成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半 図解　整理術: 今日から「能率革命」

壺阪龍哉 著 劉錦秀 譯

成功人士這樣整理辦公桌：恰到好處的亂，工作當場完成一半
  • 出版商: 大是文化
  • 出版日期: 2018-02-27
  • 定價: $300
  • 售價: 9.0 折 $270
  • 語言: 繁體中文
  • 頁數: 208
  • ISBN: 9579164053
  • ISBN-13: 9789579164054

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商品描述

工作能力強的人，一早走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 
明確知道今天該做什麼事、也很清楚優先順序。 
你能嗎？ 

請問，你目前的辦公桌： 
‧ 能以電話遙控同事取用你座位上的重要文件嗎？ 
‧ 下班時，桌面淨空如飛機跑道，隔天上班卻能一秒鐘進入狀況？ 
‧ 電腦的桌面捷徑超過兩行嗎？不常用的重要數位檔案能一分鐘內找到嗎？ 
‧ 最下層的抽屜，是否用來立列文件？ 

除了捨、活、續之外， 
你更要運用「恰到好處的亂」，才會好拿、好找， 
讓你隨時進入狀況，效率發揮到極致。 

本書作者壺阪龍哉被推崇為日本「辦公室整理術始祖」， 
他指導企業員工「辦公室效率革命」經驗超過30年。 
他表示，光看一個人的辦公桌，就能判斷他的工作能力。 
而那些成功人士又是如何整理桌子的？ 

◎整理是為了效率，整頓不是為了整齊。 
整理是「丟掉」不要的東西， 
「整頓」是「為了好拿而排列順序」以及「為了好找而貼上標籤」。 
整理、整頓是為了提升工作效率，你應該先整理再整頓。 

◎文件「站」起來，工作效率才會高。 
能力強的人，重要文件不會只有自己知道放在哪裡。 
立列之後，看一眼標籤就知道文件在哪裡。 
這麼做不但方便自己找、也方便其他同事找，不浪費任何人的時間。 

◎ 充分利用「六三一法則」。 
不要只整理占桌面60%的文件，更把剩下的30％的物品和10％的書籍， 
也加入整理、整頓的項目之中。 

◎ 對付「捨不得丟」的心態，只需60秒。 
高效率的人有兩個做決定的祕密武器： 
（1）丟東西不用未來式思考（總有一天會派上用場）， 
而是用過去式思考（過去幾個月有用上嗎？）。 
（2）放進猶豫箱，三個月都沒用到就丟掉。 

桌上一定有這三樣東西： 
能夠一覽年度預定事項的年曆卡、手帳、工作便條。 
這三樣東西能幫你一你走進公司、面對辦公桌的那一秒鐘， 
已經明確知道今天該做什麼事。 

◎ 他們，一定準備好提升效率的7大道具： 
訂書機、便利貼、螢光筆、長尾夾、B6便條紙、透明文件夾、彩色標籤—— 
你一定幾乎都有，但能力強的人怎麼使用這些道具？ 

◎電腦桌面是另一張辦公桌，如何整理，也是評估工作能力的重要依據。 
你能把桌面圖示，控制在兩列以內嗎？ 
收件匣的信件，如何在一分鐘內處理完畢？ 
不懂得方法，上班時間就會被信件占據。 
除了以上幾個方法，壺阪龍哉還教你使用「回憶檔案夾」、 
「最下層抽屜」、「關鍵字點讀法」來幫你提升效率。 

整理辦公桌就是整理腦袋！ 
所以，請改變你的辦公桌——從恰到好處的亂開始做起。 

推薦 
拾木文具創辦人及手帳達人╱MUKI 
《經理人月刊》總編輯╱齊立文 
 

作者簡介

作者簡介 
壺阪龍哉 
日本「辦公室整理術始祖」， 1958年畢業於慶應義塾大學經濟系，曾任職鐘紡股份有限公司、共榮工業股份有限公司，後設立湯姆辦公室（TOM OFFICE）研究所，擔任代表取締役（等同公司的董事長或總經理），現為人材育成塾的代表。 

　　40年來出版超過20本以上的辦公室整理術著作，至今仍以辦公室效率化的專業顧問身分，活躍於各大企業與政府機關。他是日本首位引進美國「記錄管理系統」、也是用資料盒建立資料管理系統的發明者。 
 

目錄大綱

推薦序　這樣整理，工作更有效率╱MUKI 

前言　你的辦公桌，代表你的工作能力 

第一章　整理是為了效率，不是為了整齊 
工作能力強的人的做事順序 
規則一　「捨」：丟掉╱先整理，再整頓╱捨不得丟，怎麼辦？╱設定「有效期限」，過了就丟 
規則二　「活」：活用╱腦袋要當水龍頭用，不是水桶╱一事一張卡，不用想分類 
規則三　「續」：繼續╱下班前5分鐘，要做2件事 

第二章　整理桌子，就等於在整理腦袋 
千萬別只整理文件 
要丟還是要留，60秒內做決定 
用「過去式」思考該不該丟 
收納：只需一個抽屜、一個檔案櫃 
活用7個道具，亂得恰到好處 
場合一　個人辦公空間╱所有工作，都從辦公桌開始╱稍不留神，桌面就會亂七八糟╱ 
　　　　解決辦法：設置「暫置文件」區╱最下層抽屜，能力強的人怎麼使用？╱ 
　　　　把名片當「資料庫」使用╱分辨要「丟掉」還是要「運用」╱ 
　　　　通訊錄要分「常用」與「備用」╱桌面乾淨如飛機跑道，才可以回家！╱ 
　　　　雙軸管理法：專案、階段 
場合二　與同事共同的空間╱豎立文件，好找又省空間╱用顏色分類，文件快速歸位╱ 
　　　　建立共用資料的使用規則 

第三章　一進辦公室，就知道今天的工作順序 
別花太多時間在手帳上 
手帳，該怎麼挑選？ 
使用手帳的6大規則 
桌上有「管制塔」，就能嚴守工作期限 
一進辦公室，就知道今天的工作順序 
把工作拆解成幾個5分鐘任務 
下定決心：今天要準時下班 
用零碎時間終結零碎工作 
公事包如何整理，可成為行動辦公桌 
點讀法──瞬間讀取重點的祕訣 
要速記，但也要讓別人看得懂 

第四章　那張看不見的辦公桌，也要整理整頓 
會不會整理電腦，直接關係到工作效率 
電腦桌面亂七八糟，腦袋就會…… 
這樣整理資料夾，不用花時間找檔案 
收件匣，一分鐘整理完畢 
做備份，就是一種危機管理 
這些工作用電腦處理，反而沒效率 
一天一分鐘的電腦整理術 
太依賴電腦，你會失去4種能力！ 

第五章 從人生態度到生活習慣，都可以整理 
先從人生態度開始整理 
重新設計生活習慣 
好好放鬆，工作更有勁 
丟掉無用之物，找回單純生活 
重要文件，不能只有自己知道藏哪裡 
整理，就是「人生的再設計」 
現在就開始動手：整理 
 

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