覆為止。

六十四天後，終於有人回覆了，「請停止你那惱人的提醒服務。我們不清楚你那棟大樓何時會開始提供 FiOS 服務。」我則回覆說，「你六十三天前為什麼不這麼告訴我？」（Outlook也可以這麼執行煩人客訴！）

這功能真是難以置信的強大、又能讓人自由。想想看，如果我只是運用自己的大腦獲得相同的結果，那會耗費掉多少精力！我鼓勵讀者善加利用這些工具─確實沒有理由不這麼做。我大約有八○％的電子郵件都是連同 FollowUp.cc 一併傳送出去的，原因很簡單：電子郵件發出去五秒後，那件事便從我腦袋裡消失了。我再也不需要去想它，因為我知道 FollowUp.cc 會幫我打理好。我可以把自己寶貴的大腦資源用在其他更有價值的地方。

另外還有一些適用的情況。例如，你在某派對場遇見某人：「我們下週見吧！」那個人度假去了，回你：「等八月二十六日我回到辦公室再連絡吧。」沒問題──只要發一封電子郵件並密件副本一份至 FollowUp.cc，這項服務也會建立日曆活動，讓你在隨時想要的時候，都可以檢視所有即將到來的追蹤項目，這些項目可能來自過去不同時間，不過都會在正確時間完成。

它甚至有貪睡功能，因此如果有一封提醒電子郵件來得不是時候，你可以延遲到稍後的時間處理。

推薦序：
照著做，你也能夠策略性偷懶
LINE台灣區副總經理 陶韻智

每個人一天都只有二十四個小時，都需要吃飯運動睡覺與工作。如何更有效率地運用有限的時間，達到更好的成績，做更多的工作，有各種方法、技巧與理論。
不過，談提升效率的書跟專家滿街都是。
看到本書時，以為又是一本效率書出現。心中預期可能會有類似這樣的內容：

要懂得分配工作給同事，分配時要解釋目標，並訂出期限
不要拖延，把待辦事項寫下來。列出工作計劃也不錯
對工作或任務按照緊急與必要性分類，只做當時必須做的工作
一次做一件事，專心，關閉推播通知（例如臉書）
不要看電視，時間就多出來了
不要在社群網站上追蹤太多人，跟自己無關的消息看太多會浪費時間，也不要閱讀笑話郵件
適時離開，適當放鬆
……等等

這些都是談起來容易，做起來則充滿了細緻的心態調適，技巧也有細節差異，若非長時間練習與從錯誤中學習而得到了「人生經驗」，通常結果就是「似懂非懂」，效率還是沒能提升。

但是，讀了本書後，我驚訝地發現，這不是一般談效率心法與原則的書籍。

作者因為碰到了不能治癒的腸道疾病，在努力自我治癒的過程中，發展出了「策略性偷懶」的效率理論與實務，整體概念不是為了「提升工作效率」，而是為了「取回個人時間」去做「想做的事」，例如作者完成了鐵人三項比賽。

全書最大亮點就是作者不只談概念做法，還分享最佳實作工具，讓讀者可以照著做。從書中，您將讀到作者應用各種雲端工具及運用時機，包括Evernote、 Mint.com、或是TaskRabbit等。作者廣泛深入的雲端工具使用經驗，讀起來相當精彩，也難怪他能真的取回個人時間，並這麼有效率地過自己想過的生活。

甚或，有志在華人世界協助大家提升效率的創業者，也可透過本書按圖索驥，將這些作者提到的西方世界雲端工具，做出華人適用的版本，可能還是個巨大的商機喔。

覺得時間不夠嗎？把這本書帶回家，開始策略性偷懶吧！

內文試閱：
策略性偷懶，不是真的懶

老方法是用腦袋去記，但是那種方法欠缺效率。試著記住每件事的問題在於，這麼做時，你的大腦會被占據，無暇分神實際思考手邊的任務。更糟的是，這套方法總會出錯，即使我常常真的很努力要想起什麼，還是記不住。

運用記憶儲存大小事，壓力大又不可靠。有多少次你在腦袋裡一遍又一遍地背誦某支電話號碼或其他事情，試圖鎖在腦海裡，但卻偏偏在你需要之前就忘光了？與其如此，不如建立一個「外部大腦」，可靠地儲存每件事，能夠立即存取資訊，並釋放你的心智來進行更有趣的工作。

「外部大腦」的這個概念來自於我的經驗。高中時，我幾乎每週便會蹦出一個新的生意點子，許多點子頗為糟糕，但是我把它們全都記在筆記本裡。我存放了大量的創意，也相當確信自己當時發明了一些東西。

大學時期，我的創意沒那麼頻繁出現 或許一個月才出現一個。大學畢業後，好點子就再也沒出現了。我以為那是因為我已經老到不會再有新的想法，猜測想像力必然在二十歲左右就消失殆盡了。但是如果回顧我那段時間的生活，我每天在工地工作十八至二十小時，根本沒時間好好休息或恢復體力，我當然想不到新點子──因為我根本沒有精神資源可供使用。

當我體會到「策略性偷懶」的真諦時，感覺就像重新喚醒我的大腦。我覺得自己變聰明了，可以處理事情了，點子也再度源源不絕出現了。好好照顧你的大腦，像珍寶般對待它，如此你才能夠打造可供展露創意、發揮潛能所需的基礎。這是利用「外部大腦」的一個重要環節。

「外部大腦」在哪裡？

「外部大腦」的核心是記筆記。如果你的腦袋裡有一個點子，把它記下來。你大腦裡的點子就像高速公路的交通狀況：我們必須建立一套「點子流」，讓想法得以現身。

你或許看過卡通《辛普森家庭》，裡頭的巴恩斯先生（Mr. Burns）來到梅約醫學中心（Mayo Clinic），被診斷出罹患疾病，但是即使他罹患所有可能的疾病，病菌卻會限制彼此，阻止彼此殺了他。為了讓巴恩斯先生理解，醫生讓他看一扇塞滿毛球的門口，毛球代表各式各樣的疾病。沒有任何疾病能通過大門，因為太擁擠，所有疾病都塞住了。

腦袋的運作狀況頗為類似，你必須能夠讓點子逐一列隊排好，如此它們才有辦法從你的腦袋裡蹦出來。當你讓想法自由流動時，才能觸發更多點子，進而帶來更多好點子。

也不是每個都好──在十個點子裡，大約八個是不好的、或不恰當的。但是，即使是不好的想法都可能帶來好的創意。你想把它們從大腦裡釋放出來的原因，不只是因為它們可能阻撓好點子現身，也是因為它們可能跟其他點子形成更好的點子。那也就是為什麼，如果你有想法，讓它停留在腦袋裡會是問題。我們的好點子就是這麼搞丟的。

建立外部大腦的實用工具

坊間有許多不錯的工具，可以協助你把腦袋裡的資訊與點子記錄下來。我偏好的應用程式是 Evernote。

▲Evernote

Evernote可以讓你以任何形式做記錄 ──文字、電話、圖片、圖畫、掃瞄文件、網頁等 你想得到的方式都行。你可以用標籤分類，在裝有 Evernote的筆記型電腦組織，也可以略過這些，直接使用搜尋功能 我便是這麼做，Evernote的搜尋功能相當有效率。

Evernote免費，沒有儲存空間的限制，什麼設備都可以用，資料可以橫跨網頁、 iPhone、 Android設備及桌上型電腦一起同步，這可以成為你外部大腦的核心。把大小事記在 Evernote，別記在腦袋裡。這套應用程式是免費的 ─盡情使用它吧！

有一項很棒、叫做Web Clipper的擴充套件，讓Evernote甚至更簡單上手。它與Gmail、Chrome及Firefox協作，如果你瀏覽某個網站、某篇文章、YouTube的某段影片，任何你想記住的，只要點擊 Web Clipper，它便會幫你把內容存放在 Evernote。

有這樣的功能已經夠棒了，甚至更好的是，當你剪輯什麼時，它會依據你已經存放在 Evernote的東西自動跳出相關項目。當你運用 GOOGLE搜尋時，它也會將你存放在 的相關項目，顯示在搜尋結果的上方。這項功能讓它變得妙不可言。

我的 Evernote目前存放了一千八百條記錄（真的，好好利用它）！那些記錄對我可能多半不具意義或用途，但是它們就在那裡，準備好在我需要的時候供我利用，就像是我大腦的備份。

舉例而言，假如我為部落格貼文從事一些研究。我會打開 並搜尋相關主題，「你有三則Evernote記錄」。突然間，我部落格貼文的研究包含了一些一年前、幾個月前及上星期我剪輯過的內容，這些在之前一直看似不重要的內容，突然間變得關係密切，而且就在那裡等著我。那不只是尋常的 Google搜尋，還是曾存在我大腦裡，覺得有趣的內容，如今毫不費力就想起來了。

在此處存放一切東西、準備好等你運用，不用擔心要努力記住它、或稍後要費神試圖回想，這是何等輕鬆自在！它就像是大腦的投遞箱。

Evernote運作的方式很接近我們大腦運作的方式。就像 Pinterest 被描述為「像女人大腦運作的方式」（七三％的用戶是女性）。 Evernote則比較像是神經科學家對於腦如何組織資訊的模型。

我所知道有關 Evernote功能的唯一一件事，便是稱為「心智位置」（mind loci）的記憶技巧。這是「世界記憶力錦標賽」（Memory Championship）選手所用的技巧。比賽的最後一個項目是記憶十組撲克牌的順序，令人驚嘆的是，不只一個人做到了！你可以想像如果這些人之間發生爭執，他們必然會爭執整天無法罷休，因為每個人都確信自己完美地記得每件事！

「心智位置」技巧的運作方式，是想像把記憶及資訊放進實際的東西裡。例如，如果你問我一個問題，而我想記住它，我可能想像自己把它放進一台大鋼琴裡，就在我現在所處的房間裡。然後，從現在起的六個月後，我必須自己找方法回到我心裡的那台鋼琴，然後找到那則資訊。這麼做很不容易，也不常派上用場，只有那些需要記憶案件細節及情形的司法人員及私家偵探會使用。

「心智位置」是可行的，但是並非善加利用你大腦資源的好方式。試試用 Evernote替代吧！

<作者簡介>

作者
艾瑞‧梅塞爾（Ari Meisel）
艾瑞‧梅塞爾，身兼效率顧問與成就建構師，樂於想出各種更為省時省力的方式，透過精簡、自動化及委外各項生活大小事，構成了「策略性偷懶」，適合企業、創業家，以及任何想從生活上再多擠一點時間的人。艾瑞‧梅塞爾和妻子、三個小孩及兩隻狗住在長島。

譯者
黃貝玲
澳洲Bond University商業資訊管理學士及企業管理碩士。曾擔任《電子時報》網際網路研究員、《電子化企業經理人報告》主編、《資誠通訊》主編。現為自由文字工作者，譯有《任何人都會有的思考盲點》、《經濟大逆流》、《為什麼搜尋將被淘汰》、《素人股神操盤手》、《海龜法則實踐心法》及《內容行銷塞爆你的購物車》等書。