Microsoft Office PowerPoint 2007: Top 100 Simplified Tips & Tricks
暫譯: 微軟 Office PowerPoint 2007：100 個簡化技巧與竅門

Paul McFedries

Microsoft Office PowerPoint 2007: Top 100 Simplified Tips & Tricks
  • 出版商: Hungry Minds
  • 出版日期: 2007-05-29
  • 售價: $970
  • 貴賓價: 9.5 折 $922
  • 語言: 英文
  • 頁數: 228
  • 裝訂: Paperback
  • ISBN: 0470131969
  • ISBN-13: 9780470131961
  • 相關分類: PowerPoint

    • 已過版

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商品描述

Description

    You already know PowerPoint 2007 basics. Now you'd like to go beyond with shortcuts, tricks, and tips that let you work smarter and faster. And because you learn more easily when someone shows you how, this is the book for you. Inside, you'll find clear, illustrated instructions for 100 tasks that reveal cool secrets, teach timesaving tricks, and explain great tips guaranteed to make you more productive with PowerPoint 2007.

    * Minimal text and maximum illustrations
    *

    Task-oriented, step-by-step approach
    *

    Navigational aids connect instructions to illustrations
    *

    Self-contained, two-page lessons
    *

    Uniform layout makes it easy to read less, learn more

    How easy is it?

    Look for these symbols marking the difficulty of each task.

    * Demonstrates a new spin on a common task
    *

    Introduces a new skill or a new task
    *

    Combines multiple skills requiring in-depth knowledge
    *

    Requires extensive skill and may involve other technologies

Table of Contents

1 CUSTOMIZE POWERPOINT OPTIONS TO SUIT YOUR NEEDS.

#1 Change the Default View of Your Presentation.

#2 Add a Shortcut to the Favorite Links.

#3 Customize the Quick Access Toolbar for Easier.

#4 Customize PowerPoint's Most Popular Options.

#5 Customize How PowerPoint Saves Your Presentations.

#6 Modify the Display and Slide Show Options.

#7 Change the Editing Settings.

#8 Work with the Print Options.

#9 Change the AutoFormat Settings.

2 GIVE YOUR PRESENTATION THE LOOK YOU WANT.

#10 Customize a Layout by Removing Placeholders.

#11 Change Layouts When You Create Your Own Masters.

#12 Add a Watermark to Your Slides.

#13 Place Slide Numbers on All Slides.

#14 Replace All Instances of a Font in Your Presentation.

#15 Make a Document Theme the Default for New Presentations.

#16 Create Unique Bullets from Your Own Custom Graphics.

#17 Change the Layout of an Existing Slide.

#18 Add Emphasis by Inserting a Custom Background Image.

#19 Display Content in Different Languages.

#20 Create a Custom Color Scheme.

3 ADD IMPACT WITH GRAPHICS.

#21 Communicate Information with a SmartArt Graphic.

#22 Add Connector Lines to Objects.

#23 Emphasize Images with Borders.

#24 Crop Images to Attract Attention.

#25 Compress Graphics to Make Presentations Load Faster.

#26 Display Pictures in a Photo Album.

#27 Blend Graphics into the Background.

#28 Add text to Your Shapes.

#29 Use 3-D Effects to Make Graphics Stand Out.

#30 Align Graphics Perfectly Using the Grid and Guidelines.

4 USING TIMESAVING TOOLS.

#31 Paste Slides from One Presentation to Another.

#32 Turn a World Outline into a Power Point Presentation.

#33 Copy Formatting from One Slide to Another.

#34 Publish Slides to a Slide Library.

#35 Reuse Slides fro a Slide Library.

#36 Send Slides from a Slide Library to PowerPoint.

#37 Translate Worlds from within PowerPoint.

#38 Turn Your Presentation into a PowerPoint Template.

#39 Configure Security Settings to Run Your Macros.

#40 Create a Macro in the Visual Basic Editor.

#41 Run a Macro to Automate our Functions.

5 ADD SIZZLE TO YOU RPRESENTATION WITH EFFECTS.

#42 Highlight Graphics when  You Use Custom Shadows.

#43 Create a Link to Go Elsewhere in the Presentation.

#44 Open a Document with the click of a Button.

#45 Add Motion to Illustrate Your Content.

#46 Make an Entrance with Custom Animations.

#47 Orchestrate an Exit with Custom Animations.

#48 Choreograph Effects to Make a Multimedia Presentation.

#49 Give Your Presentation a Profession Look with Transition Effects.

#50 Enhance a Transition with a Sound Effect.

6 COMMUNICATE WIHT AUDIO AND VIDEO.

#51 Add a Button to Play Your Video Clip.

#52 Embed Video to turn Your Slide into a Movie.

#53 Add Sound from a File.

#54 Loop  an Audio File.

#55 Boost Your Presentation with Audio from a CD.

#56 Insert an Audio Button in your Slides.

#57 Hover Your Mouse to Play a Sound.

#58 Record Narrations for Your Slides.

#59 Create a Narrated Slide Show.

#60 Produce a Professional Presentation When You Synchronize Effects.

7 ENHANCE YOUR PRESENTATIONS WITH CUSTOM CONTENT.

#61 Link to the Web from you Presentations.

#62 Add a link to an E-mail Address.

#63 Explain It Better with Equations.

#64 Type Specialized Characters and Symbols.

#65 Add an Excel Spreadsheet to Leverage Data.

#66 Add an Excel Spreadsheet to Calculate Data.

#67 Tell  your Story with Illustrated Charts.

#68 Make a Point When You Connect Graphics.

#69 Show Relationships with Organizational Charts.

#70 Get Your Presentation Noticed with Ink Annotations.

8 EXPAND YOUR AUDIENCE BY PUBLISHING TO TEH WEB.

#71 Turn Your Presentation into an Online Resource.

#72 Publish You Presentation directly to a Web Site.

#73 Publish Your Presentation to an XPS or PDF File.

#74 Navigate a Presentation in a Browser.

#75 Specify the Default Fonts for Web-Based Presentations.

#76 Customize Colors in Web-Based Presentations.

#77 Change the Title for a Web-Based Presentation.

#78 Change the Target Screen Resolution for Web-Based Presentations.

#79 Optimize Your Presentation for a Specific Browser.

#80 Link You Presentation to Another Web Page.

9 COLLABORATE WITH OTHERS.

#81 Safeguard Your Presentation with a Password.

#82 Use Comments to Add Notes.

#83 Send Your Presentation as an E-mail Attachment.

#84 Collaborate by Saving a Presentation to a SharePoint Site.

#85 Collaborate on Presentations with a Document Workspace.

#86 Add Related Documents to a Document Workspace.

#87 Change Team Members in a Document Workspace.

#88 Track Your Presentation History.

#89 Stay Current When You Subscribe to Alerts.

#90 Add Related Links to a Document Workspace.

10 DELIVER AND DISTRIBUTRE YOUR PRESENTATION EFFECTIVELY.

#91 Create a Custom Show Instead of a New Presentation.

#92 Display Hidden Slides during a Presentation.

#93 Practice Your Presentation with Rehearse Timings.

#94 Repeat Your Presentation with Continuous Loops.

#95 Add Comments during your Presentations.

#96 Create a Kiosk Presentation That Runs Unattended.

#97 Work with Multiple Monitors and Presenter View.

#98 Make Your Slide Show Start Automatically.

#99 Distribute Your Presentation with the PowerPoint Viewer.

#100 Burn a Presentation CD for a Wider Distribution.

商品描述(中文翻譯)

**描述**

您已經了解 PowerPoint 2007 的基本知識。現在，您希望透過快捷鍵、技巧和提示來提升工作效率，讓您能更聰明、更快速地工作。因為當有人示範時，您學習得更輕鬆，所以這本書正是為您而寫。在書中，您將找到清晰、插圖說明的 100 個任務，揭示酷炫的秘密，教您省時的技巧，並解釋保證能讓您在 PowerPoint 2007 中更具生產力的優秀提示。

* 最少的文字和最多的插圖
* 以任務為導向的逐步方法
* 導航輔助將指示與插圖連結
* 獨立的兩頁課程
* 統一的版面設計使閱讀更輕鬆，學習更多

這有多簡單？

尋找這些符號以標示每個任務的難度。

* 展示常見任務的新變化
* 介紹新技能或新任務
* 結合多項技能，需深入知識
* 需要廣泛的技能，可能涉及其他技術

**目錄**

1. 自訂 PowerPoint 選項以符合您的需求。
- #1 更改您的簡報的預設檢視。
- #2 將快捷方式添加到最愛連結。
- #3 自訂快速存取工具列以便於使用。
- #4 自訂 PowerPoint 最受歡迎的選項。
- #5 自訂 PowerPoint 如何儲存您的簡報。
- #6 修改顯示和幻燈片放映選項。
- #7 更改編輯設定。
- #8 使用列印選項。
- #9 更改自動格式設定。

2. 讓您的簡報擁有您想要的外觀。
- #10 通過移除佔位符自訂佈局。
- #11 在創建自己的母片時更改佈局。
- #12 在幻燈片上添加水印。
- #13 在所有幻燈片上放置幻燈片編號。
- #14 替換簡報中所有字型的實例。
- #15 將文件主題設為新簡報的預設。
- #16 從您自己的自訂圖形創建獨特的項目符號。
- #17 更改現有幻燈片的佈局。
- #18 通過插入自訂背景圖像來添加強調。
- #19 以不同語言顯示內容。
- #20 創建自訂顏色方案。

3. 使用圖形增強影響力。
- #21 使用 SmartArt 圖形傳達信息。
- #22 為物件添加連接線。
- #23 用邊框強調圖像。
- #24 裁剪圖像以吸引注意。
- #25 壓縮圖形以加快簡報加載速度。
- #26 在相簿中顯示圖片。
- #27 將圖形融入背景。
- #28 在形狀中添加文字。
- #29 使用 3-D 效果使圖形突出。
- #30 使用網格和指導線完美對齊圖形。

4. 使用省時工具。
- #31 將幻燈片從一個簡報粘貼到另一個。
- #32 將世界大綱轉換為 PowerPoint 簡報。
- #33 從一個幻燈片複製格式到另一個。
- #34 將幻燈片發佈到幻燈片庫。
- #35 從幻燈片庫重用幻燈片。
- #36 將幻燈片從幻燈片庫發送到 PowerPoint。
- #37 在 PowerPoint 中翻譯文字。
- #38 將您的簡報轉換為 PowerPoint 模板。
- #39 配置安全設定以運行您的宏。
- #40 在 Visual Basic 編輯器中創建宏。
- #41 運行宏以自動化功能。

5. 用效果為您的簡報增添活力。
- #42 使用自訂陰影突出圖形。
- #43 創建鏈接以轉到簡報中的其他位置。
- #44 點擊按鈕打開文檔。
- #45 添加動作以說明您的內容。
- #46 用自訂動畫製造進場效果。
- #47 用自訂動畫協調退場效果。
- #48 編排效果以製作多媒體簡報。
- #49 用過渡效果讓您的簡報看起來更專業。
- #50 用音效增強過渡效果。

6. 用音頻和視頻進行溝通。
- #51 添加按鈕以播放您的視頻片段。
- #52 嵌入視頻將您的幻燈片變成電影。
- #53 從文件添加聲音。
- #54 循環音頻文件。
- #55 用 CD 的音頻增強您的簡報。
- #56 在您的幻燈片中插入音頻按鈕。
- #57 將鼠標懸停以播放聲音。
- #58 為您的幻燈片錄製旁白。
- #59 創建旁白幻燈片放映。
- #60 當您同步效果時製作專業簡報。

7. 用自訂內容增強您的簡報。
- #61 從您的簡報鏈接到網頁。
- #62 添加鏈接到電子郵件地址。
- #63 用方程式更好地解釋。
- #64 輸入專業字符和符號。
- #65 添加 Excel 試算表以利用數據。
- #66 添加 Excel 試算表以計算數據。
- #67 用插圖圖表講述您的故事。
- #68 當您連接圖形時表達觀點。
- #69 用組織圖顯示關係。
- #70 用墨水註解讓您的簡報引人注目。

8. 通過發佈到網絡擴大您的受眾。
- #71 將您的簡報轉換為在線資源。
- #72 將您的簡報直接發佈到網站。
- #73 將您的簡報發佈為 XPS 或 PDF 文件。
- #74 在瀏覽器中導航簡報。
- #75 為基於網絡的簡報指定預設字型。
- #76 自訂基於網絡的簡報中的顏色。
- #77 更改基於網絡的簡報的標題。
- #78 更改基於網絡的簡報的目標螢幕解析度。
- #79 為特定瀏覽器優化您的簡報。
- #80 將您的簡報鏈接到另一個網頁。

9. 與他人協作。
- #81 用密碼保護您的簡報。
- #82 使用註解添加備註。
- #83 將您的簡報作為電子郵件附件發送。
- #84 通過將簡報保存到 SharePoint 網站進行協作。
- #85 在文檔工作區中協作簡報。
- #86 向文檔工作區添加相關文檔。
- #87 更改文檔工作區中的團隊成員。
- #88 跟踪您的簡報歷史。
- #89 當您訂閱警報時保持最新。
- #90 向文檔工作區添加相關鏈接。

10. 有效地傳遞和分發您的簡報。
- #91 創建自訂放映而不是新簡報。
- #92 在簡報中顯示隱藏的幻燈片。
- #93 使用排練時間練習您的簡報。
- #94 以連續循環重複您的簡報。
- #95 在您的簡報中添加註解。
- #96 創建一個無人值守的自助簡報。
- #97 使用多個顯示器和演示者視圖。
- #98 使您的幻燈片放映自動開始。
- #99 使用 PowerPoint 檢視器分發您的簡報。
- #100 燒錄簡報 CD 以便更廣泛的分發。

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