How to Use Lotus Notes R6
暫譯: 如何使用 Lotus Notes R6
Jane Calabria, Dorothy Burke
- 出版商: QUE
- 出版日期: 2003-03-04
- 售價: $1,350
- 貴賓價: 9.5 折 $1,283
- 語言: 英文
- 頁數: 272
- 裝訂: Paperback
- ISBN: 078972796X
- ISBN-13: 9780789727961
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商品描述
How to Use Lotus Notes R6 provides the beginning user with a straight-forward, visual approach to learning. It presents the most used tasks in an easy-to-follow manner, with simple directions using icons and full-color illustrations and graphics. Readers also find How-To Hints, which provide helpful shortcuts and tips for getting the most out of the software. The book is designed to give the reader the skills to handle everyday events at work such as receiving, creating, and sending email, as well as setting up meetings and appointments.
Table of Contents
I. GETTING STARTED.
2. How to Open and Exit Lotus Notes.
3. How to Use Bookmarks.
4. How to Add and Remove Bookmarks.
5. How to Use the Status Bar.
6. How to Change Your Password and Lock Your ID.
II. WORKING WITH DATABASES.
2. How to Find Information About a Database.
3. How to Work with a View.
4. How to View Documents.
5. How to Use Properties Boxes.
III. FINDING HELP.
2. How to Search for a Topic in Help.
3. How to Get Help Where You Are.
IV. READING AND MANAGING YOUR MAIL.
2. How to Select and Mark Mail.
3. How to Sort Your Mail.
4. How to Preview and Read Your Mail.
5. How to Work with Attachments.
6. How to Delete Mail.
7. How to Print a Mail Message.
8. How to Create Folders to Organize Your Mail.
9. How to Move Mail Messages to Folders.
V. CREATING AND SENDING MAIL.
2. How to Address Mail.
3. How to Address Mail for the Internet.
4. How to Spell Check Your Message.
5. How to Attach Files.
6. How to Set Delivery Options.
7. How to Send Mail.
8. How to Reply to a Mail Message.
9. How to Forward a Mail Message.
VI. USING MAIL TOOLS.
2. How to Create Stationery.
3. How to Send Out of Office Notices.
4. How to Create Phone Messages.
5. How to Set Rules.
6. How to Set Your Mail Preferences.
7. How to Use Notes Minder.
8. How to Open Someone Else's Mail.
9. How to Archive Old Mail.
VII. USING THE ADDRESS BOOK.
2. How to Add and Delete Contacts.
3. How to Create Groups and Mailing Lists.
4. How to Do More Actions.
5. How to Use Your Organization's Directory.
6. How to Create an Internet Account.
VIII. USING THE CALENDAR.
2. How to Print the Calendar.
3. How to Create an Appointment.
4. How to Record an Event.
5. How to Note an Anniversary.
6. How to Store a Reminder.
7. How to Add Holidays.
8. How to Set Calendar Preferences.
9. How to Convert Calendar Entries.
IX. WORKING WITH MEETINGS AND GROUP CALENDARS.
2. How to See Who Is Available and When.
3. How to Find Rooms and Resources.
4. How to Reschedule, Confirm or Cancel.
5. How to View Participant Status.
6. How to Respond to a Meeting Invitation.
7. How to Create a Group Calendar.
8. How to View a Group Calendar.
9. How to Change the Group Members.
X. WORKING WITH TO DO ITEMS.
2. How to Assign To Do Items to Others.
3. How to Respond to a To Do Item.
4. How to Convert a Mail Message to a To Do.
5. How to View and Change To Do Status.
XI. EDITING DOCUMENTS.
2. How to Use Different Types of Fields.
3. How to Find and Replace Text in Documents.
4. How to Set Fonts, Size, and Style of Text.
5. How to Format Paragraphs.
6. How to Create and Apply Styles.
7. How to Create Headers and Footers.
XII. ENHANCING DOCUMENTS.
2. How to Work with Tabbed Tables.
3. How to Format Table and Cell Borders.
4. How to Reconfigure the Table.
5. How to Create Collapsible Sections.
6. How to Create Document, View, and Database Links.
7. How to Create Text Pop-ups and Link Hotspots.
8. How to Add Graphics to a Document.
XIII. NAVIGATING THE Web.
2. How to Navigate Between Pages.
3. How to Search and Save.
4. How to Forward and Mail Web Pages.
5. How to Customize the Welcome Page.
XIV. WORKING AWAY FROM THE OFFICE.
商品描述(中文翻譯)
《如何使用 Lotus Notes R6》為初學者提供了一種簡單明瞭的視覺學習方法。它以易於遵循的方式呈現最常用的任務,並使用圖示和全彩插圖及圖形提供簡單的指示。讀者還可以找到「操作提示」,這些提示提供有用的捷徑和技巧,以充分利用該軟體。本書旨在使讀者具備處理日常工作事件的技能,例如接收、創建和發送電子郵件,以及安排會議和約會。
目錄
I. 開始使用
1. 如何首次設置 Notes。
2. 如何打開和退出 Lotus Notes。
3. 如何使用書籤。
4. 如何添加和刪除書籤。
5. 如何使用狀態列。
6. 如何更改密碼和鎖定身份識別。
II. 與資料庫合作
1. 如何打開資料庫。
2. 如何查找有關資料庫的信息。
3. 如何使用視圖。
4. 如何查看文件。
5. 如何使用屬性框。
III. 尋找幫助
1. 如何查看 Notes 幫助。
2. 如何在幫助中搜索主題。
3. 如何在當前位置獲取幫助。
IV. 閱讀和管理郵件
1. 如何打開郵件收件箱。
2. 如何選擇和標記郵件。
3. 如何對郵件進行排序。
4. 如何預覽和閱讀郵件。
5. 如何處理附件。
6. 如何刪除郵件。
7. 如何列印郵件訊息。
8. 如何創建文件夾以組織郵件。
9. 如何將郵件訊息移動到文件夾。
V. 創建和發送郵件
1. 如何創建新的郵件訊息。
2. 如何填寫郵件地址。
3. 如何為互聯網填寫郵件地址。
4. 如何檢查郵件的拼寫。
5. 如何附加文件。
6. 如何設置發送選項。
7. 如何發送郵件。
8. 如何回覆郵件訊息。
9. 如何轉發郵件訊息。
VI. 使用郵件工具
1. 如何選擇信頭。
2. 如何創建文具。
3. 如何發送外出通知。
4. 如何創建電話訊息。
5. 如何設置規則。
6. 如何設置郵件偏好。
7. 如何使用 Notes Minder。
8. 如何打開他人的郵件。
9. 如何存檔舊郵件。
VII. 使用地址簿
1. 如何打開個人地址簿。
2. 如何添加和刪除聯絡人。
3. 如何創建群組和郵件列表。
4. 如何執行更多操作。
5. 如何使用組織的目錄。
6. 如何創建互聯網帳戶。
VIII. 使用日曆
1. 如何查看日曆。
2. 如何列印日曆。
3. 如何創建約會。
4. 如何記錄事件。
5. 如何標註紀念日。
6. 如何儲存提醒。
7. 如何添加假期。
8. 如何設置日曆偏好。
9. 如何轉換日曆條目。
IX. 與會議和群組日曆合作
1. 如何安排會議。
2. 如何查看誰可用及何時可用。
3. 如何查找房間和資源。
4. 如何重新安排、確認或取消。
5. 如何查看參與者狀態。
6. 如何回應會議邀請。
7. 如何創建群組日曆。
8. 如何查看群組日曆。
9. 如何更改群組成員。
X. 處理待辦事項
1. 如何創建待辦事項。
2. 如何將待辦事項分配給他人。
3. 如何回應待辦事項。
4. 如何將郵件訊息轉換為待辦事項。
5. 如何查看和更改待辦事項狀態。
XI. 編輯文件
1. 如何編輯和保存文件。
2. 如何使用不同類型的欄位。
3. 如何在文件中查找和替換文本。
4. 如何設置文本的字體、大小和樣式。
5. 如何格式化段落。
6. 如何創建和應用樣式。
7. 如何創建頁眉和頁腳。
XII. 增強文件
1. 如何插入表格。
2. 如何處理帶標籤的表格。
3. 如何格式化表格和單元格邊框。
4. 如何重新配置表格。
5. 如何創建可折疊的區域。
6. 如何創建文件、視圖和資料庫鏈接。
7. 如何創建文本彈出窗口和鏈接熱點。
8. 如何向文件添加圖形。
XIII. 瀏覽網路
1. 如何上網。
2. 如何在頁面之間導航。
3. 如何搜索和保存。
4. 如何轉發和郵寄網頁。
5. 如何自定義歡迎頁面。
XIV. 在辦公室外工作
1. 如何創建一個
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